Quando falam em dicas de produtividade no trabalho, de duas uma: ou vêm aquele monte de dicas furadas sobre sorrir pela manhã diante do espelho e mentalizar seu sucesso; ou coisas óbvias, que ninguém precisava contar para você, como acordar mais cedo, não se distrair com mídias sociais e organizar sua agenda.
Para que você conheça algo novo sobre dicas de produtividade, fomos buscar estudos científicos e artigos acadêmicos de alto nível, com dicas novas e até estranhas, mas com embasamento científico.
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5 dicas de produtividade que parecem não fazer sentido, mas funcionam
Você acredita mais na ciência ou em sua intuição? Confira estas dicas de produtividade no trabalho e tire suas próprias conclusões.
1- NÃO ouça aquela vozinha interior te mandando melhorar sempre
Em um artigo publicado na Harvard Business Review, Sabina Nawaz, renomada coach de CEOs de nível internacional e ex-Diretora de RH da Microsoft, afirma que muitos deles deixam de ser produtivos por supervalorizar feedbacks negativos.
Assim, esses CEOs podem entrar em um estado de paralisia decisória e procrastinação, tentando solucionar falhas em vez de valorizar suas forças.
Ela dá 4 dicas de produtividade pessoal para implementar isso:
- Em vez de tentar melhorar no que você é fraco, deixa essas críticas internas de lado: use suas forças. Pesquisas mostram que as pessoas focadas no que sabem fazer melhor são 6 vezes mais engajadas e 12,5% mais produtivas.
- Ouça os fatos positivos e anote esses feedbacks para replicá-los mais vezes.
- Entenda porque você é bom em certas coisas. Quando receber elogios, não diga que não foi nada e que era fácil. Pergunte porque a pessoa gostou e o que você deve repetir sempre.
- Acredite nos elogios dos outros. Você é bom mesmo e eles não são puxa-sacos ou mentirosos querendo te prejudicar.
Parece meio óbvio, depois de ler tudo isso, que se você fizer o que sabe fazer melhor mais vezes, será sempre mais produtivo.
Uma boa dica de produtividade: faça o seu melhor mais vezes!
2- Pare de trabalhar de vez em quando e dê uma volta por aí
Mais especificamente, interrompa o que que estiver fazendo a cada uma hora e caminhe por cinco minutos.
Dessa vez a afirmação vem do Departamento de Medicina da Universidade do Colorado.
“Caminhar por cinco minutos a cada hora durante o dia de trabalho pode melhorar seu humor e combater a letargia sem reduzir o foco e a atenção”
Vamos combinar que menos letargia é uma ótima receita para aumentar sua produtividade, principalmente se não tirar o foco de suas tarefas.
3- Desligue o ar condicionado: salas quentinhas aumentam a produtividade
Você não precisa suar como se estivesse no deserto para se beneficiar desta dica de produtividade, não é isso.
Mas um estudo da renomada Universidade de Cornell, nos Estados Unidos, comprovou, por exemplo, que só de aumentar a temperatura de um ambiente de trabalho de 20o C para 25o C, a produtividade aumenta em 100%.
“Os trabalhadores aquecidos trabalham melhor”
Diz o estudo.
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4- Proibir o uso de e-mails na empresa aumenta drasticamente a produtividade
Bizarro? Sim, parece mesmo.
Mas de acordo com o estudo de David Burks, publicado na Harvard Business Review, 23% do tempo de trabalho de um funcionário é dedicado a enviar ou responder e-mails e isto chega a uma média de 112 e-mails por dia.
Em uma empresa de tecnologia analisada por ele foram criadas outras ferramentas de comunicação colaborativa e a redução dos e-mails chegou a 60% (ainda não conseguiram extingui-los totalmente).
Resultado: a empresa teve ganhos operacionais, seus custos administrativos diminuíram em 25% e o lucro de suas ações na bolsa subiu 50%.
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5- Sexo antes do trabalho melhora sua produtividade
Calma, novamente! Não imediatamente antes de entrar na empresa, pode ser na noite anterior, de preferência em casa.
Esta, possivelmente, é uma das dicas de produtividade mais populares de nossa lista, mas não se empolgue!
O que o estudo publicado no Journal of Management revela é que esta prática em casa leva a maior satisfação no trabalho no dia seguinte, além de mais envolvimento em suas tarefas profissionais.
Os estudiosos fizeram diversas entrevistas e chegaram à conclusão que quando um casal se dedicava a essas atividades, relatavam um efeito positivo em sua produtividade no trabalho no dia seguinte.
Mudando o foco: Produtividade nas alturas com softwares de gerenciamento de projetos
Se sua empresa precisa de mais produtividade, outro fato comprovado é que a automação de tarefas repetitivas pode fazer você ganhar muito tempo e dinheiro.
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