Empreendedorismo

Como fazer controle de estoque no Excel de forma automatizada

09/10/2019
Como fazer controle de estoque no Excel

Não tem coisa pior para um cliente que fazer um pedido em uma loja, seja física ou virtual, pagar por ele e, na hora de receber o produto, descobrir que não existe a quantidade desejada no estoque. 😡

Isso é a maior queimação de filme 🔥📽 e do nome de seu comércio… 🤦‍♀

Por isso, o controle de estoque no e-commerce (e no comércio em geral) deve ser bastante rigoroso.

Você sabe como fazer controle de estoque no Excel? Essa é uma forma de melhorar a gestão de estoques rapidamente, usando uma ferramenta bastante popular e fácil de usar.

E mais: você consegue integrar o Excel com outras ferramentas online, como seu meio de pagamento, loja virtual, ERP e muitas outras para automatizar as saídas de estoque.

E isso não leva nem 2 minutinhos para ser configurado – e nem é preciso entender nada de programação!

Quer ver como fazer controle de estoque no Excel dessa maneira?

Então, continue lendo. 😉

planilha financeira automatica

Saiba mais: Como fazer o preenchimento automático do Excel?

Como fazer controle de estoque no Excel?

Para começar, você terá que criar uma planilha de controle de estoque. Não tem como fazer controle de estoque no Excel sem contar com uma planilha programada para isso, concorda?

E, isso pode parecer intimidador para alguns, chatos para outros e impossível para muitos (hehe 😉).

Mas a boa notícia é que existe prontinha para você usar uma planilha de controle de estoque, lá nos modelos de planilhas da ferramenta instalada em sua máquina.

É isso mesmo! Nada de quebrar a cabeça para criar algo que você já tem pronto e com diversas funcionalidades já programadas, como descrição, quantidade, preço unitário, valor de estoque, nível de estoque, dias para um novo pedido e muito mais.

O único cuidado com esse tipo de planilha de controle de estoque são as entradas e saídas de materiais.

Mas antes de você descobrir como automatizar os lançamentos de saída de sua planilha de controle de estoque no Excel, veja como criar a sua com base nesse modelo.

Como fazer controle de estoque no Excel com um modelo pronto de planilha

  • Abra o Excel em seu computador;
  • Acesse a aba “Novo” para criar uma nova planilha;
  • Na tela que vai se abrir você verá um campo de busca;
  • Digite a palavra “estoque”;
  • Vão aparecer alguns modelos de planilhas, clique sobre o de sua preferência;
  • Vai surgir um descritivo da planilha, clique em “Criar”.

Pronto, agora salve a planilha com um nome e comece a usar suas funcionalidades.

Você pode achar alguns modelos prontos neste link: Microsoft – lista de estoque

Veja a cara de um desses modelos de planilha de controle de estoque:

Como fazer controle de estoque no Excel

Tranquilo, não?

E ainda mais tranquilo será automatizar os lançamentos de saída de uma planilha de controle de estoque no Excel.

Veja a seguir.

E veja também em nosso blog: Chega de digitar! Alimente suas planilhas automaticamente

Como automatizar lançamento de saída em seu Excel de controle de estoque

Veja agora como integrar sua planilha do Excel com diversas outras ferramentas online em menos de 2 minutos e ter os lançamentos de saída automatizados!

1- Loja virtual > Excel

Usando esta integração, toda vez que um pedido for processado em seu e-commerce, uma nova linha será adicionada em sua planilha do Excel

Existem integrações prontas para usar com Mercado Livre, WooCommerce, Shopify, Magento e Loja Integrada, mas sempre estamos desenvolvendo novas integrações para você!

2- Meio de pagamento > Excel

Se você preferir, pode fazer a integração diretamente do meio de pagamento, assim, a cada pagamento aprovado, uma nova linha é adicionada no Excel.

Integrações de meios de pagamento com o Excel disponíveis: Vindi, Boleto Simples, Stripe, PayPal, PagSeguro, Pagar.me, Wirecard, MercadoPago, iugu, Asaas e muitas outras a caminho!

3- ERP > Excel

Programas de gestão integrada de seu negócio também podem se comunicar diretamente com sua planilha de controle de estoque no Excel.

Dessa forma, sempre que uma venda for criada no ERP, uma nova linha é adicionada em sua planilha Excel.

O Tiny ERP, o ContaAzul e o Bling ERP já estão disponíveis para serem integrados com o Excel e, em breve, outros devem se unir a essa lista.

4- CRM > Excel

Se você usa um CRM para gerenciar suas vendas e o relacionamento com clientes, essa ferramenta também pode avisar quando uma venda foi fechada, o que significa uma saída de estoque.

Assim, se você quiser, a cada oportunidade ganha em seu CRM, uma linha será criada em sua planilha Excel de controle de estoque.

Você já consegue fazer isso com o RD Station CRM, com o PipeRun, Pipedrive e Agendor, mas logo serão mais!

Que achou da possibilidade de criar novas linhas automaticamente em uma planilha Excel?

Esses foram somente alguns exemplos. Nós temos dezenas de outras automatizações prontas para você usar nos mais diversos tipos de planilhas de controle, não apenas de estoque.

Veja mais alguns exemplos:


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