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A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas

08/03/2018
gestão de tarefas

Tem gente que torce o nariz, mas a verdade é que uma das mais usadas ferramentas de gestão de tarefas é o Google Sheets (ou planilhas, como preferir).

Por quê?

Primeiro porque muita gente já têm arraigada uma cultura que veio do Excel, sabe criar fórmulas e filtros na planilha, fazer controle de estoque, caixa e até CRM de um jeito com o qual se acostumou.

Ao “migrar” esse conhecimento para o Google Sheets, a pessoa se sente à vontade e atinge seus objetivos.

E não podemos esquecer: é uma ferramenta gratuita, colaborativa, editável de forma compartilhada em tempo real e pode ser usada sem problemas em qualquer dispositivo móvel.

É boa sim!

Só que agora é possível fazer ainda mais e aumentar a produtividade em sua empresa integrando o Google Planilhas com outras ferramentas, de forma que ele “dê ordens” para que tarefas sejam executadas no Gmail, em seu software de gestão financeira, de automação de marketing, CRM e muitos outros.

Vamos conhecer essas novidades?

Saiba mais: Conheça 3 empresas que usam kanban e integrações entre ferramentas para gerenciar equipe e projetos

Gestão de tarefas com Google Sheets: a cada linha criada, uma tarefa realiza!

O Google Sheets faz parte das ferramentas integradas da Pluga já há algum tempo.

Mas ele “recebia ordens”, isto é: quando determinada tarefa era realizada em outra ferramenta, se automatizava uma ação no Google Sheets.

Por exemplo: A cada pagamento aprovado por seu meio de pagamento, uma nova linha é inserida em uma planilha, ou a cada negócio fechado em sua ferramenta de CRM, uma linha é criada em outra planilha, entre muitas outras integrações deste tipo.

O que temos agora é o inverso: ao criar linhas em suas planilhas no Google Sheets, são as outras ferramentas que “recebem ordens” e realizam tarefas chatas e repetitivas para você.

Percebe como a gestão de tarefas em sua empresa vai ficar bem mais fácil com essa novidade que a Pluga traz para você?

Outra novidade da Pluga: Chegou quem você esperava, Vindi e Pluga juntas: usufrua dessa liberdade!

Como fazer gestão de tarefas com Google Sheets + outras ferramentas

Em time que está ganhando não se mexe, diz a sabedoria popular.

E se você se sente tão à vontade fazendo gestão de tarefas com o Google Planilhas, continue.

Mas por que não turbinar essa gestão?

Como?

Dê uma olhada:

Gestão financeira

Um dos usos mais tradicionais do Google Planilha é na gestão financeira, seja para criar orçamentos, acompanhar fluxo de caixa e até gerar demonstrativos.

Nada mais óbvio que providenciar a integração do Google Sheets com seu gerenciador financeiro.

Por exemplo: se você tem uma planilha onde assinala todos os pagamentos de clientes, assim que criar uma nova linha, sua ferramenta financeira incluirá esses pagamentos no sistema automaticamente.

Automação de marketing e CRM

Sua equipe de marketing mantém uma planilha super organizada com todos os contatos de leads e outra com os contatos de clientes.

Toda vez que uma nova linha for inserida em uma dessas planilhas, um novo lead ou um novo cliente será criado em seu sistema de automação de marketing. O mesmo vale para CRM.

Gestão de equipes e projetos

Este, com certeza, é o sonho de muita gente: integrar o Google Sheets com o Trello!

Imagine que você use uma planilha para gerar um briefing de criação, ou detalhar um pedido de um cliente, ou solicitar qualquer demanda de sua equipe.

Depois que faz isso na sua planilha de controle pessoal, faz de novo em seu quadro do Trello, para iniciar um fluxo de processo.

Pense como tudo isso seria bem mais fácil e rápido se as informações dessa linha de sua planilha criassem automaticamente um cartão no Trello?

Muito tempo ganho e uma tarefa chata e repetitiva a menos para fazer em sua vida!

Veja mais: Entenda a ferramenta Trello e porque tantas empresas são viciadas nela

Múltiplas integrações usando Google Sheets como “ponte”

Agora uma última dica: você pode usar o Google Sheets para receber ordens e dar ordens, certo?

Já imaginou a rede de possibilidades que isso pode criar?

Seu sistema de automação de marketing alimenta a planilha com um novo contato, criando uma linha, e essa ação gera outra, criando um cartão no Trello!

É, dá para fazer muita coisa…

Confira também: Trello e Slack: 10 maneiras práticas de fazer 2 ferramentas fantásticas ainda mais incríveis

O melhor de tudo é que esses são apenas alguns exemplos de muitas outras automatizações disponíveis, que você pode configurar em menos de 2 minutos, sem precisar entender nada de programação.

Confira mais algumas integrações e comece agora mesmo a usar todo potencial do Google Sheets em seu negócio:

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