Um bom app para organizar tarefas é o que muita gente procura (ou já usa).
A organização de tarefas é uma atividade complexa que faz parte da rotina de qualquer pessoa, seja no trabalho ou na vida pessoal.
Ao mesmo tempo, puxar o smartphone e saber tudo que está rolando no trabalho ou mesmo em sua vida pessoal pode ser uma benção ou uma maldição, dependendo do seu controle e da sua ansiedade. Por isso a importância de encontrar um aplicativo para organizar tarefas que esteja adequado com as suas necessidades específicas.
Para ajudar quem já tem um app para organizar tarefas e quer conhecer novas opções; e também para quem é novo no assunto e quer saber o que tem disponível por aí, fizemos esta lista.
Ela começa com os mais conhecidos e vai se aproximando de alguns aplicativos para organizar tarefas que poucos conhecem, como aqueles que misturam até gamificação e RPG (Rolling Playing Games, não aquela “ginástica”) com o controle de suas atribuições diárias e de sua equipe.
Cada um dos apps combina mais com um ou outro método de produtividade. Se você quiser conhecer o método que mais se alinha com seu estilo, é só fazer o teste abaixo:
Divirta-se com nossa lista (de tarefas)!
- Trello
- Evernote
- Microsoft One Note
- Microsoft To Do (antigo Wunderlist)
- Todoist
- OmniFocus
- Optmized
- Habit Bull
- Habitica
- Epic Win
10 Apps para organizar tarefas: qual desses você já conhece (ou usa?)
Quem disse que um app organizador de tarefas precisa ser sério e engessado?
Neste post, mostramos para você que fazer uma lista de tarefas online pode ser algo bem prático, visualmente atrativo e até divertido!
E, é claro, tem que trazer mais produtividade para você ou para seu negócio. Por isso, confira nossa lista de apps organizadores de tarefas e escolha o que mais combina com você e com sua empresa.
1- Trello – Integrada com a Pluga!
Figurinha carimbada dos amantes da metodologia kanban, do scrum e dos sprints ágeis (se você não sabe o que são essas palavras, relaxe 😎, o Trello ainda pode ajudar você! Mas, se preferir, leia mais aqui: Kanban e Agile: duas palavrinhas, muita produtividade!), o Trello gerencia suas atividades em quadros com – listas e cartões de tarefas, todos eles personalizáveis. Ele, o Trello, é um super aplicativo para organizar tanto a sua vida profissional quanto – até – a pessoal.
Veja também: Trello: como usar passo a passo. Depois que começar, vai ser difícil parar
Desde quadros para implementar o gerenciamento ágil de suas campanhas de marketing até boards de acompanhamento de equipe remota, o Trello funciona plenamente. Pode ser usado em diversas plataformas:, no seu smartphone, desktop ou outros dispositivos. É por toda essa versatilidade que o incluímos em nossa lista de apps para organizar tarefas.
Não sabe nem como começar com tanta liberdade? A Pluga te ajuda! Preparamos um quadro de Trello pronto e gratuito para você começar a se organizar agora mesmo.
Uma dica: apesar de ser muito usado por empresas, você também pode utilizar o Trello como um aplicativo para organizar sua vida pessoal, inclusive para organizar seu feriado ou suas férias. E, melhor de tudo: a versão gratuita é muito boa! Assista, abaixo, o vídeo que preparamos explicando como funciona o Trello:
Acesse o Trello clicando no link: Trello
2- Evernote
Ainda no campo dos apps para organizar tarefas mais conhecidos, o Evernote é um dos que se destacam.
“Capture Tudo”, é uma das chamadas de seu site. Este aplicativo para organizar tarefas é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser.
Além de se considerar seu segundo cérebro – 🤖 -, o Evernote te ajuda a copiar textos e imagens que te interessam na internet e fazer anotações e desenhos sobre eles à mão. Ele também é capaz de digitalizar cartões de visita, criar listas de tarefas e organizar a comunicação em equipe.
Você pode tirar uma foto com seu celular e enviar na hora para o Evernote e complementa com anotações, veja:
O app permite ainda que você adicione datas de lembrete aos itens anotados, além de incluir etiquetas para ajudar a pesquisar mais tarde pelo conteúdo desejado. Por sinal, uma das funcionalidades mais úteis do Evernote é seu poderoso mecanismo de pesquisa.
👉 Dica da Pluga: desconecte-se de vez em quando! Relaxe nos finais de semana! 🌊😎
3- Microsoft OneNote
Talvez por estar integrado a praticamente todas as demais ferramentas da Microsoft, o OneNote acaba sendo bastante úti -, apesar de ter funcionalidades parecidas com as do Evernote (e o nome também, né? 😀).
O aplicativo recolhe as notas do usuário (manuscritas ou digitadas), desenhos, recortes de tela e também comentários de áudio. Essas notas podem ser compartilhadas com outros usuários.Tome notas, rabisque, integre seu time: essa é a promessa.
Ideal para quem quer fazer ajustes no layout de um site, por exemplo, veja só:
4- Microsoft To Do (antigo Wunderlist)
Já não tão conhecido quanto os anteriores, mas ainda bastante popular, o Microsoft to Do (antigo Wunderlist*) é um app para organizar tarefas com uma interface fácil de usar que oferece tudo do básico. Com ele você pode:.
