Você olha para o relógio 🕡, meio zonzo 😵, já são seis e meia da tarde e sua lista de tarefas está pela metade! 😱
Nada de pânico. Muita calma nessa hora!
Você quer saber como melhorar a produtividade da empresa, entregar suas tarefas (ou de sua equipe) no prazo e ainda ter uma vida pessoal digna?
Então, preste atenção: produtividade é uma relação entre os resultados obtidos e a quantidade de recursos que você usa.
Produtividade é fazer mais com menos. Fazer mais coisas, com mais qualidade, gastando menos tempo, menos dinheiro e desperdiçam menos bons momentos da sua vida!
Neste post, você vai ver como melhorar a produtividade da empresa, realizar seu sonho empreendedor ou profissional e poder curtir a vida, tudo ao mesmo tempo!
Veja também: Ferramentas de melhoria contínua: sua empresa melhor a cada dia!
Como melhorar a produtividade da empresa antes que você pire!
De todos os recursos que temos para usar, o único que não dá para “esticar” é o tempo. É fundamental saber gerenciar o tempo.
Por isso, quando você pensa em como melhorar a produtividade da empresa, deve seguir o seguinte conselho:
“Aproveite o tempo ao máximo, mas não passe o máximo de tempo trabalhando!”
Trabalhar muito é o oposto de ser produtivo. Lembre-se que esse bem precioso – seu tempo – também precisa ser preenchido com lazer e descanso.
Por isso, descubra como como fazer seu negócio decolar 🚀, mas sem deixar sua vida ir para o espaço 🌌, com estas dicas:
1- Organize-se
Organizar-se não é nada complicado. Verdade!
Além de algumas ferramentas para melhorar a produtividade, que vamos citar mais adiante, existe uma providência simples, usada por muitos empreendedores de sucesso: fazer uma lista de tarefas ao final do dia.
Isso te ajuda a fazer uma transição mental do trabalho pesado para algo mais light, antes de encerrar o expediente, além de deixar seu cérebro já meio que preparado para o que te espera no dia seguinte.
Temos vários posts em nosso blog que dão dicas de produtividade como essas, incluindo os famosos métodos Pomodoro e GTD confira alguns deles:
- Trello e GTD: unindo a ferramenta certa com a metodologia ideal
- Técnica de Pomodoro: sinta o gostinho da alta performance!
Para aprofundar os seus conhecimentos, você pode assistir também este vídeo (abaixo). Ele tem mais dicas de organização do tempo. 😉
2- A transformação digital não é apenas uma frase de efeito
A tecnologia está aí para ajudar. Quer uma dica rápida de como melhorar a produtividade dos funcionários?
Aproveite tudo que a evolução, ou a famosa “transformação digital”, está trazendo e que pode auxiliar sua equipe a produzir mais.
Computação em nuvem, inteligência artificial (em chats de atendimento, por exemplo), internet das coisas, etc. Tudo aquilo que puder fazer sua equipe trazer mais resultados com menos esforço, sempre será benéfico para todos.
3- Use ferramentas na nuvem
“Que ferramentas para melhorar minha produtividade devo usar?”. Essa é uma dúvida muito comum.
Aqui na Pluga testamos diversas ferramentas, você pode saber sobre algumas delas aqui:
Mas o segredo para descobrir como melhorar a produtividade da empresa com o uso de ferramentas está em detectar uma necessidade, e só depois procurar a ferramenta que pode solucionar essa deficiência.
Por exemplo: não adote a ferramenta da moda, só porque alguém te falou dela.
Pode ser uma perda de tempo! E, como dissemos, este é um recurso precioso demais para ser desperdiçado.
Procure por gargalos, atrasos e pontos de muita refação em seu negócio e, aí sim, vá atrás das ferramentas que põem ajudá-lo a resolver essas situações.
Veja mais: 7 ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio
4- Melhore a comunicação interna
Endomarketing, comunicação interna. Palavras que muitas vezes parecem mero jargão corporativo. Só que não!
Não tem como melhorar a produtividade da equipe sem uma troca de informações ágil e transparente.
Mas lembre-se: não basta disponibilizar um monte de softwares para integrar equipes, se você não proporcionar um ambiente interno onde a troca de informação transparente e a colaboração sejam valorizadas.
E o exemplo deve vir de cima! Compartilhe todos os dados que podem ajudar sua equipe a fazer mais com menos.
5- Integre ferramentas e automatize tarefas chatas e repetitivas
Como você viu, não tem como melhorar a produtividade da empresa sem usar ferramentas tecnológicas, principalmente as baseadas na nuvem e disponibilizadas como serviços que você paga mensalmente, os chamados SaaS.
Mas e se além valer de todas as vantagens desses sistemas, você ainda pudesse integrá-los entre si. Assim, é possível automatizar tarefas chatas e repetitivas, como preencher planilhas, emitir notas fiscais ou atualizar cadastros em seu CRM, ERP ou ferramenta de automação de marketing, entre outras.
Quer entender de verdade como melhorar a produtividade de uma empresa integrando ferramentas na nuvem?
Então, conheça algumas das integrações prontas para usar criadas pela Pluga. Não leva nem dois minutos para você começar a usar e melhorar a produtividade no trabalho em sua empresa agora mesmo:
