Google Drive, Gmail, Google Ads e Google Analytics são apenas alguns exemplos de ferramentas Google para empresas. É provável que você já use um ou mais recursos como estes todos os dias na sua rotina pessoal ou de trabalho.
Como sabemos disso? 🔮
A gente (ainda) não tem uma bola de cristal, mas é fato que os programas do “grupo” Google possuem bilhões de usuários espalhados no mundo, atendendo a diferentes demandas, tamanhos de empresas e tipos de profissionais.
O Gmail, provedor de e-mails, por exemplo, tem mais de 1.8 bilhão de usuários ativos. Já o GSuite, sistema que oferece um conjunto de programas como Google Drive, e-mail próprio e recursos como Google Sheets (planilhas), Slides e Docs, já alcançou 2 bilhões de pessoas.
E essas são apenas algumas das principais ferramentas do Google para empresas. Existem muitas outras e é sobre elas que vamos falar neste artigo.
Nosso objetivo é te ajudar a encontrar as melhores opções para facilitar o dia a dia do seu negócio, garantindo segurança e facilidade para as demandas da companhia.
Gostou? Então continue lendo e conheça a lista de ferramentas do Google e suas funções para empresas.
As 15 melhores ferramentas Google para empresas
A lista de ferramentas Google para empresas é extensa e inclui:
- Gmail
- Google Drive
- Google Agenda
- Google Hangouts
- Google Sheets
- Google Docs
- Google Analytics
- Google Ads
- Google Shopping Ads
- Google Keyword Planner
- Google Meu Negócio
- Google Forms
- Google Trends
- Think With Google
- Alertas do Google
A seguir, vamos apresentar o que cada um delas faz e como sua empresa pode usá-las para otimizar o trabalho, ampliar a produtividade e alcançar melhores resultados.
Continue lendo e anote todas as nossas dicas.
1. Gmail
O Gmail é um serviço de e-mail gratuito útil para uso pessoal ou profissional. Para empresas é possível criar um e-mail personalizado com o @ do seu negócio.
Por exemplo: [email protected].
Essa possibilidade transmite a ideia de mais profissionalismo ao negócio, em especial no contato com clientes, fornecedores e parceiros.
Com o Gmail para empresas é possível integrar o sistema com outras ferramentas Google para empresas, por exemplo, a agenda e o chat. Além disso, ele também pode ser integrado a outros sistemas de gestão de e-mail como:
- Microsoft Outlook;
- Apple Mail; e
- Mozilla Thunderbird.
A ferramenta de e-mail é gratuita, mas para ter acesso a integrações oferecidas pelo Google Workspace, e a funcionalidades como a personalização do endereço de e-mail da empresa, os planos começam a partir de R$24,30 mensais por usuário para o Business Starter.
Esse plano inclui também outros recursos sobre os quais ainda falaremos neste artigo, abrangendo o Google Drive, Meet, Calendar, Docs e Sheets.
Vale lembrar que o Google investe muito em segurança, logo o Gmail é uma opção que pode trazer mais tranquilidade para o controle das informações que circulam pela empresa.
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2. Google Drive
O Google Drive também oferece uma versão para uso pessoal e outra para empresas. A ferramenta permite que toda a organização (ou apenas pessoas autorizadas) armazene, compartilhe e colabore em arquivos e pastas que ficam hospedados na nuvem e podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.
Com a tecnologia de cloud computing todos os arquivos e pastas da empresa podem ser organizados dentro do Google Drive, com segurança e fácil acesso. Os materiais podem ser alterados online e atualizados em tempo real. Também é possível fazer comentários e sugestões nos arquivos que incluem documentos e planilhas.
Por meio da tecnologia de segurança, o Google Drive se mostra uma opção interessante para empresas de variados setores e portes que desejam manter arquivos, documentos e projetos organizados e seguros, ao mesmo tempo que oferecem fácil acesso às pessoas autorizadas.
É uma excelente ferramenta para trabalho remoto ou híbrido. Motivações que não excluem os diferentes benefícios para empresas que atuam no modelo de trabalho presencial.
Resumindo: O Google Drive é uma maneira simples e fácil de manter os documentos e projetos atualizados e acessíveis aos profissionais envolvidos em cada projeto.
3. Google Agenda
O Google Agenda ou Calendar também faz parte do conjunto de recursos do Google Workspace (antigo G Suíte), que reúne os aplicativos do Google compartilhados na nuvem.
Com o sistema de Agenda para empresas é possível:
- Marcar compromissos;
- Enviar convites para reuniões diretamente para os participantes e reservar um espaço na agenda deles;
- Configurar a agenda para que as outras pessoas possam visualizar quais são os horários que você tem disponível para uma reunião e assim possam alinhar mais facilmente seu tempo com o deles;
- Criar calendários diferentes para diferentes finalidades;
- Agendar reuniões com grupos;
- Enviar um link do Hangout para os participantes de uma reunião online, facilitando o acesso à sala virtual de conferência;
- Sincronizar a ferramenta com o seu CRM para o cumprimento de tarefas relacionadas à gestão de clientes;
- Conectar sua agenda a dezenas de ferramentas para automatizar tarefas;
- E mais.
