Com o avanço tecnológico e cada vez mais pessoas trabalhando no modelo remoto, a necessidade de contar com o auxílio de aplicativos para organização se mostrou cada vez mais aparente. E o mercado também percebeu isso, tanto que existem diversas opções de softwares de gerenciamento de trabalho e rotina.
Uma dessas alternativas é a Monday⋅com. A ferramenta tem como objetivo ajudar no gerenciamento do fluxo de trabalho.
O que isso significa na prática? Ela dá aquela mãozinha na produtividade das equipes de uma empresa simplificando as relações de trabalho entre as pessoas.
Como usar a Monday.com? Guia completo da ferramenta
Mas, sabia que dá para aumentar todo o potencial da plataforma? Entendendo como usar a Monday integrada com outras ferramentas que utiliza no seu dia a dia, será possível automatizar diversos processos antes feitos manualmente.
Para te mostrar como fazer isso, separamos 3 passo a passos completos com automatizações prontas para serem feitas entre Monday e Google Sheets, Slack e Google Forms. Continue por aqui para não perder nada!
Como usar a Monday com outras ferramentas? 3 exemplos
Como mencionamos anteriormente, a Monday sozinha já oferece benefícios para uma empresa. Mas, não há nada que esteja bom que não possa melhorar!
Quando as funcionalidades da Monday são integradas com outras ferramentas, é possível ter ainda mais benefícios.
Entre eles podemos citar:
- Criar de forma automática um elemento na Monday a partir de informações vindas de outras ferramentas;
- Enviar automaticamente informações para outras ferramentas a cada elemento criado ou com seu status modificado na Monday.
Ah! E realizar essas automatizações pode ser algo muito simples e rápido. Vamos te mostrar o passo a passo de como integrar a Monday com outras ferramentas utilizando a Pluga.
Pluga é uma plataforma de automação que ajuda qualquer pessoa a conectar ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho – sem precisar escrever uma única linha de código.
É válido citar que para as automatizações funcionarem é preciso que seja feito o login ou cadastro (gratuito) na Pluga.
Dito isto, vamos lá?
Monday + Google Sheets
Em uma empresa, independentemente do tamanho que ela seja, é muito comum que se utilize planilhas. Essa plataforma pode ter diversas maneiras de uso, como para o acompanhamento da receita da empresa ou até organização de um evento.
Fazer a conferência dessas informações, assim como inseri-las, pode ser uma tarefa um tanto quanto trabalhosa se feita manualmente.
Integrando a Monday com Google Sheets, por exemplo, você pode ter dados adicionados automaticamente em uma linha de planilha, assim que um elemento for criado ou tiver seu status modificado.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Monday e Google Sheets e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: A cada elemento criado na Monday⋅com, adicionar os dados em uma nova linha de uma planilha do Google Sheets.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas da Monday e Google Sheets e clique em “Continuar”;
- Selecione o quadro que será utilizado na Monday;
- Selecione a planilha e página do Google Sheets para onde as informações deverão ir;
- Caso sinta necessidade insira colunas e clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um elemento for criado na Monday, os dados serão adicionados em uma nova linha de planilha no Google Sheets.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
Monday + Slack
Um outro caso onde a integração com a Monday pode ser bastante útil, é conectá-la com alguma ferramenta de comunicação interna. Um bom exemplo é o Slack.
Realizando essa integração você pode, por exemplo, avisar em um canal do Slack automaticamente, assim que um elemento for criado ou tiver seu status modificado.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Monday e Slack e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: Quando o status de um elemento for modificado na Monday⋅com, avisar em um canal do Slack.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas da Monday e Slack e clique em “Continuar”;
- Ajuste as opções necessárias na Monday;
- Selecione o canal do Slack onde as modificações de elementos serão notificadas;
- Insira as informações que serão compartilhadas entre Monday e Slack para o envio da mensagem e clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um elemento for modificado na Monday, o canal do Slack será notificado.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
Monday + Google Forms
Por último na nossa lista de como usar a Monday integrada a outras ferramentas, está a conexão com o Google Forms. Integrando as duas plataformas é possível automatizar o processo de coleta de dados de um formulário online.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Monday e Google Forms e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: A cada nova resposta no Google Forms, criar um elemento na Monday.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas da Monday e Google Forms;
- Configure seu Google Forms corretamente;
- Selecione a planilha e página que serão utilizadas no Google Forms e clique “Continuar”;
- Ajuste as opções na Monday;
- Insira as informações que serão enviadas entre Google Forms e Monday e clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora a cada nova resposta no Google Forms, um elemento será criado no Monday.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
Mais automatizações com a Monday
Agora que já entendeu como usar a Monday integrada a três ferramentas, sabia que é possível realizar esse processo com muitas outras plataformas?
Na Pluga, a integração entre Monday pode acontecer com mais de 65 ferramentas, para além das que já citamos aqui. Confira abaixo alguns outros exemplos de automatizações prontas para serem feitas.
Para não esquecer!
A ferramenta tem como objetivo ajudar no gerenciamento do fluxo de trabalho. Ou seja, ela dá aquela mãozinha na produtividade das equipes de uma empresa simplificando as relações de trabalho entre as pessoas.
Uma das maneiras de potencializar – ainda mais – as funcionalidades da Monday⋅com é integrando-a com outras ferramentas. Utilizando a Pluga é possível realizar diversas automatizações com a plataforma de maneira mais simples e prática, sem precisar digitar uma linha de código sequer.
