Que o dia a dia corporativo é atribulado, você já sabe, né? Afinal são tantas as tarefas e compromissos que, às vezes, fica difícil saber o que priorizar.
A boa notícia é que hoje há no mercado ótimas ferramentas, simples e práticas, que podem te ajudar a estruturar sua rotina. É o caso do Calendly.
Para saber o que é e como funciona o Calendly basta continuar a leitura!
O que é o Calendly?
O Calendly é uma ferramenta gratuita de agendamento de compromissos, como reuniões e outros afazeres. É ideal para empresas pois busca facilitar o trabalho de agendamento de reuniões, sessões e compromissos. Para isso utiliza recursos como: automação e reservas de horário.
Com o software, você pode economizar muito tempo:
- Disponibilizando sua agenda online, tornando ela visível para quem você desejar;
- Possibilitar que todos consultem seus horários livres e ocupados;
- Permitir que outras pessoas possam reservar facilmente um horário com você.
A ferramenta facilita, assim, a organização de uma reunião e economiza tempo na busca por um horário em comum entre você e uma outra pessoa.
O Calendly pode ser útil para diversos tipos de profissionais, principalmente profissionais das mais diversas áreas, como por exemplo:
- Vendas;
- Recrutamento;
- Educação;
- Sucesso do cliente, entre outros.
Se você precisa fazer agendamentos e quer organização e agilidade, essa é a ferramenta certa para você.
Calendly, como funciona?
Afinal, como funciona o Calendly? É difícil manusear a ferramenta? Saiba que é muito mais fácil do que você pode estar imaginando. Confira o passo a passo em vídeo (abaixo) ou em texto, logo em seguida!
1. Cadastro e login
Como toda ferramenta online, é preciso que você crie sua conta e faça login para começar a usar os serviços.
Após criar a conta, será necessário confirmar seu email. Feita a confirmação, haverá um redirecionamento para configuração dar sua conta e perfil.
2. Configuração da conta
Nesta etapa, você deve configurar os dados do seu perfil e, assim, deve preencher os seguintes campos:
- Foto;
- Nome;
- Mensagem de boas vindas para quem entra em seu Calendly.
Em seguida adicione a logomarca de sua empresa, o link que você usará dentro do Calendly, número de telefone para contato e suas informações de login.
O link Calendly que você utilizará será no formato: calendly.com / + o nome que você escolher. Tudo isso poderá ser revisto sempre que quiser em suas configurações de conta.
Esse link é aquele que será compartilhado com os contatos que desejarem marcar um encontro com você.
3. Conecte seu calendário
Feitas as configurações da conta, chegou a hora de conectar o seu calendário habitual o Calendly. É possível integrar calendários do Google, Microsoft ou Apple.
Com isso, você terá uma sincronização completa com estes calendários fazendo com que ambas as ferramentas trabalhem de forma unificada. Basta escolher o serviço de sua preferência (entre os disponibilizados pela plataforma) e conectá-lo.
Caso deseje realizar essa etapa depois, é só selecionar a opção de “continuar sem agenda”. Quando quiser fazer a conexão novamente, basta ir ao menu superior direito da ferramenta e selecionar “Conexão com agenda”.
4. Configure seus eventos
Agora que sua conta já está configurada e você já conectou um calendário , é o momento de começar a configurar seus eventos, de acordo com as suas necessidades. É possível, por exemplo, disponibilizar eventos de 15, 30, 60 minutos ou mesmo customizar o tempo que será utilizado.
Outro parâmetro que você poderá configurar é: por quanto tempo as pessoas terão permissão para fazer agendamento. Há ainda várias outras configurações que o próprio Calendly te disponibilizará com seu passo a passo. Tudo bem simples e descomplicado.
5. Escolha o plano ideal
Agora que você viu como funciona Calendly em sua essência, separamos o quinto passo para você conhecer os planos de uso que farão mais sentido para os seus objetivos.
O Calendly é gratuito, porém, essa versão só permite a criação de um tipo de evento, além de outras restrições. Para conhecer os outros planos e descobrir aquele que melhor se encaixa em seu perfil, basta conferir cada um deles na área de preços e planos Calendly.
Calendly e Google: como integrar os dois serviços
O Calendly e o Google se conectam nativamente a partir da integração do Calendly com o Google Calendar, mas existem outras possibilidades de integração entre a plataforma e as ferramentas do Google..
Usando as opções de integração da Pluga, por exemplo, você poderá conectar seu Calendly com outras ferramentas como Google Sheets e também com o Docs.
De um jeito fácil e rápido, sem mexer com códigos ou programação, você consegue automatizar informações de dentro de suas planilhas Google ou mesmo de dentro do Docs e integrar estas duas plataformas.
Veja aqui embaixo alguns exemplos de automatização entre as ferramentas prontas para uso.
Para entender melhor e incorporar o Calendly ao Google, basta entrar no site da Pluga e criar sua integração com o passo a passo que a plataforma oferece.
3 dicas e funções do Calendly
Agora que você já sabe como funciona o Calendly, veremos, a seguir, algumas dicas de uso que vão ser úteis para você:
- Integrar ou redirecionar seu cliente ao Calendly;
- Limitar o período de agendamento;
- Outras integrações úteis.
Integrar ou redirecionar seu cliente ao Calendly
Uma boa dica de uso do Calendly é usar a URL que você criou ao configurar sua conta como destino de uma landing page. Nesses casos, as páginas vão levar o usuário para sua agenda – e poderão agendar uma reunião (ou uma consulta, etc).
Também é possível compartilhar este link com as suas redes sociais e direcionar pontos de contato diretamente para sua agenda.
Limitar o período de agendamento
Outra vantagem do Calendly é a possibilidade de limitar e personalizar o prazo disponível para que os agendamentos sejam feitos. Nada de receber marcações para o ano que vem, mesmo com diversas datas disponíveis muito antes disso.
Outras integrações úteis
Como vimos aqui, Calendly e Google podem ser integrados, mas com a Pluga você pode ir adiante. É possível fazer diversas outras integrações com o Calendly, como por exemplo:
- Calendly com Slack;
- Calendly com Excel;
- Calendly com RD Station;
- Calendly com Gmail;
- Calendly com PipeRun;
- Entre muitos outros.
Confira as opções de integração do Calendly com mais de 30 ferramentas.
Agora que você aprendeu mais sobre a plataforma gratuita Calendly, como funciona, dicas e integrações, é hora de aproveitar tudo o que essa ferramenta tem para te oferecer.
Então mãos na massa e aproveite todos os recursos dessa ferramenta para a gestão da sua empresa e dos seus horários.
