Empreendedorismo

Tecnologias que aumentam a produtividade em seu negócio

09/08/2017
como aumentar a produtividade do seu negócio

Aumentar a produtividade no trabalho é uma preocupação em qualquer organização, mas, diferentemente do que muitos empreendedores acreditam, não precisa ser um bicho de 7 cabeças. Alguns conjuntos de processos e táticas podem ajudar seus colaboradores a produzir mais, poupando recursos financeiros e tempo.

Se o desempenho da sua equipe não anda tão bom quanto você gostaria, talvez a causa seja a falta de um bom sistema de gestão. Apesar de muitos gestores acreditarem que essa tecnologia não seja necessária à sua realidade, a verdade é que essas soluções podem ser aplicadas a empresas de qualquer porte ou segmento, ajudando a automatizar processos e centralizar informações.

Um gestor inteligente não só vai querer simplificá-los como também torná-los mais eficientes. Isso gerará um impacto positivo na produtividade e com o tempo o reflexo será em uma capacidade muito maior de lucro. O primeiro passo para fazer isso? Adotar a tecnologia disponível e deixar sua precisão trabalhar a favor dos resultados da empresa!

Utilize a tecnologia a seu favor

Se você pensa que aplicativos de celular só servem para facilitar a comunicação com seus amigos ou baixar músicas e vídeos, você está muito enganado. Existem no mercado apps de produtividade projetados especialmente para facilitar e organizar o cumprimento de tarefas no trabalho.

Ter esses aplicativos como parceiro é um diferencial principalmente para profissionais autônomos e liberais que fazem muita coisa ao mesmo tempo.

Confira abaixo a lista com 5 apps de produtividade que podem fazer você otimizar seu tempo durante o expediente:

QuickBooks ZeroPaper

O QuickBooks ZeroPaper é uma opção para quem deseja gerenciar as suas finanças de onde quer que esteja. Com esse aplicativo fica muito mais fácil monitorar os seus gastos e obter total controle financeiro do seu negócio.

O app permite ainda que você tire fotos dos seus recibos e verifique os gastos do seu negócio em tempo real! E tudo isso pode ser feito com total segurança, visto que o acesso às informações no aplicativo pode ser bloqueado com senhas.

No fim das contas, você ganha mais tempo para solucionar os problemas e pensar em estratégias para aumentar a sua produtividade.

banner-footer-blog-curso-produtividadeAny.do

Esse aplicativo gratuito está disponível para sistemas Android e iOS e não deixa você perder uma tarefa marcada. Muito prático, permite que você anote as tarefas da maneira tradicional ou então que as adicione por voz: em vez de digitar, basta tocar no símbolo do microfone e falar a tarefa. E, para limpar as tarefas cumpridas, você só precisa sacudir o telefone. Interessante, não?

O Any.do é muito útil para profissionais autônomos e liberais que não têm tempo para organizar planilhas e dividir as funções em papel ou no computador. Com ele, em poucos minutos você consegue organizar toda a sua agenda.

Todoist

Esse app é semelhante ao Any.do, no entanto, o seu uso é mais simples e prático. O Todoist atua como uma lista de tarefas, só que organizada por níveis de prioridade. Dessa forma, você pode indicar por conta própria as obrigações do dia que não podem ficar para amanhã e as que podem esperar um pouco mais.

É um aplicativo fundamental, sobretudo para profissionais autônomos que são responsáveis por quase tudo no trabalho. Ele pode evitar que você pague contas atrasadas ou que esqueça de enviar o pedido de algum cliente, por exemplo.

O Todoist também é gratuito e funciona em todas as plataformas de smartphone.

Get Sh*t Done

Sabe quando você começa a fazer algo e de repente a motivação simplesmente vai embora? O Get Sh*t Done te ajuda a vencer a procrastinação e terminar suas tarefas sem adiamentos e com humor. Utilizando frases motivacionais e brincalhonas, o aplicativo te alerta sobre o prazo para as tarefas com contagens regressivas.

A única desvantagem é que o aplicativo só está disponível em inglês e para plataforma Android. Ou seja, nem Windows Phone nem iPhone conseguem baixá-lo. Ainda assim, vale a pena!

Evernote

Trata-se de um dos aplicativos de produtividade mais consagrados e elogiados do mercado,e ainda por cima é de graça! Funcional e prático, o app pode ser instalado em celulares Android, Windows e iOS. Multitarefa, o Evernote faz um pouco de tudo: agenda tarefas, faz anotações importantes e salva documentos e imagens.

O acesso aos dados é otimizado, pois o app armazena as informações na nuvem e de forma organizada. Vale a pena ter!

Adote um software de gestão financeira

Esse é o passo definitivo para que qualquer empresa ganhe muito em organização e produtividade. Eles podem ser uma excelente solução para simplificar os processos e, quando o assunto é gestão financeira, não há nada mais eficaz. Um software de gestão vai agrupar todas as informações necessárias em um só lugar, sem a necessidade de criar uma enorme papelada.

A medida que os processos vão sendo automatizados, as empresas acabam conseguindo um desempenho muito melhor, ficando mais ágeis no atendimento aos clientes habituais e demonstrando mais capacidade em obter novos.

* Este artigo foi escrito por Filipe Menossi, viciado pelo mundo digital, Gerente de SEO na Intuit e produtor caseiro de cerveja nos finais de semana. Saúde!!!!!

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