Leia também:
Como sincronizar a agenda do Google com o Outlook? Aprenda e faça agora mesmo!
Todoist e Google Calendar: como integrar essas ferramentas?
4. Google Hangouts
Já que estamos falando de agenda, vamos pegar carona para apresentar outra importante ferramenta Google para empresas: o Hangout.
Resumidamente, esse é um recurso que permite a realização de reuniões e eventos virtuais.
A partir da pandemia da Covid 19, o número de reuniões virtuais disparou. Apenas nos primeiros meses o uso do Hangouts Meet teve um aumento de 25 vezes.
Mesmo com o avanço da vacinação e o controle da pandemia, o volume de empresas que pretendem continuar com o trabalho a distância ou híbrido indica que a necessidade de reuniões virtuais continuará acontecendo.
Isso sem contar negócios que possuem formatos de trabalho que exigem relacionamento a distância, como empresas que adotam a estratégia de inside sales. Logo, o Hangout se apresenta como uma opção muito inteligente para empresas que usam os diferentes recursos do Google.
5. Google Sheets
Google Sheets ou Planilhas é o nome de mais uma das mais famosas ferramentas Google para empresas. O sistema funciona como o Excel, permitindo – como o nome já diz – a criação de planilhas.
No entanto, ao invés de ficar atrelado a um computador físico da empresa, a ferramenta pode ser acessada virtualmente (na nuvem) e atualizada por todas as pessoas que forem autorizadas a isso.
Além da segurança, o Google Sheets também facilita o acesso e o compartilhamento de informações. Ele também pode ser integrado a diferentes tipos de sistemas usados pela empresa, bem como ter suas funções automatizadas.
Saiba mais sobre o que é Google Sheets com esse vídeo completinho que preparamos:
A Pluga, por exemplo, disponibiliza integrações entre o Google Sheets e mais de 70 outras ferramentas web. Entre elas estão a união com meios de pagamento, CRM, plataformas de formulários e muito mais.
Confira três exemplos abaixo.
6. Google Docs
Também conhecido como “Ferramenta Word do Google”, o Docs é um editor de textos que permite a criação e edição de documentos, projetos, contratos e muito mais.
A ferramenta é hospedada na nuvem, o que permite que um documento seja acessado e editado a partir de qualquer lugar do mundo, por meio de um dispositivo conectado à internet e por um usuário com login e senha.
Assim como o recursos de planilhas, o Docs também permite a edição e atualização de documentos em tempo real. Isso, claro, aliado à segurança Google.
Por ter base em nuvem, os documentos da empresa ficam organizados e disponibilizados para todos que queiram e estejam autorizados a acessá-los. Isso facilita a comunicação, aumenta a produtividade, reduz a necessidade de retrabalho e facilita o acesso.
7. Google Analytics
O Google Analytics é uma das principais ferramentas do Google para empresas porque oferece inteligência ao negócio, a partir da coleta e apresentação de dados.
O Analytics permite monitorar a atuação da empresa no ambiente online, identificando as ações que trazem mais – ou menos – resultados para as estratégias definidas.
Por meio dos dados coletados e apresentados é possível verificar, por exemplo:
- O volume de visitas do site da empresa;
- O tempo de permanência dos visitantes nas páginas;
- Taxas de rejeição;
- Parte do comportamento dos usuários.
Todos esses dados, quando bem trabalhados, se transformam em informações que vão ajudar na tomada de decisão da empresa. Isso faz com que a assertividade aumente e o desperdício de recursos seja reduzido.
Para se manter competitiva no mercado atual toda empresa precisa ter acesso a dados e métricas sobre seu negócio. O Google Analytics é uma fonte de informação importante e gratuita.
Conheça mais sobre esse sistema no vídeo abaixo. Aperte o play!
8. Google Ads
Em se tratando de ferramentas Google para empresas, o Google Ads é o primeiro nome que vem à mente de especialistas e empreendedores que já têm algum conhecimento na área.
É provável que você já tenha sido impactado por alguns dos anúncios do Google. Não acredita? Olha só alguns exemplos de onde essas “propagandas” podem aparecer:
- Portal de notícias;
- No seu blog preferido;
- Ao assistir a um vídeo no Youtube;
- Ao usar o Google como ferramenta de pesquisa.
É por meio do Google Ads que as empresas criam seus anúncios e passam a impactar os usuários.
Existem diferentes tipos de anúncios do Google Ads como:
- Rede de Pesquisa;
- Rede de Display;
- Remarketing;
- Anúncios no YouTube;
- Anúncios para apps.
A sua empresa também pode aproveitar esse sistema para atrair novos clientes, se relacionar com antigos e buscar pela conversão de quem já visitou suas páginas, mas ainda não fez um contato de compra.
Aprender como anunciar no Google traz benefícios diversos para as empresas. Entre os principais podemos citar:
- Aumento do tráfego do site;
- Aumento das vendas;
- Segmentação de campanhas para atração do público certo;
- Possibilidade de fazer parte da jornada do cliente desde as fases iniciais;
- Aumentar as taxas de conversão.
