Aprenda como emitir nota fiscal no Bling e a turbinar esse ERP

bling

O Bling é um ERP. Isto é, um sistema de gestão integrado que conecta diversas áreas da empresa. Ao adotar a ferramenta uma das principais dúvidas que surgem é: como emitir nota fiscal no Bling.

A emissão de notas fiscais é apenas uma das muitas funcionalidades desse aplicativo, e uma das vantagens de ter um ERP que emite notas é justamente a concentração de informações de clientes, vendas e estoque em um só lugar.

Se o seu principal interesse é saber como emitir nota fiscal no Bling, continue a leitura do artigo e também não deixe de conferir outras boas facilidades com a ferramenta!

Como emitir nota fiscal no Bling? O que é importante saber?

Existem duas maneiras muito fáceis de você aprender como emitir nota fiscal no Bling:

  1. Assistindo ao vídeo tutorial produzido pelo próprio Bling
  2. Seguindo o passo a passo no Bling Ajuda – Central de Ajuda do Bling

A seguir confira o passo a passo em vídeo:

Existe uma série de campos para completar e opções para definir, mas o processo vale a pena!

Afinal, dessa forma, você integrará todas essas informações com os demais departamentos de sua empresa, o que só traz benefícios para o negócio.

Vantagens de saber emitir notas fiscais no Bling:

A emissão de notas fiscais é um procedimento obrigatório que comprova a venda de um produto ou prestação de serviço. E se a demanda da sua empresa é muito grande, uma opção é automatizar esse procedimento.

Confira a seguir as principais vantagens de usar o Bling para emitir notas fiscais:

  1. Emita diversos tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica para produtos (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) com rapidez e sem erros.
  2. Os dados dos clientes estão todos armazenados em um cadastro, assim como os dados dos produtos e dos serviços, o que evita ter que procurar por essas informações na hora de emitir a nota.
  3. O cálculo dos impostos dessas notas fiscais é feito automaticamente, evitando erros que poderiam acontecer caso fossem feitos de forma manual.
  4. Todos os dados já estão integrados com seus estoques, e-commerces e transportadoras. Assim, as informações podem ser aproveitadas por todos, com muito mais agilidade e com toda a segurança necessária.
  5. O bling está integrado com os sistemas de mais de 600 cidades do país. Assim, emitir as notas para esses municípios fica muito mais fácil!
  6. Os arquivos XML e o DANFE, exigidos pela Secretaria de Fazenda, são gerados automaticamente e enviados tanto para esse órgão como para seus clientes (por e-mail).
  7. Você também pode importar notas de seus fornecedores, diretamente do site da Secretaria da Fazenda.

Como gerar automaticamente notas no Bling usando a Pluga

É possível integrar o Bling com outras ferramentas que você usa em seu dia a dia, como meios de pagamento, planilhas, CRMs, ferramentas de automação de marketing e muito mais!

Mas como fazer isso? Contratando uma equipe de desenvolvedores? Utilizando seu próprio time de TI?

Não, nada disso!

A Pluga desenvolveu dezenas de integrações para você usar.

Elas estão prontinhas para você integrar, e isso não leva nem 2 minutos mesmo que você não entenda nada de programação ou linhas de código!

Para isso, a Pluga usa APIs, que são protocolos da internet que fazem com que duas ferramentas baseadas na nuvem “conversem” entre si e troquem informações. Veja mais detalhes no vídeo abaixo:

Como o lema aqui é produtividade, veja a seguir alguns casos de uso bem úteis para você realizar agora mesmo.

Bling + seu e-commerce

Imagine que você tem um e-commerce que faz dezenas ou mesmo centenas de vendas por dia. Já pensou quanto tempo que você levaria para processar manualmente essas informações?

Através da Pluga, a cada pedido com pagamento pago no seu e-commerce é possível gerar uma nota fiscal no Bling. Quer saber como? 

Para te mostrar o passo a passo utilizaremos o Shopify como exemplo, porém existem outros e-commerces que podem ser automatizados seguindo os mesmos passos. É só fazer o seguinte:

  1. Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja;
  2. Clique em “Fazer essa automatização”;
  3. Conecte suas contas do Shopify e Bling;
  4. Clique em “Continuar”;
  5. Se desejar, filtre as informações do Shopify para que a automatização só aconteça de acordo com algumas condições e clique em “Continuar”;
  6. Ajuste as opções do Bling (tipo de nota fiscal que deseja emitir) e clique em “Continuar”; e
  7. Personalize as informações que serão enviadas entre Shopify e Bling e clique em “Finalizar automatização”.

Prontinho! ✨Automatização criada com sucesso! Agora toda vez que um produto for vendido no Shopify será gerada uma nota fiscal no Bling.

Quer colocar a mão na massa? Só clicar no link a seguir:

Aproveite mais do Bling com a Pluga

Como dito anteriormente o Bling faz muito mais que emitir notas fiscais e que tal explorar essas outras funcionalidades? Você pode, por exemplo, conectar o Bling com o CRM que você usa, veja a seguir:

Bling + seu CRM favorito

E se a cada negócio ganho em seu CRM, você puder criar pedidos de venda e contas a receber no Bling?

Isso é totalmente possível com a Pluga, utilizaremos o RD Station como CRM, porém você pode utilizar outros CRMs, o processo é o mesmo, veja só:

  1. Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja ou clique no widget a seguir;
  2. Clique em “Fazer essa automatização”;
  3. Conecte suas contas do RD Station CRM e Bling;
  4. Clique em “Continuar”;
  5. Se desejar, filtre as informações do RD Station CRM para que a automatização só aconteça de acordo com algumas condições e clique em “Continuar”; e
  6. Personalize as informações que serão enviadas entre RD Station CRM e Bling e clique em “Finalizar automatização”.

Quer fazer agora mesmo? Só clicar a seguir:

Gerando um contas a receber no Bling

Ter uma gestão eficiente do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa. O conhecimento preciso sobre os recebimentos a serem realizados ajuda a evitar surpresas indesejadas.

Se você realiza esse acompanhamento em uma planilha, você pode integrar essa planilha ao Bling através da Pluga e toda vez que uma linha for criada será gerado um contas a receber. Para isso você precisa:

  1. Selecionar na página de automatização da Pluga a integração que deseja ou clicar no widget a seguir;
  2. Clicar em “Fazer essa automatização”;
  3. Conectar sua planilha e o Bling;
  4. Ajustar as opções da planilha e clicar em “Continuar”; e
  5. Personalizar as informações que serão enviadas entre sua planilha e o Bling e clicar em “Finalizar automatização”.

Importante:

É necessário que você crie uma planilha do zero para usar nesta automatização, a planilha precisa ter o cabeçalho especificando as informações que você deseja, por exemplo, nome, telefone e e-mail.

Após criada a automatização não apague nenhuma linha da planilha!

Se você utiliza o Google Sheets, crie agora mesmo essa automatização:

Ficou com dúvidas e precisa de uma ajudinha a mais com essas automatizações? Confira esse post da nossa central de ajuda:

Relembre os principais tópicos deste artigo

O que é preciso para emitir nota fiscal no Bling?

Para emitir nota fiscal no Bling você precisa configurar adequadamente as informações da sua empresa na própria ferramenta.

Como configurar o Bling para emitir nota fiscal automaticamente?

Para configurar o Bling você precisa: completar os dados da empresa; instalar o certificado digital, cadastrar tributações, alterar o ambiente de emissão da nota e finalmente emitir a nota.

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