A rotina da área financeira de uma empresa é marcada por muita correria. No meio desse processo, erros podem acontecer se as informações não estiverem em ordem. Por isso, um ERP para operações financeiras é um recurso que vem para auxiliar na organização e estruturação de dados.
Sabemos o quanto a gestão financeira é importante para uma empresa. Aumentar a produtividade e gerar resultados só podem ser alcançados com a mitigação de processos manuais, que tomam muito tempo dos funcionários.
Nesse artigo, você vai entender os benefícios dos sistemas de gestão financeira para sua empresa e como a consolidação de informações pode alavancar o volume negócios.
O que é um ERP?
Um ERP, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em tradução livre, tem a função de unificar o que diversos programas realizam em um único sistema. Assim, interliga módulos de áreas distintas, tornando os dados e informações acessíveis. Isso evita repetições e digitações desnecessárias. Ou seja, pode trazer uma série de benefícios, como veremos a seguir.
É fato que a tecnologia veio para se tornar uma grande aliada em nosso dia a dia. Na sua empresa não seria diferente. Utilizar softwares e ferramentas online pode auxiliar na solidez do seu negócio e ainda protegê-lo em eventuais crises e imprevistos.
Você já ficou sobrecarregado com demandas porque as informações não estavam forma correta ou foram enviadas fora do prazo? Os recursos adequados controlam essas situações e gerenciam o recebimento desses dados.
O que muda na sua empresa?
O ERP de operações financeiras torna o fluxo de trabalho mais eficiente, pois os dados estão acessíveis a qualquer hora e consolidados em um único lugar. Com isso, você tem benefícios como:
- Ganho na produtividade diária;
- Otimização do tempo;
- Automação de processos;
- Eficiência de comunicação;
- Facilidade na gestão de clientes;
- Segurança no armazenamento de dados.
A integração permite que todas as informações sejam as mesmas entre todos os sistemas e usuários. Já que nomenclaturas e outros dados são inseridos e organizados dentro de um padrão pré-estabelecido. Assim, mesmo que uma pessoa de outro setor precise da informação ela consegue encontrar e entendê-la rapidamente.
Imagine se cada setor da empresa utilizar um sistema diferente. A comunicação torna-se mais complicada e laboriosa, abrindo espaço para equívocos. E sabemos que na área de finanças erros como este podem trazer prejuízos enormes para sua empresa.
Agilidade e mais transparência auxilia ainda o atendimento ao cliente, que consegue fornecer o que ele precisa em tempo real. É menos tempo de espera e burocracia. Isso impacta positivamente na percepção que o cliente tem da sua marca.
Como gerenciar os pagamentos recorrentes?
Um dos pontos mais importantes para uma empresa é a gestão dos pagamentos, principalmente os recorrentes. Essa modalidade funciona como uma assinatura, exigindo o armazenamento de dados do cliente para que a cobrança seja feita mensalmente. Todas essas informações devem ser gerenciáveis e editáveis, permitindo adições, exclusões, atualizações, entre outros.
O sistema de gestão de pagamento deve ser completo, oferecendo suporte à todas as variáveis de um processo de recorrência. Isso inclui mudança de plano, cancelamento de assinatura e emissão de nota fiscal.
A inadimplência, que pode ser um problema para o crescimento de uma empresa, consegue ser reduzida com um gerenciamento eficiente. Com apenas alguns passos simples, a equipe responsável consegue estar em total controle de toda a operação financeira.
Como as informações se mantêm seguras?
Os dados de seus clientes e funcionários estão seguros e armazenados de forma correta? Como vimos, informações pessoais são sensíveis e podem facilmente comprometer negócios. Por isso a segurança de dados é essencial para um bom relacionamento com o cliente, ganhar competitividade no mercado e manter uma boa reputação da marca.
Inteligência Artificial
O investimento em inteligência artificial e machine learning para segurança tem crescido exponencialmente a cada ano. Em estimativas da IDC Brasil, o valor deve alcançar 671 milhões somente em 2019. Esse crescimento é reflexo dos recentes ataques de malwares e da aprovação da Lei Geral de Proteção de Dados, que entra em vigor no país em 2020.
E isso importa porque todo o armazenamento de dados nos softwares de gestão é feito em nuvem. O ambiente online é mais seguro, porque sobre ele são aplicadas diversas medidas de proteção em tempo real. Ainda são evitadas perdas de dados e a sua recuperação caso algo aconteça.
Controle de acesso de dados
Todas estas informações devem estar protegidas por detrás de um controle rígido de acesso. Ou seja, apenas funcionários e gestores credenciados conseguem visualizar esses dados. O controle permite ainda ver quem, quando e o quê acessou no sistema. Assim, é possível verificar qualquer tentativa, seja ela efetiva ou não, de invasão.
Isso se estende até mesmo ao compartilhamento de links entre os setores dentro da empresa, limitando o acesso aos arquivos enviados. Neste caso, dependerá da demanda e estrutura da sua empresa.
Por que sua empresa precisa do ERP?
Para um crescimento saudável da empresa é necessário tomar decisões estratégicas, com base em dados precisos e informações assertivas. Todo esse processo pode ser muito mais simples e rápido com sistemas online que contenham todas as informações.
Implementar novas tecnologias em um setor tão crucial para a empresa, é se colocar na vanguarda e sair na frente do mercado com processos modernos. É fato que a transformação digital está mudando a forma como as tarefas do dia a dia são realizadas, até mesmo as mais simples. Por isso, uma atualização constante é necessária.
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