Todo empreendedor adora receber de seus clientes. É para isso, afinal, que se trabalha tanto (além, é claro, de ter um produto que as pessoas usem e amem).❤️
Mas na hora de fazer o controle de contas a receber, a coisa fica bem mais complicada. Nem sempre os recebimentos estão registrados em boletos, há quem pague com cheques pré-datados e até quem faça depósitos nos dias “combinados”.
No final das contas (literalmente) se não for feito um controle adequado das contas a receber, seu fluxo de caixa pode ficar comprometido e até alguns recebimentos serem “esquecidos”.
Veja nessa postagem como se organizar e evitar isso.
Saiba mais: Encontre o melhor gerenciador financeiro para sua empresa respondendo 7 perguntas
Controle de contas a receber: não perca receitas por falta de atenção
É só o que faltava você deixar de engordar seu caixa porque acha muito chato fazer um controle de contas a receber.
Que é um trabalho minucioso e repetitivo, ninguém nega! Mas é extremamente necessário.
E se você não tem tempo nem pode delegar essa tarefa a um funcionário de confiança, a melhor alternativa para manter um estrito controle sobre seus recebimentos é adotar um software de gestão financeira.
E o mercado apresenta diversas opções interessantes, como o ContaAzul – que muitos consideram até um ERP (ferramenta que integra informações de várias área da empresa) – o Nibo, o Bkper e o Granatum, por exemplo.
Mas se você acha que ainda não é o momento de adotar um desses sistemas de gestão financeira em sua empresa, o mínimo que deve fazer é usar uma planilha eletrônica, de preferência, compartilhada na nuvem, pelo Google Drive, por exemplo.
Nesse caso, a Pluga pode ajudar você a automatizar algumas tarefas repetitivas de seu controle de contas a receber, tornando esse processo um pouco menos tedioso 😕.
Veja também: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência
Como fazer o controle de contas a receber em seu negócio
De certa forma isso é até simples: uma planilha com o nome do cliente, a data em que ele deve pagar, o que foi adquirido e o valor a receber, já ajudaria bastante.
Quem entende de programação em planilhas, pode até incluir funcionalidades como gráficos, definir alertas de contas não pagas e calcular a taxa de inadimplência média de seu negócio ou quais os clientes que mais atrasam pagamento, por exemplo.
Existem templates dessas planilhas disponíveis na internet, como esta, que você pode conferir neste post do blog empreendedor curioso.
Mas, por mais que a planilha seja cheia de gráficos e alertas, uma coisa você terá que fazer, de qualquer jeito: lançar os dados referentes aos recebimentos.
Ou será que existe uma maneira mais fácil de fazer isso?
Sim, existe, mas antes de falar sobre essa solução, vamos conferir algumas recomendações para fazer um bom controle de suas contas a receber.
Confira também: Automatize a área financeira de uma empresa: mais resultados, menos esforço, mais informação
4 dicas para controlar seus recebimentos
- Organização: não importa a forma como resolveu gerenciar seus recebimentos, o importante é que esteja tudo organizado e em ordem, que você saiba onde encontrar os documentos necessários e tenha os dados certos para conferir valores, datas e os nomes dos pagadores.
- Envie um aviso de cobrança com antecedência: nem sempre a empresa ou consumidor está pronto para arcar com um compromisso de pagamento de uma hora para outra, dependendo do montante. Mesmo o cliente sabendo a data de quitação, avisar com uns 10 dias de antecedência pode ajudar o outro lado a se organizar também.
- Vantagens para quem paga em dia: algumas empresas que recebem pagamentos recorrentes, como academias e escolas, dão brindes no final do ano aos clientes que pagam as contas sem atraso. Isso ajuda a manter seu fluxo de caixa mais estável.
- Cobre: é, é chato, mas se você não recebeu, precisa cobrar. Faça isso de forma adequada e tente entender as razões do cliente. Negocie, se possível, mas sem que isso represente um prejuízo para o seu negócio.
Veja mais: Pagamento recorrente: uma venda = diversas entradas, será mesmo?
Falamos que se você usa planilhas para fazer o controle de contas a receber, poderia automatizar alguns lançamentos.
Sim, isso é verdade e pode ser feito em menos de 2 minutos, integrando algumas automatizações da Pluga à sua planilha de controle de contas a receber.
Assim, toda vez que um negócio for fechado em sua ferramenta de CRM, ou um pagamento for aprovado por seu meio de pagamento, uma linha será acrescentada na planilha.
Confira mais algumas automatizações prontas para usar em sua planilha, desenvolvidas pela Pluga:
