Criar um calendário editorial no Instagram é uma ótima maneira de manter suas postagens organizadas e planejadas com antecedência. Ele funciona como uma espécie de agenda, onde você pode planejar e organizar as postagens que você vai fazer na rede social. 

Com um calendário, você consegue:

  • Planejar suas postagens com antecedência;
  • Garantir que o conteúdo que você posta seja relevante, interessante e esteja de acordo com o seu público-alvo.

Além disso, ter um calendário ajuda a manter uma frequência de postagens consistente e evita que você fique sem saber o que postar na última hora. Assim, você consegue manter seus seguidores engajados e interessados no seu conteúdo, além de aumentar sua visibilidade na rede social. 

Então, se você quer ser sucesso no Instagram, siga o nosso passo a passo para saber como montar um calendário editorial e arrasar nas suas postagens.

De quebra, ensinaremos também como usar o seu calendário editorial para enviar automaticamente os seus posts para o Instagram!

Você também pode gostar:

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é uma espécie de agenda, onde você cria todo o planejamento para seus posts. Um bom calendário editorial também traz informações sobre:

  • Os dias e horários das publicações;
  • Qual será o formato (imagem, carrossel de imagens, vídeo) de cada post;
  • A temática central e objetivo daquele conteúdo;
  • O público a que se destina (Especialmente se você tiver mais de uma persona);
  • Qual etapa do funil o conteúdo está nutrindo;
  • Status do post (produção, revisão, aprovado, etc). 

Assim, você consegue manter seus seguidores engajados e a sua conta sempre atualizada e relevante. É uma ótima ferramenta para quem quer ter sucesso no Instagram!

Já ficou nítido como o calendário editorial para Instagram é super importante se você quer ser uma pessoa organizada e ter sucesso na rede social, certo? 

Então agora vamos ao próximo passo, que é entender como montar um calendário editorial para Instagram.

Como criar um calendário editorial para Instagram (usando o ClickUp)?

Como já mencionamos acima, criar um calendário editorial para Instagram é uma ótima maneira de cuidar da sua gestão de redes sociais, e manter suas postagens organizadas e planejadas com antecedência. 

Nesse artigo, vamos mostrar como utilizar o ClickUp para criar e gerenciar um calendário editorial para Instagram de forma eficiente. Assim, você consegue ter uma visão geral do seu planejamento e manter todas as informações em um só lugar – além de garantir que todos os passos serão finalizados dentro do prazo estipulado.

De quebra, você ainda pode integrar o ClickUp com a sua conta do Instagram Business para que os conteúdos sejam postados automaticamente quando chegar a hora.

A criação de um calendário editorial para Instagram se divide em três momentos:

  1. Planejamento Estratégico
  2. Planejamento Operacional
  3. Automatização das Publicações

1. Planejamento estratégico de conteúdos para Instagram

Nessa etapa você vai determinar a estratégia por trás da sua presença na rede. Por isso, é importante determinar:

  • Com qual persona você está se comunicando;
  • O objetivo dos seus conteúdos; e
  • Qual será a frequência das suas postagens.

Identifique o seu público-alvo: 

Antes de começar a criar seu calendário editorial para Instagram, é importante entender quem é a sua persona e o que ela está buscando nas redes. Ou seja:  quais são os assuntos que despertam maior interesse do seu público? Quais os formatos de conteúdos que eles mais consomem (reels, stories, carrossel etc.)? Quais são seus hábitos, problemas, desejos, hobbies, etc?

Desenhe o objetivo dos seus conteúdos:

Agora que você já sabe o tipo de conteúdo que desperta maior interesse da sua persona, é hora de cruzar essa informação com os seus objetivos.

 Você pretende gerar leads? Ampliar o alcance da sua marca? Criar um canal de relacionamento com clientes?

Tudo isso fará diferença para determinar o tipo de conteúdo que você vai postar e também quando vai fazer uma nova publicação – e assim organizar melhor o seu calendário editorial do Instagram.

Determine a frequência das suas postagens no Instagram:

Antes de determinar a frequência dos seus posts, mentalize que quantidade não é sinônimo de qualidade.

Dependendo dos objetivos traçados acima, é possível que você precise de mais tempo para produzir um conteúdo – e está tudo bem.  

Não existe uma frequência ideal para todas as empresas. A definição da frequência está diretamente ligada à profundidade de conteúdo e à demanda de cada audiência. 

Faça essa análise, e só então determine se a sua empresa estará presente na rede diariamente, ou uma vez por quinzena – por exemplo. O mais importante é ser consistente e entregar sempre conteúdos de qualidade. 

Agora que você já definiu a sua estratégia, é hora de colocar a mão na massa e operacionalizar o planejado!

2. Planejamento operacional do calendário de postagens para Instagram

Você já sabe para quem está publicando, sobre quais temas e quando deverá publicar. Agora é o momento de organizar isso tudo. 

