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Por que 4 dos melhores sistemas de gestão de tarefas usam kanban?

07/05/2019
sistemas de gestão de tarefas

Já viu mudarem receita de feijoada 🍛? E de churrasco 🍖?

Quando uma ideia é boa e dá certo, quanto menos se mexer, melhor! É claro que inovações são necessárias em bem-vindas, mas sem alterar a essência da ideia.

Kanban é uma metodologia de gestão de tarefas criada há mais de meio século no Japão ⛩ e que até hoje é usada com sucesso em muitas empresas.

E parece que a solução é tão boa que 4 dos mais usados sistemas de gestão de tarefas a empregam como base de sua lógica de utilização.

Neste post você vai entender um pouco melhor a metodologia kanban e conhecer 4 sistemas de gestão de tarefas que a empregam para aumentar a produtividade no trabalho com excelentes resultados.

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Leia também: Sistema Kanban: como usar essa “moda” que já tem quase 60 anos

O que é kanban: guia ultrarrápido

  • O que é: metodologia de gestão de tarefas criada no Japão nos anos 60
  • Empresa que desenvolveu: Toyota
  • Objetivo quando foi criado: gerenciar filas de produção para otimizar o uso do estoque mínimo
  • Metodologia: cartões coloridos colocados em 3 colunas diferentes: “para fazer”, “fazendo”, “feito”. Conforme as peças trafegavam pelas linhas de produção, iam mudando de coluna no quadro kanban. Quando a coluna “para fazer” ficava vazia, era hora de repor o estoque.
  • Evolução: a metodologia dos cartões em colunas foi adaptada para a gestão de tarefas, projetos, processos e equipes. Outras colunas podem ser acrescentadas, detalhando cada etapa do processo, segundo as particularidades de cada empresa.
  • Hoje: diversos sistemas de gestão de tarefas digitais usam a metodologia kanban

Veja alguns exemplos de interfaces de sistemas de gestão de tarefas que usam kanban:

Asana:

sistemas de gestão de tarefas

Pipefy:

sistemas de gestão de tarefas

Jira:

sistemas de gestão de tarefas

Trello:

sistemas de gestão de tarefas

Deu para notar que são bem parecidos, né?

Confira mais sobre Kanban em nosso blog:

4 sistemas de gestão de tarefas que usam kanban

Apesar das semelhanças no visual dessas telas específicas, cada sistema têm suas características e diferentes soluções e funcionalidades.

Confira cada um deles:

1- Asana

Quer mais tempo para fazer o trabalho que realmente importa? Então o Asana pode ser a resposta para você.

Com Asana você cria fluxos de trabalho personalizados e acompanha o andamento de cada etapa, sabendo exatamente o que está sendo feito e o que já foi entregue.

Assim, fica mais fácil comprir prazos e detectar gargalos que podem pôr a operação em risco.

Além disso, Asana tem modelos de quadros prontos para você usar e conta com soluções personalizadas para as áreas de marketing, produto e RH.

Visite o site aqui: Asana

Achou interessante? Pois saiba que pode ficar ainda melhor. É só integrar Asana às ferramentas que você usa em seu dia a dia, com ajuda das otimizações de tarefas prontas para usar da Pluga.

Veja alguns exemplos:


Saiba mais: Asana software agora na Pluga! Integre imediatamente às suas ferramentas preferidas

2- Pipefy

Com um discurso focado na metodologia lean, aquela que se baseia em usar menos recursos e atingir mais resultados, o Pipefy é usado por empresas como McDonald’s, Unilever e Nextel.

Dentre seus recursos, o Pipefy conta com controle de atividades da equipe, definição de prazos, criação de relatórios personalizados, templates de e-mails e modelos de quadros kanban prontos.

Visite o site aqui: Pipefy

3- Jira

O Jira é um sistema de gestão de tarefas kanban com um foco: equipes de desenvolvimento de softwares que empregam as metodologias ágeis (scrum, kanban e lean).

Por isso, a ferramenta é um pouco mais robusta e inclui funcionalidades como gerenciamento do conhecimento, integrações com o Bitbucket e o Bamboo (ferramentas específicas para desenvolvedores).

Visite o site aqui: Jira

4- Trello

O Trello é uma das mais conhecidas ferramentas de gestão de tarefas que usa a metodologia kanban.

Por ter um versão grátis bastante completa, é muito conhecida e usada por diversas empresas.

Têm uma política de criar integrações nativas e de incentivar desenvolvedores externos a criarem as suas. Assim, deixa a ferramenta ainda mais ágil e poderosa.

Seu objetivo é tornar o trabalho em equipe mais produtivo e divertido, com foco na colaboração e na qualidade de vida.

Visite o site aqui: Trello

Integre o Trello com as ferramentas que você mais gosta. Veja como, com estes exemplos de automatizações prontas para usar da Pluga:

Leia mais: Tutorial do Trello: guia ilustrado com passo a passo detalhado

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