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Google Spreadsheets: simples, grátis e muito eficiente!

13/07/2016
google spreadsheets

Se você tem uma conta Gmail – muito provavelmente – já acessou o Google Drive e utilizou pelo menos uma das ferramentas disponíveis pelo Google: Docs, Spreadsheets, Slides e Forms.

O Docs é uma poderosa ferramenta de criação de texto colaborativo. O Google Speadsheets cria planilhas online que reproduz qualidades do Excel. O Slides é parecido com o Power Point e o Forms cria formulários online. Todos têm como característica o arquivo na nuvem e a colaboração online para a edição, fazer comentários ou apenas para visualização.

Veja também: As 3 ferramentas de gerenciamento de projetos que toda empresa deveria usar

O Google Spreadsheets é uma ferramenta que possui uma série de vantagens, dentre elas:

  • O fim de versões infinitas de documentos em Excel;
  • Respostas mais rápidas entre equipes, dado que o material não precisa ser enviado em anexo por email com atualizações;
  • Chega de ter que “caçar” a última versão da planilha no servidor ou na máquina de um colega.
  • Planejamento de maior qualidade, todos podem contribuir real-time e editar com informações relevantes.

Gostamos tanto do Google Speadsheets que já o integramos na Pluga. 🤖

GoBooks – Um caso real

Home da GoBooks - Pluga

Eu fui um dos fundadores da Gobooks, primeira empresa de locação de livros para estudantes universitários do Brasil. Nós usávamos o Spree como plataforma de e-commerce, que é uma opção ágil para quem desenvolve em Ruby on Rails. O problema é que o módulo de e-commerce não era muito bem preparado para empresas de locação e, para ter um controle melhor do envio de livros e devolução, nós começamos a usar o Google Spreadsheets.

Nossa ideia era basicamente copiar os dados de pagamento aprovado do meio de pagamento e adicionar em uma linha do Google Spreadsheets. Aquela planilha funcionou, durante muito tempo, como um ERP primitivo , controlando se o pedido já havia sido enviado, quando retornou, etc.

Confira: Qual o melhor meio de pagamento online?

Google Spreadsheets na Pluga

Sabemos que o caso da Gobooks é um entre milhares de pequenos e-commerces que recebem pagamentos online e ainda estão melhorando os processos internos. Por isso, desenvolvemos a integração do Google Spreadsheets com meios de pagamento.

O Google Spreadsheets, na Pluga, está conectada a uma série de ferramentas, como por exemplo PagSeguro, Moip, Pagar.me e Iugu! E uma automatização disponível é:

“Para cada pagamento aprovado no meio de pagamento, criamos uma linha em determinada planilha do Google Sheets“.

Fizemos um vídeo para mostrar como funciona e o quão simples é a integração.

Confira também: 2 ferramentas de automação de marketing incríveis para PMEs

Gostou das nossas sugestões? Preparado para usar o Google Spreadsheets? Aproveite para compartilhar este artigo entre os departamentos da sua empresa que possam se interessar (o financeiro com certeza vai curtir 🙃)!

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