Aqui na Pluga a gente trabalha para tornar o seu negócio mais produtivo e eficiente, integrando as ferramentas que usa em seu dia a dia para que você deixe de fazer tarefas chatas e repetitivas.
Mas existem algumas atitudes que podem ajudar você a tornar seu dia ainda mais produtivo. São pequenos detalhes de otimização do tempo adotados por líderes empresariais que provaram na prática que sabem como lidar com esse recurso tão escasso (ele mesmo: o tempo! ⏳)
Confira algumas dessas dicas de como se planejar melhor nesta postagem.
Saiba mais: Gestão do tempo no trabalho: não seria gestão de tarefas no trabalho?
8 hacks de otimização do tempo usados pelos grandes CEOs
1- Só responder e-mails no dia seguinte
O conselho vem de um cara que recebe entre 1.000 e 2.000 e-mails por dia, o CEO da Zappos, Tony Hsieh. A lógica por trás dessa técnica de otimização do tempo? Saber exatamente quantos e-mails precisam ser respondidos logo pela manhã e poder dimensionar como fazer isso da melhor forma possível.
Hsieh acredita tanto no método que criou até um site para quem quer se aprofundar no assunto: Yesterbox
2- Divida os dias da semana por tipos de trabalho
Jack Dorsey é CEO do Twitter (novamente) e ocupou o mesmo cargo na Square, empresa de pagamentos, por um bom período.
Seu segredo para liderar duas empresas ao mesmo tempo era definir dias fixos na semana por temas: segundas-feiras eram dedicadas à gestão da empresa, terças a produtos, quartas para comunicação e marketing e assim por diante.
3- Delegue e automatize tarefas
O CEO do Peixe Urbano, Alex Tabor, tem uma dica de otimização do tempo que a Pluga não poderia deixar de compartilhar com você:
“Para otimizar o tempo, manter a eficiência e qualidade de vida, minha dica é compartilhar as tarefas com a equipe, delegar as demandas e automatizar, sempre que possível, o que for operacional”
4- Aproveite seus voos para relaxar, não para trabalhar
O ex-CEO do Evernote, Phil Libin, costumava aproveitar ao máximo seu tempo de voo em viagens de negócios para trabalhar.
Até que decidiu que isso era improdutivo e passou a aproveitar esse tempo para jogar videogames, dormir ou assistir filmes e seriados.
Com isso, ele passou a esperar ansiosamente por suas viagens internacionais, pois era o tempo que tinha para fazer o que quisesse e relaxar.
5- Uma vez por semana, só use dispositivos móveis
Parece um conselho bizarro, mas vamos combinar que se a prática é adotada por Larry Page, um dos fundadores do Google, de alguma forma deve servir para otimizar seu tempo.
Na verdade, esse executivo tenta fazer o máximo de suas tarefas sem o auxílio do computador, apenas com aparelhos mobile.
Segundo ele, ao preferir dispositivos móveis em lugar de seu desktops, as pessoas ficam mais atentas e disponíveis para outras tarefas.
6- Acorde cedo e planeje seu dia
São tantos os CEOs que usam essa técnica que a lista seria interminável. Podemos citar Jeff Immelt, da GE, Indra Nooyi, da PepsiCo, Richard Branson, da Virgin, Tim Cook, da Apple, Jeff Bezos, da Amazon e muitos outros.
Bom, se tanta gente famosa adota, deve funcionar?
Se você quer se aprofundar mais no tema e se tornar um madrugador também, veja este TED Talk de Laura Vanderkam, especialista no assunto.
7- Durma cedo e não confira mensagens quando estiver com a família
A dica de como otimizar o tempo é de Tomas O’Farrel, CEO da Workana.
Garantir um mínimo de 7 horas de sono e jantar com os filhos sempre que possível, sem nunca acessar qualquer alerta ou aviso de e-mail nesses momentos, foi a forma que escolheu para aproveitar melhor seu tempo e com mais qualidade.
Renovado com essas boas companhias, também faz como os CEOs citados acima: acorda cedo e vai trabalhar duro!
8- Evite reuniões, crie processos eficientes
Para Abílio Diniz, presidente do Grupo Península que controla o Carrefour e a BRF, reuniões são uma perda de tempo:
“Reunião é um problema. As pessoas fazem reunião porque não sabem o que fazer ou para dividir a responsabilidade se algo der errado. Quando você tem processos bem simplificados, o resultado é quase ausência de reuniões.”
Portanto, otimize processos, simplifique e evite ter que se reunir para resolver problemas.
Veja também: Procurando um app para organizar tarefas? Selecionamos 10, dos clássicos até os RPGs
Que achou dessas dicas de otimização do tempo de grandes especialistas em gerenciamento de negócios?
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