API

Integre Google Sheets e Google Docs via API com outros apps

20/12/2016
google docs API

O Google Drive é uma ferramenta de integração de equipes e compartilhamento de documentos cada vez mais usada pelas empresas.

E para torná-la ainda mais colaborativa, é possível integrar o Google Docs, usando API, com outros apps. Mas a coisa não para por aí. Confira como integrar também o Google Sheets e formulários com diversos aplicativos que você usa no seu dia a dia.

Saiba mais: Google Spreadsheets: simples, grátis e muito eficiente!

Integrando o Google Docs com API a outros apps

Os softwares de edição de documentos de texto são alguns dos mais usados, hoje em dia.

Dentre eles, o Google Docs, parte da Suíte de Aplicativos disponível no G Suite, acessado pela nuvem no Drive do Google, é um dos mais populares pois, além de gratuito, permite o uso colaborativo, sendo compartilhado e editado em tempo real por várias pessoas, gerando muito mais produtividade no trabalho e colaboração entre equipes.

Um exemplo do que você poderia fazer com o Google Docs via API seria integrá-lo a um app que usa em seu dia a dia e automatizar uma tarefa repetitiva.

Por exemplo: imagine que você queira automatizar um processo financeiro de cobrança em sua empresa. Digamos que você use um app de CRM, como o Pipedrive, o Plug CRM ou o Salesforce e, quando um lead fizer uma compra, se transformando em cliente, você integre seu CRM para completar esses dados em um template pronto e gerar uma confirmação de pedido.

Quer um outro exemplo? Imagine que você queira integrar a sua conta do Evernote ao do Google Docs para que determinados rascunhos gerem um documento on-line, já compartilhado com membros da sua equipe. É possível!

Mas isso é só o começo, veja como fazer essas automações, em menos de 2 minutos, para formulários e para o Google Sheets.

Veja também: O que um bom programa financeiro empresarial precisa ter?

Integrando formulários

Você já viu o que o Google Docs e sua API podem fazer, vamos ver agora, como ser ainda mais produtivo usando formulários integrados com seus apps preferidos.

Além do Google Forms, outro excelente app de pesquisas online muito usado é o Typeform.

E se você ainda não conhece todas as possibilidades de fazer pesquisas personalizadas usando este aplicativo ágil e intuitivo, confira esta nossa postagem: O que é Typeform? A incrível ferramenta de pesquisas online.

Aqui na Pluga, já temos prontas para você usar algumas automações via API do Typeform com outros aplicativos, confira estes exemplos:

  • A cada nova resposta no Typeform, enviar uma fatura para o seu cliente pelo Pagar.me
  • A cada nova resposta no Typeform, criar um cliente no Mercado Pago
  • A cada nova resposta no Typeform, é gerada uma NFS-e no NFe.io

Veja mais um pouco do que já está prontinho para você integrar com o Typeform:


Usando o Google Sheets integrado a outros apps

Outro app do Google que a maioria das empresas usa é o Google Sheets.

Seja para controlar gastos, calcular impostos, cadastrar clientes ou fazer diversos outros controles, conforme o conhecimento da plataforma e a criatividade do usuário, o Google Sheets ainda é um recurso poderoso, nas mãos certas, principalmente para quem ainda não pode investir em outros apps mais específicos, como um CRM SaaS au apps de Processos Financeiros.

Veja alguns exemplos de automatizações que já desenvolvemos entre o Google Sheets e outros apps:

  • A cada pagamento aprovado no PagSeguro, inserir uma nova linha em uma planilha do Google Sheets
  • A cada deal criado no Pipedrive, adicionar o deal em uma nova linha de uma planilha do Google Sheets
  • A cada pagamento reembolsado no MercadoPago, inserir uma nova linha em uma planilha do Google Sheets

Como você viu, seja para integrar o Google Docs via API, formulários ou planilhas, sempre existirá uma boa solução de integração no mercado.

E se você quer entender melhor como tudo isso funciona, confira esta postagem: Automatizar processos, veja como a Pluga pode te ajudar!

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