API

Google Corporativo: todas as vantagens dos aplicativos Google e um pouco mais…

26/09/2018
Google Corporativo

Segundo dados de diversas pesquisas, o uso de ferramentas colaborativas online aumenta a produtividade, melhora a qualidade da comunicação, reduz custos e aumenta o ROI.

É por isso que aplicativos compartilhados na nuvem, como o Google Sheets, o Google Docs, o Google Forms e o Gmail, entre outros que compõem o G Suite, são tão populares e amplamente usados.

Mas as funcionalidades desses aplicativos podem ser ainda melhor aproveitados por empresas que optam pelo Google Corporativo.

Ao adotar essa ferramenta, é possível usufruir de ainda mais funcionalidades, além dos aplicativos normalmente disponibilizados aos usuários do G Suite.

Neste post, vamos mostrar como usar e quais são as vantagens para as empresas que usam o Google Corporativo.

Veja o gráfico com dados mais completos:

Google Corporativo

Google Corporativo: a tecnologia que sua empresa precisa, em um só lugar

Uma das grandes vantagens de usar o Google Corporativo é ter acesso a um drive compartilhado maior e mais fácil de pesquisar e compartilhar.

O drive do Google Corporativo é praticamente ilimitado. Ele conta com nada menos que um terabyte por usuário, se a conta for utilizada por menos de 5 usuários.

Mas esse é apenas um dos motivos para utilizar o Google Corporativo.

Outra das facilidades é poder usar o Gmail corporativo, customizado com o nome de sua empresa, sem a terminação genérica seunome@gmail.com.

Ao usar sua conta do Gmail para empresas, seus e-mails para clientes, fornecedores e parceiros parecerão muito mais profissionais, adotando a configuração seunome@dominiodaempresa.com.br.

Assim, além de tudo que o G Suite proporciona, o Google Corporativo também vai oferecerá à sua equipe muitos outros recursos, promovendo uma verdadeira transformação no trabalho em equipe e na colaboração dentro de sua empresa.

Veja alguns desses recursos:

  • O Google Vault é uma ferramenta específica para arquivar seus e-mails e conversas realizadas via Hangouts. Assim, pesquisar e exportar conteúdos gerados por essas ferramentas fica muito mais fácil.
  • Os dados e os documentos no Google Drive, assim como os trocados ao usar as ferramentas de comunicação do Google Corporativo, são todos criptografados, seja quando estão em trânsito ou mesmo quando apenas arquivados. A segurança da informação é muito maior.
  • Você conta com controles administrativos avançados para monitorar atividades e gerar relatórios. Com isso, é possível fazer auditorias, apurar autorias e responsabilidades e criar regras de compartilhamento.
  • Existe a opção de adicionar camadas extras de proteção de dados para resguardar suas informações mais sensíveis e aquelas que são críticas para o negócio.
  • Os dados e arquivos da empresa ficam resguardados em uma “única fonte da verdade”. Assim, evita-se a duplicidade de informações e, caso haja alguma mudança na equipe, não é preciso buscar informações em arquivos guardados em máquinas individuais, porque tudo foi compartilhado de forma segura na nuvem.
  • O trabalho ocorre de maneira simultânea e em tempo real sobre os arquivos abertos. Assim, é possível editá-los de forma colaborativa, gerando muito mais agilidade e a participação de todos. A troca de informação é muito mais rápida e o envio de e-mails cai drasticamente.

Como você viu, o Google Corporativo alia tudo que há de melhor no G Suite – que qualquer pessoa pode usar – com algumas funcionalidades avançadas, ideias para empresas.

Mas e se além de tudo isso que você viu, fosse possível integrar o Google Corporativo com outros softwares?

Veja, agora mesmo, como fazer isso.

Veja também: Como mandar email automático e parar de perder tempo ao divulgar seu negócio

Como automatizar tarefas repetitivas com aplicativos Google?

Planilhas, formulários e o Gmail são alguns dos recursos mais usados nas empresas que adotam o Google Corporativo.

Mas a maioria dessas organizações usa diversa outras ferramentas de produtividade em seu negócio, como aplicativos de gestão de tarefas, comunicação interna, plataformas de CRM e de automação de marketing ou controle financeiro, por exemplo.

Não seria ótimo poder fazer com que essas ferramentas trocassem informações com os aplicativos do Google Corporativo?

Isso pode ser feito por meio das chamadas APIs, protocolos da internet que permitem que aplicativos na nuvem conversem entre si.

Imagine, por exemplo, que você tem uma planilha do Google a relação de suas vendas mensais. Usando uma integração via API é possível que a cada linha incluída nessa planilha um “contas a receber” seja criado em seu programa de controle financeiro.

A automatização via API também pode percorrer o caminho inverso, e todas vez que um negócio é adicionado em seu programa de CRM, uma linha é criada com esses dados em uma planilha do Google.

Automatizações semelhantes também podem ser feitas com o Google Forms. Por exemplo: a cada nova resposta em um formulário do Google, um cadastro é feito em seu CRM ou um contato é acrescentado em uma lista de sua plataforma de envio de e-mails.

Que achou das vantagens do Google Corporativo para sua empresa? Você já sabia que ele também pode ser integrado facilmente com outras ferramentas? Portanto, analise todas essas características com cuidado e, caso ainda não seja usuário, faça um projeto para usar o Google Corporativo em seu negócio.

Este post foi escrito pela equipe da Safetec, uma empresa estabelecida no conceito de inovar a forma de trabalhar das organizações, através de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.

You Might Also Like

close

Odeio tarefas manuais!

Compilei 11 dicas dos empreendedores mais eficazes do mundo para melhorar minha produtividade. Quer ver?

Receba durante 11 dias dicas incríveis que irão te ajudar a:

check
check
check

Melhorar a sua produtividade;

Ter mais tempo para curtir a vida (e não surtar);

Revolucionar sua forma de trabalhar!

  • Seus dados estão seguros! Prometemos não te enviar spam.