Empreendedorismo

Conheça os principais erros que matam a produtividade de um time

11/05/2016
Erros que matam a produtividade de um time

Você sente que a sua equipe trabalha demais e, mesmo assim, não consegue atender prazos e cumprir metas? Respire fundo e mantenha a calma. Os vilões da produtividade atacam em dois níveis: o organizacional, que está relacionado aos processos da empresa, e o individual, que diz respeito às ações pessoais que influenciam no desempenho como um todo.

Não se desespere! É possível recuperar a energia produtiva do pessoal tomando apenas alguns cuidados. Deseja saber quais são os principais erros que matam a produtividade de um time e aprender a combatê-los? Continue acompanhando e descubra!

Os erros que matam a produtividade

Os principais erros de uma equipe que afetam negativamente a produtividade estão, em geral, relacionados a atividades comuns do dia a dia de trabalho como o uso excessivo de e-mail e a falta de objetivo em reuniões. Conheça as práticas improdutivas que o seu time deve evitar:

Uso indevido do e-mail

Lembre-se de que e-mail não é bate papo. Conversas extensas tomam tempo e abarrotam a caixa de entrada. Estabeleça horários para verificar novas mensagens e tenha em mente que nem todo e-mail é urgente, pois se assim o fosse o assunto seria resolvido pessoalmente.

Falta de clareza

Se um time não sabe exatamente o que deve fazer e nem como executar a tarefa, ele certamente não produzirá conforme esperado. Distribua as obrigações com clareza e facilite a conversa entre os integrantes para que eles se ajudem em caso de dificuldade.

Excesso de reuniões

Antes de marcar uma reunião reflita se o assunto precisa mesmo dessa formalidade. Afinal de contas, o tempo em que vocês estariam reunidos pode ser utilizado para o planejamento ou desenvolvimento de um projeto importante.

Falta de prioridade

Tarefas de última hora são um terror na vida de qualquer profissional. Porém, com organização e cuidado elas podem ser resolvidas sem estresse. Aprenda a priorizar as atividades da sua equipe e a reservar um espaço livre para o que cai de paraquedas.

Pouca produtividade

Os integrantes de uma equipe são responsáveis por desempenharem suas funções com a finalidade de alcançar os melhores resultados possíveis. Para isso, é preciso que cada esteja consciente dos comportamentos que desgastam a produtividade. São as pequenas atitudes, como fechar abas desnecessárias do navegador para ajudar na falta de foco ou deixar o celular em modo silencioso, evitando interrupções por meio de mensagens instantâneas, que fazem a diferença no rendimento individual.

Reconheça o problema

Se você tem a impressão de que alguma prática ou processo está afetando o rendimento da sua equipe, não pense duas vezes antes de investigar mais a fundo. Reconhecer previamente esse tipo de situação evita perdas e aborrecimentos. Converse com o time e descubra o que pensam sobre o assunto.

Busque soluções

Recuperar a energia produtiva de um time não é tarefa fácil, mas com entusiasmo e aplicando as metodologias certas, é possível voltar a atender as demandas sem dor de cabeça.  O excesso de e-mails, por exemplo, pode ser resolvido com o uso de uma plataforma de comunicação para empresas. Além de simples e intuitiva, a ferramenta permite a troca mensagens instantâneas e o compartilhamento de documentos direto no computador ou no celular. Você e sua equipe ganharão em tempo e agilidade.

Agora que você já conhece os erros mortais da produtividade, descubra também sete ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio. E se você quiser se aprofundar no assunto e desenvolver ainda mais o potencial produtivo da sua equipe baixe o nosso e-book “Hacks de produtividade para PMEs de tecnologia” e boa leitura!

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