A má gestão financeira é uma das principais causas que levam muitos negócios à falência. Por isso, o setor de finanças precisa ser levado a sério e requer muita atenção. É ele o responsável por suprir todos os outros setores. Se não há recursos, a empresa simplesmente não funciona.
A gestão financeira exerce fundamental importância para que o seu negócio continue em atividade, mas a integração entre as áreas, a visão do todo e contar com dados que ajudem a enxergar e prever cenários também é muito importante. Garantir a longevidade de qualquer empreendimento não é uma tarefa fácil, como já comentamos neste post: Os 5 principais motivos que levam uma agência à falência
Seria ótimo se você pudesse contar com uma ferramenta capaz de simplificar os procedimentos financeiros do seu negócio, e ao mesmo tempo facilitar a gestão de outras áreas, não é mesmo?
Então saiba que você pode contar com uma ferramenta assim. Conheça agora a empresa ContaAzul!
Veja também: Encontre o melhor gerenciador financeiro para sua empresa respondendo 7 perguntas
O que é a empresa ContaAzul?
A empresa ContaAzul é um sistema de gerenciamento financeiro para micro e pequenas empresas. Com ele você consegue integrar informações de diferentes setores, garantindo mais transparência e melhorias no fluxo de informações.
Contas a pagar, valores a receber, controle de estoque, conciliação bancária, controle de vendas, fluxo de caixa. Essas são apenas algumas das diversas funcionalidades da empresa ContaAzul. Essa ferramenta organiza dados relacionados a despesas, custos e receitas de modo a facilitar a produção de relatórios.
Ela fornece aquela visão mais ampla sobre a situação da empresa que você precisa e acaba sendo uma aliada no processo de tomada de decisões não apenas financeiras, mas de outras áreas também.
Como a empresa ContaAzul funciona?
O ContaAzul funciona como um ERP online para pequenas empresas. A sigla, que significa Enterprise Resources and Planning, pode ser traduzida como “Planejamento dos Recursos da Empresa”.
O sistema otimiza o seu tempo por meio da automatização de rotinas. Isso aumenta a precisão dos dados e impacta diretamente nas decisões sobre os rumos de seu negócio.
O ContaAzul é 100% online e pode ser acessado em qualquer lugar, desde que esteja conectado a alguma rede de internet. Por meio de seu usuário e senha, é possível buscar os dados que precisa ou atualizar informações de gestão.
O objetivo é fazer com que os todos os setores (administrativo, financeiro, comercial, etc) estejam organizados em um único software.
Os preços dos planos variam de 39 a 279 reais, dependendo do número de usuários. As funcionalidades são divididas em módulos que podem ser incorporados à rotina da empresa conforme a necessidade.
Principais módulos ContaAzul:
Financeiro
- Controle suas contas a pagar e a receber;
- Faça conciliação e integração bancária;
- Acompanhe o fluxo de caixa em tempo real;
- Emita notas fiscais e boletos de cobrança.
Estoques
- Obtenha informações sobre o giro do seu estoque;
- Cadastre transportadoras e fornecedores. Isso facilita a emissão de notas fiscais de entrada e de saída;
- Inventário atualizado em tempo real;
- Maior controle sobre as compras realizadas.
Serviços
- Faça a gestão dos contratos;
- Emita NFS-e e Danfe;
- Crie ordens de serviço e envie orçamentos por e-mail;
- Tenha acesso a relatórios de fechamentos mensais.
Integração com contador
Ao dar acesso ao seu contador, ele consulta documentos fiscais automaticamente e online, evitando erros, atrasos e despesas de envio.
Relatórios
Tenha acesso a diversos relatórios: de produtos mais vendidos, análise de recebimentos, de clientes, de despesas, faturamento por cliente, giro de estoque e muitos outros.
App ContaAzul
- Gratuito e disponível para Android e iOS;
- Ideal para quem possui equipe de representantes que estão sempre visitando clientes;
- Cadastre clientes, produtos e serviços;
- Acompanhe a evolução das vendas e o controle de estoque;
- Acesse o mapa de localização para facilitar as entregas e não se perder ao fazer uma visita.
Confira: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência
Como cadastrar sua empresa no ContaAzul?
Após contratar o seu plano e criar o login e a senha, a empresa ContaAzul oferecerá na tela um passo a passo com instruções bem simples.
Quando você inserir o CNPJ da sua empresa, a ferramenta buscará dados do cadastro oficial, como endereço e CNAE. Depois disso, você poderá personalizar o sistema com sua marca, para que relatórios e mensagens enviadas pelo software tenham a cara do seu negócio.
Em seguida, já é possível importar dados de clientes, de vendas, do setor financeiro e de estoque a partir de planilhas e controles
Gostou de todas essas funcionalidades?
Saiba que tudo isso pode ficar ainda melhor, integrando o software da empresa ContaAzul com outras ferramentas que você usa no dia a dia, como meios de pagamento e CRM, automatizando ainda mais tarefas.
Dê uma olhada em algumas das automatizações prontas para você usar e que não levam nem 2 minutos para serem configuradas: