A automação de tarefas é o processo de modernização, agilidade e eficiência de atividades empresariais.
Existem empresas como a Pluga, que se dedicam a oferecer as melhores soluções em automatização de tarefas e aumento de produtividade para negócios de todos áreas e tamanhos.
Quer saber como a Pluga faz isso? 🤔
A Pluga conecta as ferramentas web que a sua empresa mais usa, criando uma comunicação inteligente entre elas.
Mas como acontece esse processo de automação de tarefas? Quanto tempo você precisa esperar para as ferramentas receberem os primeiros dados automáticos?
Vamos explicar um pouco mais sobre a Pluga e cada etapa do processo de integração. Se interessou? Então continue com a gente!
O que é automação de tarefas?
Automação de tarefas consiste em definir regras automáticas para que uma ação ocorra de forma padronizada e sem erros de execução.
Um dos momentos mais importantes em que a automação de tarefas faz a diferença em uma empresa é na transferência de dados de um sistema, ferramenta ou aplicativo para outro.
Sabe por quê?
Porque além de ser uma tarefa lenta, chata e trabalhosa, ao fazer isso manualmente muitos erros podem ocorrer, como por exemplo uma transcrição errada de um valor ou dado.
Ao automatizar essa tarefa unindo suas ferramentas preferidas, todos esses riscos são eliminados, trazendo benefícios de custos, velocidade e produtividade em sua empresa.
Veja no vídeo abaixo, um exemplo do que é possível fazer com uma de nossas ferramentas integradas:
Ficou com vontade de saber mais? Nosso robozinho pode te ajudar:
Como automatizar tarefas + exemplos
Automação de tarefas é um termo que pressupõe tecnologia e desenvolvimento de uma infinidade de linhas de código, certo? Não é bem assim.
A Pluga acredita que é possível descomplicar as automações, criando um produto simples e intuitivo, em que você não tenha que se preocupar com nenhum desenvolvimento de código!
Quer saber como criar sua primeira automatização? Só dar o play:
Na Pluga criamos os modelos de automação, os famosos templates, que são combinações de duas ferramentas (aplicação fonte + aplicação destino) que tem como objetivo eliminar um trabalho manual [e chato] da sua empresa.
Para acabar de vez com a confusão, acompanha aqui:
Se o seu meio de pagamento, por exemplo o Pagar.me, se comunicar com uma ferramenta de comunicação interna como o Slack, a cada transação aprovada, é enviado automaticamente um aviso em determinado canal.
Com isso a aplicação fonte, neste caso o Pagar.me, dispara um gatilho “cada transação aprovada” que tem uma reação na aplicação destino, neste caso o Slack, de “enviar automaticamente um aviso“.
Resumindo: “Quando acontecer algo na ferramenta A, executa alguma outra coisa na ferramenta B“
Curtiu? Não me diga que você usa essas ferramentas?😜 Para te facilitar, já vou deixar essa integração abaixo, é só clicar e em menos de 2 minutos, tarefa no automático!
Agora, caso você precise enviar e-mails para os seus clientes de forma rápida, a boa notícia é que a tarefa de envio de e-mails também pode ser automatizada. Olha só:
Tenho certeza que essa integração irá facilitar e muito o dia a dia da sua equipe, é só clicar:
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Segurança da Informação com otimização de tarefas
Nesse momento você deve estar pensando: como fica a segurança dos meus dados?Não se preocupe em colocar seu login ou token, aqui na Pluga não temos acesso a eles.
Quando você adiciona seus dados para autenticar uma aplicação ou fazer login, essa informação é criptografada para que, realmente, ninguém tenha acesso a ela!
Prezamos sempre pela segurança das suas informações. 🔑 🗄
Também não utilizamos dados do passado para não criar duplicidade de informação nas ferramentas.
Sobre a atualização de sistema
A Pluga se encarrega de tempos em tempos verificar na aplicação fonte se existem novos dados referentes aquela tarefa. Esse intervalo pode chegar até a 15 minutos.
Benefícios da automação de tarefas
Você já entendeu o que é e como automatizar tarefas da sua empresa com a Pluga. Mas, quais são – de fato – os benefícios de realizar uma automação?
Separamos 4 principais, são eles:
- Redução de erros e retrabalho;
- Economia de tempo e recursos;
- Aumento da eficiência e produtividade;
- Melhoria da qualidade do trabalho.
Veja a seguir os detalhes de cada um deles.
Redução de erros e retrabalho
Como as atividades são executadas de forma automática, é possível reduzir a possibilidade de erros humanos e, consequentemente, diminuir o tempo e o custo com retrabalho.
Economia de tempo e recursos
A automatização de tarefas pode reduzir o tempo gasto com atividades manuais, além de diminuir a necessidade de mão de obra para executá-las, o que pode resultar em economia de recursos.
Aumento da eficiência e produtividade
Ao automatizar atividades repetitivas, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas manuais, liberando mais tempo para atividades estratégicas e criativas.
Melhoria da qualidade do trabalho
Com a automatização de tarefas, é possível padronizar processos e garantir a qualidade das atividades executadas.
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Automatize tarefas com a Pluga
Agora que você já sabe o que é automação de tarefas, como funciona e os benefícios, você pode automatizar dezenas de tarefas utilizando a Pluga.
Você pode integrar ferramentas de todo o fluxo de trabalho da sua empresa, isso inclui meio de pagamento, CRM de vendas, comunicação interna e externa.
Para isso você só precisa:
- Acessar o site da Pluga e criar uma conta;
- Verificar se as ferramentas que você gostaria de automatizar já estão integradas a Pluga;
- Clicar na automatização;
- Seguir o passo a passo e
- Prontinho! Tarefa automatizada.
Acesse a página de ferramentas da Pluga e conheça os mais de 80 apps que irão ajudar a escalar o crescimento da sua empresa por meio das integrações.
Relembre os principais assuntos deste artigo
Automação de tarefas é o processo de deixar no automático ações executadas de forma manual como, por exemplo, a transferência de dados de um lugar para o outro.
A automatização de tarefas pode ser feita utilizando softwares destinados a esse fim, como, por exemplo, a Pluga, em menos de 2 minutos você pode automatizar uma tarefa.
Os benefícios de se automatizar tarefas usando a Pluga é o ganho de produtividade e liberação de tarefas manuais, chatas e repetitivas.
