Empreendedorismo

Você sabe mesmo o que é home office? Entenda como funciona, vantagens e desvantagens

11/06/2020
o que é home office

A pandemia é um fato lamentável 😐 que pegou a todos de surpresa, alterando a forma como trabalhamos e nos relacionamos.

Mas não é de hoje que alguns brasileiros sabem o que é home office em sua rotina de trabalho. Ao menos 5% deles, segundo pesquisas, já faziam uso dessa prática em 2018.

No entanto, com a chegada da COVID-19 no Brasil, esses números mais do que decuplicou. Outra pesquisa revelou que, no mês de março de 2020, nada menos que 59,9% dos brasileiros estavam trabalhando em casa.

E você? Existe uma preocupação em como implantar home office na empresa em que você trabalha? Quer saber mais sobre como enfrentar esse desafio?

Neste post, vamos explicar o que é home office, como ele funciona, vantagens e desvantagens, além destas 7 dicas de home office:

  1. Tenha um local de trabalho tranquilo e organizado;
  2. Vista-se para ir trabalhar (em casa);
  3. Organize seus horários de trabalho;
  4. Descanse a intervalos regulares;
  5. Seja realista com suas metas;
  6. Desconecte os ladrões de produtividade;
  7. Use a tecnologia.

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ferramentas home office

Leia também: Você sabe o que é produtividade no trabalho? E como turbinar a sua?

O que é home office?

Home office, também conhecido como teletrabalho ou trabalho remoto, é a prática de usar a tecnologia da internet e da computação em nuvem para realizar o trabalho de sua casa. Isso pode se dar em caráter permanente ou durante apenas alguns dias da semana, dependendo do tipo de trabalho realizado ou das políticas da empresa. Freelancers, isto é, profissionais autônomos que trabalham por conta própria, também costumam se valer do home office.

Ficou claro para você o que é home office? Então, veja agora algumas dicas de trabalho home office.

7 dicas de home office

Você viu como funciona o home office, mas como fazer para ser produtivo nesse novo ambiente de trabalho?

Para isso, trouxemos algumas dicas para você!

1. Tenha um local de trabalho tranquilo e organizado

Se você não tem um escritório em casa, ou ao menos um cantinho com uma escrivaninha e seus equipamentos de trabalho, pode ser bem difícil trabalhar em home office.

Caso você trabalhe na mesa de jantar ou em uma mesinha improvisada no quarto, certifique-se de deixar claro para outros eventuais moradores da casa que esse é seu ambiente de trabalho e que você não deve ser interrompido.

Deixe tudo que precisa próximo e bem organizado.

2. Vista-se para ir trabalhar (em casa)

Aquela história de trabalhar de pijama pode não ser a melhor ideia para quem trabalha em casa. Além de poder ser surpreendido a qualquer momento por uma chamada de videoconferência de um cliente, colega ou chefe, esse é um hábito que não te ajuda a entrar no clima de trabalho.

Um ritual de mudar de roupa, tomar banho etc, ajuda seu cérebro a entrar no mindset de trabalho e aumentar sua produtividade.

3. Organize seus horários de trabalho

Não acorde na hora que quiser nem pare de trabalhar muito tarde. É certo que muitas pessoas preferem trabalhar de noite, porque têm um relógio biológico que favorece esse tipo de horário.

Porém, cuidado para não trocar o dia pela noite e acabar se isolando socialmente.

Defina horários que sejam os melhores para você, uma hora para começar a trabalhar e outra para encerrar suas atividades.

4. Descanse a intervalos regulares

Lembre-se e de não exceder 8 horas diárias e descanse alguns minutos a cada hora e uma hora a cada 4, pelo menos.

Uma pessoa cansada perde o foco e comete erros. Por isso, evite a fadiga por trabalhar ininterruptamente.

Este post pode ajudar muito você: Técnica de Pomodoro: sinta o gostinho da alta performance!

5. Seja realista com suas metas

Achar que tem tempo para fazer tudo é outro risco de quem trabalha em casa. É difícil medir quanto tempo é preciso se dedicar a um tarefa para realizá-la plenamente.

Assim, é comum quem faz home office, principalmente freelancers, se comprometer com mais do que pode fazer. Seja realista!

6. Desconecte os ladrões de produtividade

Não apenas redes sociais ou uma TV ligada podem roubar seu precioso tempo de trabalho.

Chamadas no Whatsapp, e-mail e Slack, mesmo que referentes ao trabalho, te atrapalham muito!

Por isso, quando precisar se concentrar em algo, desligue todas as notificações. 2 ou 3 horas depois, você pode conferir se alguma mensagem importante chegou.

7. Use a tecnologia

Ferramentas de gestão de tarefas, drives na nuvem, o já citado Slack e apps de videoconferência dão a maior força para quem faz home office.

Confira algumas das ferramentas que podem te ajudar: Ferramentas de comunicação empresariais: as fantásticas fábricas de produtividade

E se você quer mais dicas de home office, veja estas, da Siteware:

o que é home office

Vantagens e desvantagens do home office

Apesar de muitas pessoas gostarem de trabalhar em casa, é preciso desmistificar a crença de que isso é só maravilhas! Quem sabe mesmo o que é home office, quem já vivenciou esse processo de teletrabalho sabe que ele tem diversas facetas.

Segundo pesquisa da Spaces, quem usa o home office enxerga diversas vantagens.

6 vantagens do home office 👍

  1. Ficar perto da família;
  2. Sentir-se mais concentrado;
  3. Melhorar a produtividade;
  4. Participar de eventos e treinamentos;
  5. Aproximar-se de fornecedores;
  6. Ficar mais perto de fornecedores.

Perceba quer nos 2 últimos casos, não se trata apenas de trabalhar em casa, mas de trabalhar também remotamente visitando clientes e fornecedores.

Confira mais detalhes dessa pesquisa neste gráfico:

o que é home office

Porém, nem tudo são flores, veja o outro lado da moeda.

5 Desvantagens do home office 👎

  1. Excesso de distrações;
  2. Necessidade de muita disciplina e força de vontade;
  3. Perigo de trabalhar mais que o necessário;
  4. Risco de sedentarismo e alimentação inadequada;
  5. Dependência da tecnologia (quando falta energia você não trabalha!).

Agora o trabalho home office já não é mais um mistério para você? Que acha dessa possibilidade? Considera que seria um profissional produtivo nesse ambiente de trabalho?

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