Como usar a automação de tarefas em benefício da sua empresa? Aprenda!

automação de tarefas

A automação de tarefas é o processo de modernização, agilidade e eficiência de atividades empresariais. No início pode até parecer um “bicho de sete cabeças” mas existem empresas como a Pluga, que simplificam o processo de automatizar tarefas. 

Conectando as ferramentas web que você mais usa, a plataforma oferece as melhores soluções em automatização de tarefas e aumento de produtividade para negócios de todos áreas e tamanhos.

Mas como acontece esse processo de automação de tarefas? Quanto tempo você precisa esperar para as ferramentas receberem os primeiros dados automáticos? 🤔

Vamos explicar um pouco mais sobre como isso acontece na Pluga e cada etapa do processo de integração. É só continuar a leitura.

O que é automação de tarefas?

Automação de tarefas é o processo onde tarefas repetitivas ou manuais passam a ser realizadas por softwares, o que otimiza o trabalho humano e proporciona maior produtividade. 

Por exemplo, quando é necessário fazer transferência de dados de um sistema, ferramenta ou aplicativo para outro, contar com o auxílio da automação pode fazer com que erros sejam evitados. Além de ser menos uma tarefa lenta, chata e trabalhosa na rotina.

Ao automatizar essa tarefa unindo suas ferramentas preferidas, todos esses riscos são eliminados, trazendo benefícios de custos, velocidade e produtividade em sua empresa.

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Como automatizar tarefas repetitivas?

Quando o assunto é automação surge o receio de ser algo complicado. Mas não precisa ser assim!

Integrando as ferramentas com a Pluga, por exemplo, você consegue fazer com que diversos processos e tarefas sejam automatizados sem digitar uma única linha de código.

Para ter essas tarefas repetitivas automatizadas você só precisa:

  1. Fazer o login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
  2. Verificar se as ferramentas que você gostaria de automatizar já estão integradas a Pluga;
  3. Clicar em “Criar automatização”;
  4. Seguir o passo a passo; e
  5. Prontinho! Tarefa automatizada.

Quer saber como criar sua primeira automatização? Só dar o play:

2 casos de uso de automação

Entendido que deixar tarefas no automático pode ser simples? Mas agora, quais tipos de processos são possíveis de serem automatizados?

Já adiantamos que é uma quantidade gigantesca, mas separamos dois casos de uso para ficar mais factível. São eles:

  1. Planilha automatizada;
  2. Mensagens para clientes e/ou leads automática.

Confira os detalhes a seguir:

1. Inserção de dados automatizados em uma planilha

A atualização automática dos dados em uma planilha é uma das tarefas que pode ser otimizada com a integração de ferramentas. Uma situação onde essa automação é proveitosa se dá na conexão entre a sua plataforma de pagamento com a planilha online.

Com isso, a planilha é alimentada com os dados das transações financeiras sem erros e com agilidade. Um bom exemplo disso é a integração do Asaas com o Google Sheets. Para conferir essa automação basta clicar em “Automatizar” abaixo:

Quer ver o passo a passo dessa integração na prática? É só assistir ao vídeo abaixo:

2. Mensagens automáticas no WhatsApp

Outro caso onde a automação de tarefas se mostra proveitosa, é no disparo de mensagens personalizadas para clientes e/ou leads que se interessaram por seu produto ou serviço. Com essa ação, atividades como: follow-up no pós-venda, envio de campanhas promocionais, confirmação de pedidos, lembretes de carrinhos abandonados, entre outras coisas podem ser automatizados.

Um bom exemplo de integração é conectar o seu CRM ao WhatsApp, assim é possível por exemplo, enviar uma mensagem toda vez que uma oportunidade for marcada como venda. Abaixo temos um exemplo dessa automação entre RD Station CRM e WhatsApp Business, para fazê-la é só clicar em “Automatizar“.

Confira o vídeo abaixo para entender como enviar mensagens automáticas no WhatsApp a partir de informações vindas do seu CRM. É só apertar o play!

Segurança da Informação com otimização de tarefas

Uma preocupação que pode surgir com a automatização é a relação disso com a segurança dos dados que serão transitados entre as ferramentas. Na Pluga não temos acesso ao login ou token das ferramentas integradas.

Quando você adiciona seus dados para autenticar uma aplicação ou fazer login, essa informação é criptografada para que, realmente, ninguém tenha acesso a ela. 

Prezamos sempre pela segurança das suas informações. 

Também não utilizamos dados do passado para não criar duplicidade de informação nas ferramentas.

Benefícios da automação de tarefas

Você já entendeu o que é e como automatizar tarefas da sua empresa com a Pluga. Mas, quais são – de fato – os benefícios de realizar uma automação? 

Separamos 4 principais, são eles:

  1. Redução de erros e retrabalho;
  2. Economia de tempo e recursos;
  3. Aumento da eficiência e produtividade;
  4. Melhoria da qualidade do trabalho.

Veja a seguir os detalhes de cada um deles.

Redução de erros e retrabalho

Como as atividades são executadas de forma automática, é possível reduzir a possibilidade de erros humanos e, consequentemente, diminuir o tempo e o custo com retrabalho.

Economia de tempo e recursos

A automatização de tarefas pode reduzir o tempo gasto com atividades manuais, além de diminuir a necessidade de mão de obra para executá-las, o que pode resultar em economia de recursos.

Aumento da eficiência e produtividade

Ao automatizar atividades repetitivas, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas manuais, liberando mais tempo para atividades estratégicas e criativas.

Melhoria da qualidade do trabalho

Com a automatização de tarefas, é possível padronizar processos e garantir a qualidade das atividades executadas.

Relembre os principais assuntos deste artigo:

O que é automação de tarefas?

Automação de tarefas é o processo de deixar no automático ações executadas de forma manual como, por exemplo, a transferência de dados de um lugar para o outro.

Como automatizar tarefas?

A automatização de tarefas pode ser feita utilizando softwares destinados a esse fim, como, por exemplo, a Pluga, em menos de 2 minutos você pode automatizar uma tarefa.

Quais os benefícios de automatizar tarefas?

Os benefícios de se automatizar tarefas usando a Pluga é o ganho de produtividade e liberação de tarefas manuais, chatas e repetitivas.

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