9. Google Shopping Ads
Já que estamos falando de anúncios no Google não podemos deixar de fora o Google Shopping Ads. A ferramenta é indispensável para empresas que vendem produtos, em especial e-commerces.
Seus anúncios aparecem como resultados de uma pesquisa relacionada, feita por usuários, dentro do Google. Observe a imagem abaixo e entenda como seus produtos irão aparecer para quem pesquisa por eles.
O Google Shopping faz parte do conjunto de ferramentas do Google para marketing digital que não podem ficar de fora de um plano de marketing de lojas virtuais. Se esse é o seu caso, já está mais do que na hora de começar a implementar a estratégia.
10. Google Keyword Planner
Seguindo a lista de principais ferramentas do Google, o recurso Keyword Planner é indispensável para ações de marketing de conteúdo e SEO.Vale lembrar que essas estratégias, hoje, fazem parte de qualquer bom plano de ação de empresas de múltiplos setores.
Por meio do Keyword Planner é possível descobrir quais termos relacionados ao seu negócio são usados pelos usuários que estão pesquisando sobre o setor.
Dessa forma, é possível produzir conteúdo relevante que responda a essas pesquisas.
Ao fazer isso, sua empresa aumenta as chances de estar bem ranqueado nos resultados para uma busca relacionada, feita por um usuários.
O resultado é um aumento na taxa de cliques e de visitas às páginas da sua empresa.
11. Google Meu Negócio
O Meu Negócio permite que você cadastre a sua empresa gratuitamente dentro do Google. Com isso, em uma busca relacionada, a sua empresa ganha destaque na lista de resultados apresentados pela ferramenta.
Observe na imagem abaixo como um cadastro no Google Meu Negócio permite que a companhia apareça para o usuário.
Vale destacar que não é necessário que o usuário pesquise apenas pelo nome da organização para que haja um destaque lateral similar ao que aparece na imagem acima.
O cadastro no Google Meu Negócio também é indispensável para uma estratégia de SEO local, que destaca a empresa junto com outras concorrentes. Isso acontece, por exemplo, quando é feita uma pesquisa regional como: “petshop em são paulo”.
12. Google Forms
Algumas ferramentas Google para empresas apresentam funções bem específicas, como é o caso do Google Forms. Essa ferramenta permite a criação de formulários e a simples tabulação das respostas.
Com o sistema você pode, por exemplo: criar os formulários para pesquisas de satisfação e enviar para os e-mails que desejar. O recurso facilita todo o processo de tabulação, criação de apresentação e gráficos.
13. Google Trends
Saber quais são os assuntos mais relevantes do momento pesquisados e falados pelo mercado contribui para que a sua empresa esteja por dentro do comportamento dos usuários e do setor em que está inserido. E é aí que entra uma das ferramentas Google de pesquisa de interesse dos usuários.
Com o Google Trends é possível identificar o que os usuários estão falando sobre determinado tópico, produto e serviço. Essa pesquisa traz diversos benefícios para o seu negócio, como:
- Manter sua empresa bem informada e competitiva, acompanhando as necessidades dos consumidores;
- Identificar possíveis lacunas do setor;
- Tornar o negócio mais inteligente na busca por desenvolver novos serviços e produtos, bem como atuar na gestão de crise.
14. Think With Google
Mesmo com dados e insights em suas mãos você tem dúvida sobre como criar campanhas e atingir seus potenciais clientes posicionando sua empresa?
O Think With Google é uma ferramenta que vai te ajudar a se inspirar na criação de campanhas de marketing e vendas que estejam relacionadas às demandas atuais dos consumidores e ao seu comportamento.
O sistema reúne ideias para que você crie campanhas eficientes que vão engajar seu público.Ou seja, o objetivo da ferramenta é fazer você, de fato, “Pensar com o Google”.
Conheça mais sobre o Think With Google e tenha um aliado na busca por se conectar melhor com os seus clientes e mercado.
15. Alertas do Google
O alerta do Google é uma forma de estar atento a tudo o que é falado sobre a sua empresa na internet. Essa funcionalidade facilita a atuação imediata na gestão de problemas ou na interação positiva com clientes.
Tudo acontece muito rápido e é fundamental que o seu negócio responda com velocidade a interações, pedidos, reclamações ou interações diversas. Para isso, o Google Alerta é um importante aliado enviando alertas para um e-mail que você pode cadastrar sempre que um termo cadastrado por você for usado na internet.
Integre as ferramentas Google e aumente sua produtividade
E aí, curtiu a nossa lista com as melhores ferramentas Google para empresas? Agora é hora de colocar a mão na massa e começar a tornar seu negócio mais eficiente, rápido, flexível e produtivo.
Com a Pluga isso é possível! Desenvolvemos diversas integrações para facilitar a sua relação com seus clientes, leads e prospects.
Oferecemos integração para as principais ferramentas Google para empresas com dezenas de outras plataformas. Essa ação vai tornar o dia a dia da sua empresa ainda mais eficiente e inteligente.
São mais de 70 ferramentas que podem ser integradas sem que você precise se preocupar com uma linha de código sequer.
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