Dashboard no Google Sheets: TUTORIAL para criar o seu
Share on twitter
Share on linkedin
Share on facebook
Ludmila Silva

Marketing

Sua empresa gera muitos dados? Então é muito importante que você consiga visualizá-los de forma eficiente! Um bom caminho para isso é criar um dashboard no Google Sheets.

Seja qual for o tipo de empresa que você gerencia, se usa planilhas, e principalmente as planilhas do Google (Google Sheets), você pode se beneficiar de um dashboard.

Essa organização irá permitir que você possa acessar os dados com rapidez e segurança, sem correr o risco de perder informações importantes, contribuindo para a gestão de conhecimento e tomada de decisões.

Para te ajudar, vamos mostrar a seguir como criar um dashboard no Google Sheets de forma rápida e fácil. Também apresentaremos algumas dicas para quem desejar construir algo ainda mais completo e complexo.

Mas você pode estar se perguntando:

“O que é, o que deve ter e como fazer dashboard no Google Planilhas?”

Vamos responder a essas e várias outras perguntas neste artigo completo sobre criação de dashboard no Google Sheets.

E para facilitar sua leitura, dividimos este conteúdo da seguinte forma:

  1. O que é um dashboard;
  2. O que deve ter no dashboard;
  3. Como fazer um dashboard no Google Planilhas;
  4. Modelos de dashboard no Google;
  5. O que é Google Data Studio.

O que é um dashboard?

Um dashboard é um tipo de painel de controle que reúne, organiza e apresenta os principais dados de uma empresa (ou setor), de forma resumida e de fácil visualização. O objetivo é facilitar a leitura do conjunto de informações que são mais relevantes para a estratégia de um negócio.

Para isso você pode fazer uso de gráficos, somas, porcentagens e tudo aquilo que irá facilitar o seu entendimento e a tomada de decisão.

Imagine, por exemplo, você com uma planilha repleta de dados de clientes, precisando saber quantos deles são homens e quantos são mulheres.

Agora considere ter o acesso a este resultado representado em um gráfico em formato de pizza. Junte essa informação com outros dados pertinentes dentro da mesma janela.

Ficaria muito mais fácil entender o cenário geral do negócio, ou do setor que está sendo avaliado, e tomar decisões, não é mesmo?!😎

Isso é um dashboard!

O que deve ter no dashboard do Google Sheets?

Um bom dashboard para Google Sheets é aquele que reúne as principais informações que você precisa a respeito de um conjunto de dados. Ou seja, ele precisa conter informações nítidas e bem distribuídas, com representações visuais simples e precisas sobre seus dados.

Se você precisa acessar muitas informações, pode ser necessário criar mais de um dashboard para que os dados não se embaralhem. Use cores, divisões, gráficos e tópicos que te ajudem a visualizar as principais informações que sua empresa pode lhe oferecer.

Vamos considerar a montagem de um dashboard para uma loja online de roupas com um grande banco de dados sobre vendas e de clientes.

Dentro deste banco de dados você tem informações como:

  • Nome de clientes;
  • Endereço;
  • Idade;
  • Sexo;
  • Total de produtos comprados;
  • Valor gasto;
  • Entre muitos outros.

Com essas informações você pode facilmente criar um dashboard no Google Sheets que apresente os seguintes dados:

  • Valor total de vendas no mês;
  • Ticket médio;
  • Gráfico em pizza com a porcentagem de clientes de cada sexo;
  • Itens mais vendidos;
  • Cidades onde há mais clientes comprando de sua loja;
  • Entre várias outras que sejam importantes para a sua análise.

O principal objetivo aqui é facilitar a leitura das informações disponíveis em seu conjunto de dados e organizar os indicadores de desempenho mais relevantes para o negócio.

Se na teoria tudo parece simples, a dúvida que fica é: como fazer o dashboard no Google Planilhas na prática, para distribuir esses dados? É sobre isso que vamos falar, a seguir.

Como fazer um dashboard no Google Planilhas?

