Empreendedorismo

Conheça os principais erros que levam à falta de produtividade de um time

11/05/2016
baixa produtividade

Você sente que a sua equipe trabalha demais e, mesmo assim, não consegue atender prazos e cumprir metas? Respire fundo e mantenha a calma. Os vilões da produtividade atacam em dois níveis:

  • o organizacional, que está relacionado aos processos da empresa;
  • e o individual, que diz respeito às ações pessoais que influenciam no desempenho como um todo.

Não se desespere! É possível recuperar a energia produtiva do pessoal tomando apenas alguns cuidados. Por isso, fique atento aos fatores que atrapalham a produtividade no trabalho.

11 TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE!

Aprenda como melhorar a sua produtividade com dicas dos empreendedores mais eficazes do mundo 

Deseja saber quais são os 5 principais erros que matam a produtividade de um time e aprender a combatê-los?

Você vai ver em detalhes cada um deles:

  1. Uso indevido do e-mail
  2. Falta de clareza
  3. Excesso de reuniões
  4. Falta de prioridade
  5. Pouca produtividade

Continue acompanhando e descubra como acabar com a falta de produtividade!

O que significa baixa produtividade?

Baixa produtividade significa fazer entregas de resultados abaixo do esperado, empregando mais recursos do que o necessário e despendendo um tempo elevado para isso. 

Se você se identificou com essa definição de falta de produtividade, que tal fazer um curso online gratuito, por e-mail, e reverter esse quadro?

Inscreva-se agora:

curso de produtividade por e-mail

O que afeta a produtividade no trabalho?

Vários fatores afetam a produtividade no trabalho, veja alguns deles:

  1. Clima organizacional;
  2. Nível da infraestrutura;
  3. Qualidade da iluminação;
  4. Salários e benefícios;
  5. Confiança no líder;
  6. Alinhamento com os valores da empresa;
  7. Plano de carreira;
  8. Feedbacks.

Fique de olho nesses fatores e garanta uma equipe produtiva e colaborativa.

Antes de prosseguir na leitura, confira estas dicas:

Os erros que levam à falta de produtividade

Os principais erros de uma equipe que afetam negativamente a produtividade estão, em geral, relacionados a atividades comuns do dia a dia de trabalho como o uso excessivo de e-mail e a falta de objetivo em reuniões.

Conheça as práticas improdutivas que o seu time deve evitar e acabe definitivamente com a falta de produtividade!

1. Uso indevido do e-mail

Lembre-se de que e-mail não é bate papo. Conversas extensas tomam tempo e abarrotam a caixa de entrada. Estabeleça horários para verificar novas mensagens e tenha em mente que nem todo e-mail é urgente, pois se assim o fosse o assunto seria resolvido pessoalmente.

2. Falta de clareza

Se um time não sabe exatamente o que deve fazer e nem como executar a tarefa, ele certamente não produzirá conforme esperado. Distribua as obrigações com clareza e facilite a conversa entre os integrantes para que eles se ajudem em caso de dificuldade.

3. Excesso de reuniões

Antes de marcar uma reunião reflita se o assunto precisa mesmo dessa formalidade. Afinal de contas, o tempo em que vocês estariam reunidos pode ser utilizado para o planejamento ou desenvolvimento de um projeto importante.

4. Falta de prioridade

Tarefas de última hora são um terror na vida de qualquer profissional. Porém, com organização e cuidado elas podem ser resolvidas sem estresse. Aprenda a priorizar as atividades da sua equipe e a reservar um espaço livre para o que cai de paraquedas.

5. Pouca produtividade

Os integrantes de uma equipe são responsáveis por desempenharem suas funções com a finalidade de alcançar os melhores resultados possíveis. Para isso, é preciso que cada esteja consciente dos comportamentos que desgastam a produtividade.

São as pequenas atitudes, como fechar abas desnecessárias do navegador para ajudar na falta de foco ou deixar o celular em modo silencioso, evitando interrupções por meio de mensagens instantâneas, que fazem a diferença no rendimento individual.

Reconheça o problema

Se você tem a impressão de que alguma prática ou processo está afetando o rendimento da sua equipe, não pense duas vezes antes de investigar mais a fundo. Reconhecer previamente esse tipo de situação evita perdas e aborrecimentos. Converse com o time e descubra o que pensam sobre o assunto.

Busque soluções

Recuperar a energia produtiva de um time não é tarefa fácil, mas com entusiasmo e aplicando as metodologias certas, é possível voltar a atender as demandas sem dor de cabeça.

O excesso de e-mails, por exemplo, pode ser resolvido com o uso de uma plataforma de comunicação para empresas. Essa pode ser uma das melhores ferramentas para aumentar a produtividade.

Além de simples e intuitiva, a ferramenta permite a troca mensagens instantâneas e o compartilhamento de documentos direto no computador ou no celular. Você e sua equipe ganharão em tempo e agilidade.

Conheça tudo sobre o Slack neste e-book gratuito:

banner-footer-blog-ebook-slack-matando-email-pluga-rd

E o Slack é apenas uma das diversas ferramentas que podem diminuir sua falta de produtividade.

Conheça mais algumas agora mesmo:

Além disso, você também pode integrar diversas ferramentas para automatizar processos. Assim, por exemplo, toda vez que fizer uma venda em seu e-commerce, a nota fiscal é emitida automaticamente e esse novo cliente é cadastrado em seu CRM.

Para fazer isso, você não precisa entender nada de programação ou códigos, basta clicar aqui e conhecer a Pluga.

Agora que você já conhece os erros mortais da produtividade, descubra também sete ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio. E se você quiser se aprofundar no assunto e desenvolver ainda mais o potencial produtivo da sua equipe baixe o nosso e-book “GUIA de produtividade para equipes de alta performance” e boa leitura!

Guia de produtividade para equipes de alta performance

Você também deve gostar de