- Criar e verificar listas de tarefas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo;
- Compartilhar suas listas com amigos, familiares e colegas do trabalho, etc;
- Organizar listas por cor;
- Configurar prazos e lembretes únicos ou recorrentes;
- Gerenciar suas tarefas em etapas;
- Criar notas dentro de qualquer tarefa;
- Anexar arquivos ;
- Sincronizar as tarefas entre o Outlook e o To Do.
Listas de tarefas compartilhadas, etiquetas (com uso de hashtags), lembretes e colaboração em equipe são o foco da ferramenta.
Dê uma olhada em algumas telas desse app organizador de tarefas:
*O Wunderlist será desativado em 6 de maio de 2020 e vai se tornar Microsoft To Do. Conheça este incrível aplicativo para organizar tarefas acessando o link: Mictrosoft To Do
5- Todoist
Outro conhecido e usado por muitos, este app para organizar tarefas pode ser novidade para você.
E as funcionalidades, bom, acho que você já ouviu antes por aqui: listas de tarefas, colaboração, arquivos na nuvem etc. O TodoIst é um aplicativo para organizar tarefas gratuito, mas possui algumas funcionalidades que são pagas. A boa notícia é que a versão grátis já reúne as funcionalidades mencionadas acima.
Dá uma olhada nesse vídeo que preparamos sobre o Todoist:
Veja também: Organização de projetos: KISS
6- OmniFocus
Uma ferramenta bastante específica, principalmente para quem é fã da metodologia GTD (Get Things Done).
Com o OmniFocus você tem possibilidades ilimitadas para organizar e administrar suas notas.
Nele é possível é criar um plano de seus projetos e ações e, em seguida, alocar as ações em contextos (que podem ser datas, locais, assuntos, etc.). Os recursos podem ser adicionados, removidos e deslocados como você desejar.
Outros destaques desse app para organização de tarefas são lembretes acionados por geolocalização, além de sincronização com seu calendário. Ele tem uma interface intuitiva e fácil de operar.
Confira este vídeo do pessoal da OmniFocus explicando o que é GTD (em inglês):
7- Optimized
Este app para organizar tarefas diárias exige um pouco de comprometimento.
Nele você precisa inserir as ações que for realizando ao decorrer do seu dia, incluindo temas como criatividade e lazer, além das rotinas de trabalho, e depois de algum tempo a ferramenta gera gráficos de desempenho e de como você está indo em vários setores de sua vida, determinado tarefas, metas e objetivos.
Mais do que um aplicativo para organizar tarefas a promessa é: “Defina seus objetivos. E alcance-os.”
8- HabitBull
Com uma proposta semelhante ao app de organização de tarefas acima, o HabitBull te ajuda a acompanhar os hábitos que você deseja aprimorar ou eliminar, como chegar na hora no trabalho, parar de procrastinar ou roer unhas.
Neste organizador, você usa telas como estas para definir suas metas e listas de tarefas online em 4 campos de sua vida: Saúde, Criatividade, Prazer e Rotina.
9- Habitica
Se você acredita que a vida é um jogo e é fã de games, Habitica tem um esquema de RPG que vai fazer você se divertir muito. na hora de fazer o controle de tarefa.
Ele “gamifica” sua vida ao tornar todas suas tarefas (diárias, hábitos e afazeres) em pequenos monstros que você precisa derrotar. Nesse aplicativo você pontua por se reunir para estudar inglês, ou terminar a apresentação de um projeto.
Conforme cumpre suas tarefas, ganha ouro para destravar funcionalidades ou mesmo jogar minigames, desafiando monstros para uma luta.
Dê uma olhada em algumas telas de incrível app de tarefa:
10- EpicWin
Variação do mesmo esquema anterior de aplicativo para organizar tarefas “gamificado”, o EpicWin é muito mais elaborado, com personagens bem definidos e um design gráfico de primeira.
Mas, no lugar do esquema visual “pixelado”, ele usa ilutracçes muito bonitas, como estas:
Se tiver tempo entre suas tarefas de hoje, assista a mais um vídeo, você vai ver que a organização de tarefas pode ser algo bem mais divertido do que você imagina!
Confira em nosso blog: Admita: não tem mais como organizar uma empresa sem usar a tecnologia
Como automatizar tarefas e ganhar tempo
Uma das vantagens de ter um app organizador de tarefas e ganhar tempo. Mas e se você pudesse ganhar mais tempo ainda integrando sua lista de tarefas online com outras ferramentas que usa no seu dia a dia?
Por quê?
Porque dessa maneira você poderá automatizar algumas delas.
Por exemplo: imagine que você criou um novo cartão no Trello para a realização de uma tarefa que vai depender da ação de vários integrantes do time de suporte do cliente. Em vez de ter que enviar e-mails para todo mundo, você pode simplesmente automatizar o envio de um aviso para um canal do Slack toda vez que um cartão for movido para determinada lista do Trello.
E esse é apenas um dos exemplos de diversas automatizações que você pode fazer, em menos de 2 minutos!
Você tem mais de 35 outras ferramentas que pode integrar com o Trello e fazer automatizações, como Google Sheets, PagSeguro, RD Marketing, Agendor e muitas outras.
Veja mais alguns exemplos:
E o Trello é só uma das muitas ferramentas que a Pluga integrou com outros apps que você usa em seu trabalho, veja mais alguns:
Este post foi atualizado em 02/04/2020
