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Tutorial Trello: passo a passo para se tornar mais ágil e produtivo

24/04/2018
Tutorial Trello

Procurando um tutorial Trello?

Pelo jeito seu negócio decolou 🚀 e você quer aprender como administrar melhor seu tempo ⏳, equipes e projetos 📈.

O Trello é uma excelente escolha, com a vantagem de ter um ótimo plano gratuito, que você vai poder usar com bastante eficiência.

Confira nosso tutorial Trello e comece hoje mesmo a usar a ferramenta!

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Veja também: Entenda a ferramenta Trello e porque tantas empresas são viciadas nela

Tutorial Trello: você está a alguns passos da máxima eficiência e produtividade

Baseado na metodologia ágil kanban, o Trello trabalha com quadros de times, listas de tarefas e cartões onde você coloca as informações que precisa compartilhar.

Confira em nosso tutorial Trello como transformar tudo isso em mais produtividade para o seu negócio.

Como criar sua conta no Trello

Dividimos nosso tutorial Trello em duas partes, na primeira, você vai aprender como criar sua conta.

1- Acesse o site do Trello no endereço https://trello.com/.

2- Clique no botão verde “Sign Up – It’s Free”.

Tutorial Trello

3- Preencha o formulário (igual ao da imagem abaixo) e clique em “Create New Account”, ou faça login pelo Google.

Tutorial Trello

4- Vai aparecer um tela como esta e você já pode começar a ser mais produtivo.

Tutorial Trello

Não esqueça de checar sua caixa de e-mail para confirmar seu endereço.

Saiba mais: Exemplos de Trello boards que podem facilitar a sua vida, quadro a quadro

Criando times, quadro, listas e tarefas

A segunda parte de nosso tutorial Trello vai te ensinar a criar cada um desses elementos.

Mas antes entenda a lógica kanban do Trello:

Você cria várias listas de tarefas começando com uma geralmente chamada “To Do”, ou “tarefas para fazer”.

A última lista pode ser algo como “Tarefas Finalizadas”.

Entre esses dois extremos você coloca as “fases” ou “etapas” dos seus fluxos de tarefas.

Pode ser, por exemplo: “Pedir especificações do pedido para o cliente”, “Criar Ordem de Serviço para produção”, “Produzir”, “Enviar para Expedição”, “Embalar”, “Enviar para o cliente”.

Cada uma dessas tarefas pode ser realizada por pessoas diferentes, que serão notificadas sobre isso.

Além disso, você cria cartões específicos para cada tarefa, definindo quem vai fazer o que e quando.

Assim, quando a pessoa pega uma tarefa na lista “tarefas para fazer”, ela passa esse cartão para a lista “Pedir especificações do pedido para o cliente”.

Quando terminar, passa o cartão para a lista seguinte e indica quem é o responsável pela nova tarefa.

Dessa forma, as tarefas vão fluindo até chegarem à última lista: “Tarefas Finalizadas”.

Como o quadro é muito visual e intuitivo, qualquer um pode saber em que estágio está cada tarefa, quantas estão aguardando para começarem a ser feitas, quantas foram concluídas e muito mais.

Agora, vamos ao tutorial Trello de como fazer tudo isso!

Ah! E fique tranquilo(a)!

Normalmente o Trello identifica automaticamente o idioma de sua região e existe uma versão em português, que vamos passar a usar agora.

Veja mais: API Trello: é muito mais fácil gerenciar projetos e equipes integrando diversos apps

Criando seu time

1- A próxima vez que se logar no Trello, vai aparecer uma tela como esta:

Tutorial Trello

2- Clique em “criar um novo time…”, no canto inferior esquerdo.

3- Vai aparecer este formulário, preencha e clique no botão “criar”.

Tutorial Trello

4- Você vai para uma nova tela, clique na aba “Membros”

Tutorial Trello

5- Em seguida, clique no botão verde “Adicionar por Nome ou E-mail”

Tutorial Trello

6- Você poderá incluir pessoas que já estão no Trello ou digitar e-mails para convidá-las para o time:

Tutorial Trello

Faça isso até ter um time completo. Em seguida, clique no logo do Trello, no meio da Barra azul superior para voltar à tela inicial.

Tutorial Trello para criar um quadro

1- Na tela inicial, crie seu quadro clicando em “Criar novo quadro” em um de seus times ou em um quadro pessoal.

Tutorial Trello

2- Adicione um título ao quadro, escolha fundos e cores e clique no botão “Criar Quadro”.

Tutorial Trello

3- Surgirá um quadro pronto já com 3 listas:

Tutorial Trello

Como renomear e criar novas listas

1- Para mudar o nome das listas basta clicar sobre o nome atual e digitar o novo nome que deseja.

2- Para adicionar uma lista em seu fluxo, clique em “Adicionar uma lista…”, digite o nome dela e clique no botão verde “Salvar”.

Tutorial Trello

Tutorial Trello para criar cartões com tarefas

1- Clique em “Adicionar cartão…” em uma de suas listas. Aparecerá um espaço branco para descrever a tarefa. Em seguida, clique no botão verde “Adicionar”.

Tutorial Trello

2- Para escrever detalhes em seu cartão de tarefa, como datas de entrega, responsáveis, descrições detalhadas, checklists e muito mais, clique sobre o nome do cartão.

Uma janela como esta aparecerá para que você preencha com as informações que achar necessárias.

Tutorial Trello

3- Clique no botão verde “Salvar” e retorne quantas vezes quiser para acrescentar novas informações.

Se quiser ainda mais detalhes, assista ao vídeo que preparamos para o nosso canal do Youtube:

Ou então, acesse este post de nosso blog: Trello: como usar passo a passo. Depois que começar, vai ser difícil parar

Como deixar o Trello ainda mais produtivo

Agora que você já aprendeu com nosso tutorial Trello como usar essa incrível ferramenta de gestão de projetos e equipes, veja como torná-la ainda melhor.

Uma das características que fez o Trello tão popular é a facilidade com ele se integra a outras ferramentas que você usa em sua empresa.

Além de uma API aberta (APIs são protocolos da internet que permitem que duas ferramentas online troquem informações), ele mesmo disponibiliza o que chamam de Power-ups: integrações com outros softwares para turbinar sua performance.

E nós, aqui na Pluga, fazemos a mesma coisa!

Criamos integrações prontas para usar com o Trello que você não leva nem dois minutos para configurar.

E o melhor de tudo: não precisa entender nada de códigos ou programação!

Confira algumas das integrações prontas para usar que preparamos para você:

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