Com a modernidade e a evolução tecnológica, algumas novas maneiras de trabalho surgiram. O trabalho remoto e híbrido ganharam mais força após a pandemia da Covid-19, por motivos de adaptação ao cenário. 

Passada a “loucura” inicial de entender como utilizar algumas ferramentas para home office, muitas pessoas preferiram este modelo de trabalho. 

De acordo com um estudo realizado pelo EY Work Reimagined 2022, 53% dos brasileiros respondentes afirmaram preferir trabalhar mais dias em casa. Além disso, em pesquisa do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), foi constatado que cerca de 20,4 milhões de pessoas no Brasil podem trabalhar de modo remoto. 

Então, observando todos esses números, é fato dizer que é mais do que necessário saber quais são as melhores ferramentas para home office, e como utilizá-las. Afinal, promover um ambiente interno saudável, auxilia – e muito – no crescimento constante da empresa.

Para te ajudar nessa missão, preparamos um conteúdo com as principais ferramentas para um home office lucrativo e produtivo. Continue por aqui para não perder nada!

O que é necessário para um trabalho em home office?

Em um ambiente de trabalho onde é preciso ir até à empresa, é necessário que o local esteja preparado para que as tarefas sejam realizadas. Com o trabalho em casa, isso não é diferente.

Portanto, tenha em mente que, ao propor um esquema de trabalho em home office ou híbrido, é importante que se pense também em como oferecer as melhores condições para que as funções sejam exercidas com eficiência sem que a saúde mental seja afetada. 

Dito isto, o que é necessário para um trabalho remoto? Podemos citar alguns aspectos, como:

  • Estrutura com rede wi-fi, computador ou notebook, cadeira e mesa;
  • Disciplina para entender que mesmo estando em casa a pessoa está em horário de trabalho;
  • Organização para não se atrapalhar com a maior liberdade do trabalho em casa.

Existem algumas dicas, que vão além da utilização de ferramentas para home office, que podem ajudar na rotina do trabalho em home office. No vídeo abaixo você conhece quais são, aperte o play!

[LISTA] 7 principais ferramentas para home Office

Fazer uso de ferramentas para home office é uma das opções para auxiliar no aumento da produtividade entre as equipes da empresa. Além de ser também uma ótima estratégia para o empresário que está iniciando seu negócio, pois auxilia na otimização de gastos.

Existem diversas ferramentas para trabalho home office, mas nós separamos as 7 melhores para fazer parte do seu dia a dia. São elas:

  • Notion;
  • Google Drive;
  • ZapSign;
  • ClickUp;
  • Slack;
  • Google Forms;
  • Monday⋅com. 

Confira a seguir como funciona cada uma das melhores ferramentas para home office. 

1. Notion 

Abrindo a lista de ferramentas para home office está o Notion. A ferramenta funciona como uma multiplataforma de organização de tarefas

Ou seja, é possível organizar diversos aspectos da sua rotina de trabalho, ou pessoal, apenas com uma ferramenta. Por exemplo, para ter uma melhor gestão de equipes, o Notion oferece a opção de utilizar o modelo Kanban, assim o acompanhamento dos status das tarefas fica mais simples e visual.

Temos um vídeo sobre o Notion que vai tirar suas dúvidas. Quer conferir? Clique abaixo:

Teve interesse na ferramenta? Leia o artigo → Notion: o que é e como usar? Guia básico para começar!

2. Google Drive 

Atire a primeira pedra quem nunca perdeu um arquivo só por ter o salvo no formato Word! 😅

Uma dica para nunca mais passar por esse sufoco é utilizar a ferramenta de texto do Google Drive. Gratuita, esta ferramenta para home office permite que documentos sejam criados e compartilhados online. 

Além de não perder mais informações importantes, com o Google Drive é possível selecionar quem tem acesso ao arquivo, estimulando o trabalho em equipe e a criatividade. 

3. ZapSign 

A terceira das melhores ferramentas para home office é a ZapSign. Essa ferramenta é perfeita para quem tem como tarefa assinar e pedir assinaturas

Com a ZapSign é possível assinar documentos de maneira digital e eletrônica. Ou seja, não é necessário imprimir, digitalizar ou assinar manualmente. 

Temos um vídeo completinho falando como você pode criar sua assinatura com a ZapSign. Veja abaixo:

Além disso, o software garante validade jurídica nos documentos assinados. A possibilidade de ser integrada a outras ferramentas, como um CRM por exemplo, facilita e automatiza outros processos que precisariam ser feitos manualmente.

Veja abaixo alguns exemplos automatizações com a ZapSign.

4. ClickUp

O ClickUp não poderia deixar de aparecer nesta lista especial de aplicativos de trabalho home office. O motivo é que essa ferramenta estimula a produtividade e também potencializa a economia de tempo

Extremamente eficaz para organizar fluxos de trabalho, o ClickUp pode ser acessado de qualquer navegador e permite criar um gerenciador de tarefas que segue o objetivo desse acompanhamento. Como? A ferramenta oferece diversos templates de workflow.

Além disso, com o ClickUp é possível ter um espaço separado para configurar os objetivos e metas da sua empresa e acompanhar o progresso delas.

Entenda mais sobre a ferramentas no artigo: O que é o ClickUp? Entenda como usar a ferramenta de gerenciamento de tarefas.

5. Slack

O Slack é um software que otimiza a comunicação interna. Isso porque a ferramenta permite conversas em tempo real de modo bastante funcional, reduzindo a necessidade de troca de e-mails constantes. 

Para completar, você pode integrar o Trello ao Slack, um modo inteligente e prático de estimular a organização das tarefas. O software também permite que você realize chamadas de áudio com até 15 funcionários. 

6. Google Forms

Outra ferramenta do “grupo” Google é a que permite produzir formulários online. O Google Forms é uma plataforma simples e intuitiva que auxilia na criação de questionários, formulários e pesquisas gratuitamente. 

Além disso, todas as respostas são facilmente visualizadas. Fator que permite uma melhor análise de dados.

7. Monday⋅com

Por último, mas longe de ser menos importante, está a plataforma Monday⋅com. A ferramenta é uma auxiliar na gestão de projetos no trabalho. 

Dentre as suas funcionalidades, podemos citar: 

  • Possibilidade de ter uma visão geral do andamento das tarefas;
  • Dados reunidos em painéis e relatórios;
  • Possibilidade de integração com outras ferramentas.

Leia mais: O que é Monday.com? 5 passos para usar + integrações

Quer mais dicas de ferramentas? Assista o vídeo abaixo:

Para não esquecer!

Quais as melhores ferramentas para trabalhar em home office?

As 7 melhores ferramentas para home office são: Notion, Google Drive, ZapSign, Trello, Slack, Google Forms e Monday⋅com.

O que é necessário para home office?

Para que o trabalho em home office dê certo, é preciso obter estrutura com rede wi-fi, computador ou notebook, cadeira e mesa; disciplina para entender que mesmo estando em casa a pessoa está em horário de trabalho; e organização para não se atrapalhar com a maior liberdade do trabalho em casa.

Como otimizar o trabalho home office?

Integrar ferramentas que utilize no trabalho em home office é uma ótima opção para otimizar o trabalho feito manualmente e, garantir assim, maior produtividade na realização de tarefas.

Este post foi escrito pela equipe do oHub em junho/2020, e atualizado pela equipe da Pluga em novembro/2022. 

Share on twitter
Share on linkedin
Share on facebook
Esse artigo foi útil para você? 😎
Média: 0 / 5

Você também pode gostar

Novidades de Produto

Desbloqueie os superpoderes das ferramentas que você mais ❤️

Aumente a eficiência e desempenho da sua empresa sabendo como atualizar planilha Google automaticamente na Pluga. […]
Uma plataforma de integração como a Pluga te auxilia na conexão de ferramentas com simplicidade. Conquiste mais produtividade e agilidade […]