Jotform: como usar? Entenda como automatizar formulários na prática

O uso de formulários online é uma prática que pode auxiliar bastante na captação de dados de clientes e também leads da sua empresa. Para isso, existem diversas ferramentas que possibilitam a construção de formulários dos mais diversos tipos e com variados objetivos.

Uma delas é o Jotform. Com a ferramenta é possível, além de criar formulários, gerar relatórios, receber pagamentos, criar tabelas, entre outras funcionalidades.

Jotform: o que é e como funciona?

Mas, e se a gente disser que é possível aliar todas as funcionalidades do Jotform com outras ferramentas e otimizar ainda mais áreas da sua empresa? 😱

Não acredita? Então continue aqui neste artigo que vamos te mostrar como usar o Jotform com outras ferramentas e tornar esse “sonho” uma realidade nos seus negócios.

Como usar Jotform integrado a outras ferramentas?

OK. Que os benefícios de utilizar formulários online na empresa são muitos, isso a gente já sabe. Alguns exemplos disso são observados nas seguintes situações:

Coleta e análise de dados de leads;
Pesquisa de satisfação de clientes;
Campanhas de atração.

Imagine agora, além de ter esses processos otimizados com a utilização de um formulário online, como o Jotform, automatizar também as etapas seguintes realizadas por outras ferramentas? Com a Pluga isso é possível com facilidade, rapidez e sem precisar digitar uma única linha de código.

E foi pensando em te ajudar que preparamos tutoriais de como usar o Jotform integrado a 3 ferramentas: RD Station Marketing, Trello e Slack. A partir disso você conseguirá otimizar ainda mais o tempo que era tomado por tarefas manuais – e chatas.

Ah! É válido lembrar que para as automatizações funcionarem corretamente é preciso realizar o cadastro (gratuito) ou login na Pluga. Feito isso é só seguir o passo a passo.

Vamos lá? 😄

Jotform + RD Marketing

Fazer o acompanhamento de leads pode ser um trabalho um tanto quanto demorado se não tiver as ferramentas que facilitem essa operação. Imagine só ter que incluir lead por lead capturado no seu formulário manualmente? 😩

Cansa só de pensar!

Mas existem integrações na Pluga, como Jotform + RD Station Marketing, por exemplo, que podem facilitar – e muito – esse processo de inclusão e atualização dos leads de uma campanha.

Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Jotform e RD Station Marketing e seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas do Jotform e RD Marketing;
Clique em “Continuar”;
Ajuste as opções do Jotform e clique em “Continuar”;
Personalize as informações que serão enviadas entre Jotform e RD Marketing e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que tiver uma nova resposta em formulário do Jotform, será incluído ou atualizado o lead no RD Station Marketing.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

Jotform + Google Sheets

Para além do acompanhamento de leads, existe um outro tipo de integração com o Jotform que pode auxiliar na experiência do cliente. Por exemplo, quando você entende como integrar formulários online com uma planilha, é possível automatizar o recolhimento das respostas de uma pesquisa de satisfação.

Mas como fazer isso?

Para integrar e realizar essa automatização entre Jotform e Google Sheets, por exemplo, basta ir até a página da integração e seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas do Jotform e Google Sheets;
Clique em “Continuar”;
Ajuste as opções do Jotform e clique em “Continuar”;
Ajuste as opções do Google Sheets e clique em “Continuar”
Personalize as informações que serão enviadas entre Jotform e Google Sheets, caso sinta necessidade, e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto! ✨Sua integração foi feita, agora toda vez que tiver uma nova resposta em um formulário do Jotform, serão adicionados os dados em uma nova linha de uma planilha do Google Sheets.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

Como usar Jotform + Slack

Agora que você já sabe como usar o Jotform integrado ao RD Marketing e Google Sheets, existe uma outra opção que auxilia o acompanhamento de candidatos a uma vaga de emprego na sua empresa.

Conectando o Jotform com o Slack, por exemplo, você não precisará tirar parte do seu dia para ir até o formulário ver se alguém aplicou para a vaga. Com essa integração, um aviso é enviado ao Slack toda vez que uma pessoa responde o formulário.

Para automatizar esse processo e integrar sua ferramenta de formulário com o Slack, basta ir até a página da integração entre Jotform e Slack, e seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas do Jotform e Slack;
Clique em “Continuar”;
Ajuste as opções do Jotform e clique em “Continuar”;
Ajuste as opções do Slack e clique em “Continuar”;
Personalize quais informações serão enviadas entre Jotform e Slack e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que tiver uma nova resposta em um formulário do Jotform, será avisado em um canal do Slack.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

Mais automatizações com Jotform

Achou que tinha acabado, né? 😅

Para além das opções de integração com o Jotform que apresentamos aqui, existem outras dezenas de opções de ferramentas para serem utilizadas com o seu formulário online.

Veja abaixo alguns outros exemplos de automatizações prontas para serem realizadas e deixe os processos da sua empresa cada vez mais amigáveis.

Antes de terminar que tal saber um pouquinho mais o que é Jotform? Preparamos um vídeo bem completinho, é só dar o play.