Financeiro

Administração financeira e contabilidade: o par perfeito!

27/12/2018
administração financeira e contabilidade

Queijo e goiabada? Arroz com feijão? Pipoca 🍿 e Cinema 🎥?

Têm coisas que funcionam bem melhor quando estão juntas. Gestão financeira e contabilidade são duas delas.

Neste post, você vai entender o conceito de administração financeira e contabilidade, quais são suas diferenças e porque devem trabalhar sempre juntas.

Saiba mais: Como fazer controle financeiro de uma empresa sem perder o próprio controle

Administração financeira e contabilidade: os ingredientes para uma receita de sucesso

Você deve conhecer uma pessoa que faz pratos incríveis, que cozinha muito. Mas se você pedir para ela dizer que receita usou, quanto de cada ingrediente foi empregado, a que temperatura estava o forno, ou quanto tempo foi de cozimento, ela não sabe.

Além disso, a cozinha fica parecendo que passou um furacão por lá…

Já, tem outros que seguem o livro de receitas certinho, deixam tudo organizado e tinindo antes, durante e depois do preparo. Mas a comida não fica lá essas coisas…

Mal comparando, essa é a diferença entre ser um bom administrador financeiro e ter uma boa contabilidade.

O ideal? O ideal é que os pratos preparados fiquem deliciosos e que a cozinha também esteja sempre impecável e que todas saibam exatamente os passos realizados para tingir o resultado.

Isto é: a gestão financeira que traz bons resultados para o negócio, também deve ser devidamente documentada por um boa contabilidade, evitando inclusive problemas de fiscalização e prestação de contas.

Portanto, não existe uma gestão financeira perfeita sem uma contabilidade impecável. As duas devem andar sempre juntas.

Veja também: Automatize a área financeira de uma empresa: mais resultados, menos esforço, mais informação

Mas como assim? 🤔

Se nossa metáfora não ficou bem clara, veja se assim fica mais fácil entender a parceria entre gestão financeira e contabilidade:

Um empresa pode estar com a contabilidade totalmente perfeita, isto é, com os lançamentos em ordem, os demonstrativos apurados e as obrigações fiscais quitadas, mas estar com a administração financeira comprometida (problemas de caixa, alto endividamento, desperdício de recursos financeiros, etc.).

E o raciocínio também é válido no sentido oposto: a empresa está com uma excelente administração financeira: boa liquidez, reservas bem investidas, alavancagem de capital de terceiros na medida certa, mas com a contabilidade bagunçada.

Vamos a um pouco de teoria, ela pode ajudar também!

Dê uma olhada nos conceitos de administração financeira e contabilidade:

A Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo, usa esta definição de contabilidade em seu site:

A Contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. Ela alcança sua finalidade através do registro e análise de todos os fatos relacionados com a formação, a movimentação e as variações do patrimônio administrativo, vinculado à entidade, com o fim de assegurar seu controle e fornecer a seus administradores as informações necessárias à ação administrativa, bem como a seus titulares (proprietários do patrimônio) e demais pessoas com ele relacionadas, as informações sobre o estado patrimonial e o resultado das atividades desenvolvidas pela entidade para alcançar os seus fins.

O Professor Assaf Neto, define assim a administração financeira:

A administração financeira é um campo de estudo teórico e prático, que objetiva, essencialmente, assegurar um melhor e mais eficiente processo empresarial de captação e alocação de recursos de capital.

Portanto, a contabilidade fornece as informações, a administração financeira busca os resultados práticos.

Confira: Encontre o melhor gerenciador financeiro para sua empresa respondendo 7 perguntas

Como a contabilidade ajuda a administração financeira

Balanços, balancetes, demonstrativos de resultados e outros instrumentos de análise financeira sempre em dia ajudam muito um bom gestor financeiro a analisar a situação de seu negócio.

Será muito mais fácil ter os indicadores financeiros à mão para tomar as decisões com mais agilidade  e descobrir se existe alguma ameaça ou oportunidade para as finanças do empreendimento.

Mas como organizar tudo isso? Como manter tanto a administração financeira e contabilidade sempre em ordem?

Calma, a gente tem uma boa notícia!

Existem diversas ferramentas de gestão financeira à sua disposição no mercado que facilitam ambos o trabalhos: administração financeira e contabilidade.

Muitos delas, inclusive, podem ser conectados diretamente com seu contador, fazendo as informações fluírem com mais rapidez e menos erros.

Alguns bons softwares de gestão financeira e contabilidade

Existem diferentes tipos de softwares de gestão financeira e contabilidade.

Alguns só tratam da gestão financeira, outros são integrados a sistemas de estoque, compras etc. (ou chamados ERPs) e há alguns bastante específicos, para emissão de notas fiscais, por exemplo.

Confira:

Veja mais: Adote agora mesmo um programa de controle financeiro e pare de perder dinheiro

Muitos desses softwares podem trabalhar juntos e com outras ferramentas que você usa em seu dia a dia, por meio de automatizações.

Assim, por exemplo, toda vez que uma compra for aprovada em seu meio de pagamento, um “contas a receber” é gerado em seu software financeiro, ou um linha é acrescentada em uma planilha de controle.

E esses são apenas dois exemplos de automatizações que você pode usar, desenvolvidas pela Pluga. Dê uma olhada em mais algumas delas, não leva nem dois minutos para configurar:

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