A primeira coisa que você precisa fazer é inserir os dados que deseja visualizar em um arquivo de planilhas do Google. Para isso você vai precisar acessar o Google Drive e selecionar a opção planilhas.

dasboard google sheets

Você até pode usar as informações de um arquivo do Excel, mas ele precisa ser convertido, ou ter suas informações copiadas para um arquivo do Google Planilhas.

Feito isso, e já com as informações disponíveis dentro de seu arquivo, siga nosso passo a passo.

Você também pode inserir dados automaticamente na sua planilha do Google. Por exemplo, se você vende produtos online, pode conectar seu meio de pagamento à sua planilha para que as novas vendas sejam lançadas automaticamente no seu dashboard. Para saber como, é só acessar a Planilha automática de Controle Financeiro abaixo:

1. Faça a seleção de dados

Selecione todos os campos com dados que serão utilizados em seu dashboard. Clique no menu “Inserir” e em seguida selecione a opção “Tabela Dinâmica”, como na imagem abaixo.

2. Crie uma tabela dinâmica

Agora basta marcar a opção “Nova página” para que sua tabela dinâmica seja criada em uma nova aba em sua planilha e em seguida “Criar”.

3. Comece a usar a tabela dinâmica

Agora que você criou uma nova aba para uso da tabela dinâmica, basta ir até ela e começar a selecionar as informações que você irá usar, e como irá organizar cada uma delas.

Como é possível ver na imagem abaixo, você tem disponível para uso todos os campos e dados preenchidos na aba anterior. Basta que você clique no botão “Adicionar” e escolha a informação que deseja usar.

4. Monte um quadro de informações

Como exemplo para este artigo selecionamos na opção “Linhas”, o campo “Idade” e em “Valores” selecionamos o “Valor gasto” por cliente.

E assim foi formado o seguinte quadro de informações que você pode ver abaixo.

5. Criando gráficos

Seguindo o que falamos anteriormente, um bom dashboard precisa facilitar a vida de quem o lê. Pensando nisso, podemos incrementar a forma como essas informações são representadas. Para isso podemos optar, por exemplo, em usar gráficos.

Selecione os campos que serão usados no gráfico e clique em “Inserir” e em seguida “Gráfico”. Como na imagem abaixo.

Assim que o gráfico for inserido você perceberá como as informações ficarão mais fáceis de acessar. O objetivo é que todo o seu dashboard do Google Sheets seja assim. Com informações nítidas e objetivas.

Depois de criado o gráfico para aquele conjunto de informações selecionadas, você poderá clicar duas vezes no gráfico para personalizá-lo e ter acesso a diversas opções como cores, fontes, tipos de gráficos e título.

6. Adicione outros blocos informativos

Agora você pode criar outros blocos com outras informações que são igualmente importantes e darão continuidade à montagem do seu dashboard do Google Sheets.

Para isso, basta selecionar toda a primeira tabela criada, copiá-la e colá-la em qualquer outro espaço em branco, para em seguida editar suas informações com os novos campos que você deseja utilizar.

7. Construa gráficos para exibir as novas informações

Após escolher os novos dados, analise se essas informações podem ficar melhor representadas em gráfico e repita o processo que fizemos anteriormente: menu Inserir + Gráfico.

No exemplo abaixo usamos as informações de faixa de idade e produtos vendidos. Com isso conseguimos ter uma ideia de quais são os produtos mais vendidos por faixa de idade.

Claro que para isso tivemos que escolher um gráfico específico que pudesse representar essa informação.E, como dissemos anteriormente, basta clicar duas vezes em cima do gráfico e selecionar o tipo de gráfico que você deseja utilizar.

Vale lembrar que, além disso, você também pode editar outras informações dentro do gráfico.

8. Organize seu dashboard

Depois de selecionar todas as informações pertinentes, aquelas que serão primordiais para observar rapidamente em sua empresa, é hora de ajustar a forma como tudo será visualizado.

Um dashboard precisa ser bem organizado para que você veja as informações facilmente, sem quaisquer dificuldades ou má interpretação.E para que isso seja possível é preciso organizar tudo de forma simples e eficiente.

Uma boa dica é esconder as informações base de cada gráfico embaixo deles, como na imagem abaixo. Assim você deixa o visual mais clean e consegue adicionar ainda mais informações dentro de uma mesma tela. Sem precisar ficar usando a barra de rolagem.

