Gerenciar tarefas é uma atividade complexa que faz parte da rotina de qualquer pessoa, seja no trabalho ou na vida pessoal. Por isso, fazer uso de um bom app para organizar tarefas é quase que uma necessidade.
Para ajudar quem já tem um app para organizar tarefas e quer conhecer novas opções; e também para quem vê isso como uma novidade, fizemos uma lista com as 7 principais ferramentas gerenciamento de tarefas.
Cada um dos apps combina mais com um ou outro método de produtividade. Se você quiser conhecer qual mais se alinha ao seu estilo, é só fazer o teste abaixo:
Vamos lá?
O que é um app para organizar tarefas?
Um aplicativo para organizar tarefas é, como o próprio nome já diz, uma ferramenta de auxílio diário para a produtividade e otimização de tempo em tarefas e projetos a serem realizados. Existem diversos exemplos de apps no mercado com esse objetivo.
Ao utilizar um deles é possível agregar alguns benefícios a sua rotina, seja ela pessoal ou profissional, como:
- Auxílio como lembrete de alguma tarefa, reunião ou data limite de entrega;
- Aumenta a produtividade;
- Ajuda a focar nas tarefas mais importantes;
- Melhor visualização de todos os processos da empresa.
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Nesse mundo de app para organizar tarefas, existe uma variedade de modelos, estilos e características que se adequam aos mais diversos gostos. Exemplos que vão desde o organizador mais simples até aqueles com inúmeras funcionalidades, templates e layouts.
Aqui, mostraremos algumas das principais ferramentas do mercado que com certeza vão auxiliar a sua rotina e torná-la mais produtiva. São elas:
- Trello;
- Todoist;
- Airtable;
- ClickUp;
- Monday·com;
- Notion;
- Asana.
Confira a seguir os detalhes de cada uma delas e escolha a que melhor se encaixar ao seu momento.
1. Trello
A primeira ferramenta da nossa lista já é um app para organizar tarefas bem conhecido no meio. Com o Trello é possível gerenciar suas atividades em quadros personalizáveis para, por exemplo:
- Fazer o gerenciamento ágil de suas campanhas de marketing;
- Criar boards de acompanhamento de equipe remota.
Lançado em 2011, o Trello pode ser usado em diversas plataformas: smartphone, desktop ou outros dispositivos. Por ter base no modelo de Kanban, toda a visualização das tarefas e seus respectivos status é facilitada.
Além, claro, da compreensão de quem está responsável por tal atividade. Apesar de ser muito usado por empresas, você também pode utilizar o Trello como um aplicativo para organizar sua vida pessoal.
E o melhor de tudo: a versão gratuita é muito boa! Assista abaixo o vídeo que preparamos explicando como funciona o Trello:
2. Todoist
O Todoist é outro queridinho dentre os aplicativos para organizar tarefas. A ferramenta, lançada em 2007, permite a criação de listas de tarefas que podem ser organizadas de diversas maneiras, como:
- Projetos;
- Etiquetas;
- Prioridades; e
- Datas de vencimento.
Além disso, por ser um app muito interativo é possível analisar e colaborar com projetos e tarefas de outras pessoas da empresa, adicionando comentários. O que facilita e otimiza a troca de informações entre as partes envolvidas.
Ah! E para ficar melhor, o Todoist é um app para organizar tarefas gratuito, mas possui algumas funcionalidades que são pagas. Mas a versão free já é de grande ajuda, inclusive, com ela é possível realizar integrações com outras ferramentas.
Veja na imagem abaixo alguns exemplos de ferramentas que podem ser integradas ao Todoist, utilizando a Pluga.
Ativamos seu interesse? Então dá uma olhada nesse vídeo para saber ainda mais sobre o Todoist. É só apertar o play!
3. Airtable
A terceira opção de app para organizar tarefas agrega tantas funcionalidades que ele até ultrapassa o objetivo de ser apenas uma ferramenta de gerenciamento, visualização e análise de tarefas e projetos. Criado em 2013, com o Airtable é possível:
- Adicionar campos personalizados;
- Colaborar em tempo real com outros usuários;
- Anexar arquivos e imagens;
- Criar formulários para coletar dados;
- Criar visualizações personalizadas dos dados.
Além disso, a ferramenta possui uma infinidade de templates que se encaixam aos mais variados tipos de projetos. Veja na imagem abaixo:
4. ClickUp
A ClickUp carrega em sua visão o objetivo “tornar o mundo mais produtivo”, para isso dispõe em seu catálogo funcionalidades que podem ser utilizadas nos mais diversos setores de uma empresa. Além de vários templates que podem ser personalizados.
Mesmos sendo mais nova do que os aplicativos anteriores, criado em 2017, o ClickUp não perde em nada quando o assunto é auxílio a rotina e produtividade. Além disso, também é possível integrá-lo a outras ferramentas, veja alguns exemplos abaixo utilizando a Pluga.
Quer um exemplo de como integrar o ClickUp a outra ferramenta pode ser muito interessante? Unindo ele ao Instagram Business, por exemplo, é possível organizar e planejar os posts com antecedência.
Veja como fazer isso:
5. App para organizar tarefas: Monday·com
A Monday é uma ferramenta própria para o gerenciamento de trabalho independemente de qual seja a área da empresa. Com 5 tipos de produtos, o aplicativo agrega desde o gerenciamento mais simples de tarefas diárias, até projetos e campanhas maiores e mais robustas.
O produto da Monday próprio para o gerenciamento da rotina de trabalho oferece diversas funcionalidades, como:
- Visão facilitada do andamento do trabalho;
- Workflows personalizáveis;
- Dados e informações reunidas em relatórios de fácil visualização.
6. Notion
Você com certeza já deve ter ouvido alguém falar sobre o Notion por aí. As pessoas adeptas dessa ferramenta costumam gostar tanto dela que “espalham a palavra do Notion” por onde forem.
E não é pra menos, tá?
O Notion é uma ferramenta de produtividade e organização muito completa. Além das funcionalidades mais comuns de criação e edição de notas e documentos e gerenciamento de tarefas e projetos, a ferramenta possui vários hacks que dão um UP na usabilidade.
Confere esse vídeo aqui embaixo para entender o que estamos falando:
7. Asana
Por último, mas longe de ser o menos importante, na nossa lista de principais apps para organizar tarefas está o Asana. A ferramenta é simples de ser utilizada e suas funcionalidades auxiliam o trabalho e compartilhamento entre equipes.
Dentre as funcionalidades podemos citar:
- Criação e atribuição de tarefas;
- Acompanhamento do progresso de projetos;
- Criação de calendários e agendas;
- Compartilhamento de arquivos e comunicação entre membros da equipe;
- Personalização de fluxos de trabalho.
Qual o melhor app para gestão de tarefas?
Agora que voce já conferiu os principais aplicativos para organizar tarefas, qual é o melhor deles? E aí nós vamos precisar dar aquela famosa resposta:
Depende. 😅
Todas são excelentes ferramentas e que vão auxiliar a sua rotina de trabalho, ou pessoal. Mas, é preciso analisar e comparar as funcionalidades e benefícios de cada uma e avaliar qual mais combina com os seus objetivos e gostos.
Automatize tarefas e otimize (ainda mais) o seu tempo
Uma das vantagens de ter um app para organizar tarefas é ganhar tempo. Mas e se você pudesse ter ainda mais dessa vantagem no seu dia a dia?
Como? Integrando ferramentas!
Imagine que você criou um novo cartão no Trello para a realização de uma tarefa que vai depender da ação de vários integrantes do time de suporte do cliente. Ao invés de ter que enviar e-mails para todo mundo, você pode simplesmente automatizar o envio de um aviso para um canal do Slack toda vez que um cartão for movido para determinada lista do Trello.
E esse é apenas um dos exemplos de diversas automatizações que você pode fazer em menos de 5 minutos e sem precisar digitar uma única linha de código!
Na Pluga, é possível integrar o app de gestão de tarefas que você usa com mais de 80 ferramentas. Veja alguns exemplos do que pode ser feito:
Para não esquecer!
Um aplicativo para organizar tarefas é, como o próprio nome já diz, uma ferramenta de auxílio diário para a produtividade e otimização de tempo em tarefas e projetos a serem realizados.
Os principais apps para gerenciamento de tarefas são: Trello; Todoist; Airtable; ClickUp; Monday·com;
Notion; Asana. Saber qual dentre essas opções é a melhor dependerá dos seus objetivos.
Integrando o seu app para organizar tarefas com outras ferramentas por meio da Pluga é possível automatizar diversos processos manuais e chatos e, assim, otimizar o seu dia profissional.