Nesse artigo, vamos mostrar o passo a passo para montar o calendário editorial de Instagram usando (gratuitamente) o ClickUp, em 5 etapas:

  1. Criar uma lista no ClickUp

    A primeira etapa é criar uma lista no ClickUp. Em seguida mude para a visualização “Quadro”. Essa visualização tem o aspecto de um quadro Kanban.

    Criar lista de tarefas para o calendário editorial para instagram no ClickUp

  2. Criar os Status de cada etapa de produção

    Agora, vamos editar os status de cada coluna para adequá-las às etapas de criação dos conteúdos a serem postados no Instagram. No exemplo a seguir os status criados foram:

    Brainstorm: Coluna onde serão guardadas as ideias de conteúdo;

    Pré-Produção: Coluna onde serão alocadas as ideias que serão efetivamente desenvolvidas;

    Produção: aqui entram os posts que estão em processo de criação de texto e imagem;

    Revisão: quando o conteúdo estiver finalizado, ele passará para esse status, de revisão final;

    Aprovado: Estando tudo certo com o conteúdo, ele é levado até o status de
    “aprovado”;

    Publicado: Uma vez postados, os conteúdos são levados até esse status. Essa etapa é importante especialmente para automatizar a publicação das postagens;

    Arquivo: Para não perdermos o que já foi feito, os posts publicados serão movidos para esse status depois de uma semana de sua publicação.

    Status de cada conteúdo no calendário editorial para instagram

  3. Adicionar conteúdos ao seu calendário

    Adicione um cartão para cada postagem que você planeja publicar. Inclua informações como título, legenda do post, hashtags e imagem ou vídeo a ser postado.

    Produção de conteúdo configurada no calendário editorial para Instagram

  4. Revisar conteúdos

    Na etapa de revisão, depois de fazer as devidas correções, indique a data e hora que deseja postar o conteúdo e mova o card para o status de “aprovado”.

    calendário editorial para instagram

  5. Enviar para publicação

    Prontinho! Agora você já está com todo o seu planejamento devidamente organizado no ClickUp.

Só falta o grande “pulo do gato”: deixar tudo configurado para que as postagens sejam enviadas para seu feed do Instagram Business automaticamente.

Vamos nessa?

3. Automatização das postagens no Instagram Business

Seu calendário editorial pode ir além do planejamento e se tornar uma ferramenta de agendamento de postagens. Para enviar tudo aquilo que você planejou para o Instagram de forma automatizada, basta seguir os seguintes passos:

  1. Automatize a mudança de status no ClickUp
  2. Conecte o ClickUp ao Instagram
  3. Faça o mapeamento “de” > “para” usando a Pluga

1. Automatize a mudança de status no ClickUp

Crie uma automatização nativa dentro do ClickUp para mover um card de status sempre que a data de vencimento chegar, assim:

calendário editorial no instagram: configurar status no ClickUp

2. Conecte o ClickUp ao Instagram

Crie uma automatização (grátis!) na Pluga para que uma nova publicação seja criada no Instagram Business sempre que uma tarefa chegar em um determinado status no ClickUp:

3. Faça o mapeamento “de” > “para” usando a Pluga

Faça o mapemento dos campos, conectando ClickUp e Instagram Business. Para isso, selecione quais campos do seu card no ClickUp devem ser enviados para sua publicação.

No nosso caso, o campo “descrição” será a legenda do post e o campo “anexos” informará a URL da imagem a ser postada:

calendário editorial instagram: como automatizar o envio de postagens via Pluga

Prontinho. Seu calendário editorial para Instagram está pronto e automatizado!

Relembrando:

Como criar um calendário editorial para instagram?

Para criar um calendário editorial eficiente para o Instagram, defina objetivos claros, desenhe sua persona, crie conteúdos de qualidade e mantenha a consistência nas postagens.

Como montar um calendário editorial para Instagram?

Para montar um calendário editorial o primeiro passo é selecionar as melhores ferramentas para registrar suas idéias, revisá-las e compartilhá-las. Além disso, você pode automatizar o processo de postagens a partir do seu calendário para cumprir o cronograma de postagens.

O que colocar no calendário editorial?

O calendário editorial deve incluir: Dias e horários das publicações; Formato dos conteúdos(imagem, carrossel de imagens, vídeo); a temática central e objetivo daquele conteúdo; Público a que se destina; Etapa do funil que o conteúdo está nutrindo; Status do post (produção, revisão, aprovado, etc). 

Como organizar conteúdo no Instagram?

Para organizar conteúdo no Instagram, é importante utilizar hashtags relevantes, criar uma identidade visual consistente, postar regularmente, utilizar as ferramentas disponíveis como Stories e Reels, e interagir com o público.

Quanto custa um calendário editorial?

É possível criar um calendário editorial gratuitamente usando ferramentas de gestão (como ClickUp, Trello, Asana) e ferramentas integradoras como a Pluga. No caso de contratar o serviço externamente, o custo vai variar de acordo com a complexidade do projeto, número de plataformas envolvidas e duração do calendário.

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Mariana Grojsgold

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