Esse é apenas um exemplo que você pode seguir para começar a criar o seu próprio dashboard no Google Sheets.

Seguindo este passo a passo você consegue fazer um dashboard no Google Planilhas. A seguir, vamos trazer alguns modelos de dashboard para inspirar e facilitar ainda mais a criação do seu.

Modelos de dashboard no Google Sheets

Para que você tenha um bom ponto de partida para usar de referência, apresentamos abaixo alguns exemplos de dashboard. Os modelos são apresentados em vídeo para que você também aprenda o passo a passo de como construí-los.

No primeiro exemplo de dashboard você pode ver com bastante detalhe diversos tipos de representações. O vídeo pode até ser um pouco longo(48 minutos), mas o conteúdo vai te guiar de forma bem didática em todo o processo de construção do dashboard.

Neste segundo exemplo de dashboard você também pode acompanhar um passo a passo simples e seu resultado final.

No terceiro e último modelo de dashboard no Google, os dados da planilha são representados de forma visual dentro de um mapa-múndi.

Você já viu o que é dashboard e como criar um usando o Google Sheets. Mas, se você sente a necessidade de algo ainda mais poderoso para lidar com seus dados, talvez seja um bom momento para experimentar o Google Data Studio.

O que é Google Data Studio?

O Google Data Studio é uma ferramenta gratuita de Business Intelligence (BI) para aquisição e análise de dados. Com ele é possível importar seus dados direto de uma planilha do Google Sheets e também criar o seu próprio dashboard.

Se você deseja manter suas planilhas apenas para concentrar seus dados e criar o seu dashboard em uma ferramenta específica para isso, o Google Data Studio pode ser a opção perfeita. Com ele você terá acesso a mais recursos para lidar com as decisões que um grande número de dados pode exigir.

Além de ser capaz de importar os dados do Google Sheets e outras ferramentas Google como Google Ads, Analytics, BigQuery e Cloud SQL, ele também é capaz de importar informações de serviços como:

  • Facebook;
  • Reddit;
  • Twitter;
  • Youtube;
  • Entre outros.

Com o Google Data Studio você pode agregar todos os dados em um só lugar, fazendo com que fique muito mais fácil ter o controle de suas decisões. Para utilizá-lo basta acessar o site, usando o mesmo login do Google Sheets.

Pronto para criar o seu dashboard no Google Sheets?

Agora que você viu tudo o que precisa para criar o seu dashboard no Google Sheets, está na hora de colocar em prática o que aprendeu neste conteúdo.

Com o sistema você pode acompanhar todos os seus dados, devidamente diagramados de modo que você consiga ter uma fácil leitura.Esperamos ter te ajudado a aprender como fazer um dashboard no Google Planilhas, de maneira simples e seguindo um passo a passo básico.

Além de tudo isso, você também conheceu um pouco sobre o Google Data Studio. Uma ferramenta ainda mais poderosa para quem quer dar uma turbinada em seu dashboard, lidando com dados de várias plataformas diferentes e unindo tudo isso em um só lugar.

Mas sabe o que também pode auxiliar nesse controle e organização de dados? Integrar o Google Sheets com outras ferramentas que você já utiliza.

Com a Pluga você pode integrar o Google Sheets a mais de 80 ferramentas, para tornar a atualização de dados mais eficiente, gerando novos insights em tempo real, sem que isso exija muito tempo da sua equipe.

E isso sem precisar digitar uma linha de código sequer e com muita agilidade – um passarinho azul me disse que leva 2 minutinhos. 😲

Com essas automações você torna muito mais eficiente a atualização das informações mais importantes do seu dashboard Google Sheets. Acesse o site da Pluga, conheça as ferramentas integradas e dê um passo em direção à criação de um negócio escalável.

Ah! E se já quiser colocar a mão na massa, olha aqui embaixo algumas das automatizações com o Google Sheets disponíveis na Pluga.

Esse artigo foi útil para você? 😎
Média: 0 / 5

Você também pode gostar

Você tem se sentido desconfortável no trabalho? Não sente mais vontade de socializar com as pessoas? Seu trabalho que antes te trazia satisfação já […]