Financeiro

Os 3 conceitos que você precisa conhecer para saber como controlar o financeiro de uma empresa

12/02/2019
como controlar o financeiro de uma empresa

Chega uma hora em que não tem mais como controlar o financeiro de uma empresa com amadorismo.

Essa história de ficar de olho 👀 no saldo da conta corrente e fazer “conta de chegar” ✍ para manter os pagamentos em dia vai estourar 💣 no seu colo uma hora dessas…

Mas como controlar o financeiro de uma empresa, se você não é dessa área?

Neste post, vamos te mostrar 3 conceitos fundamentais (de maneira beeeeem simples…) para você pôr as contas do seu negócio em dia:

  • Fluxo de caixa
  • Patrimônio
  • Capital para investir

Fique tranquilo que não vai ser uma aula de “ecomonês”. A gente vai traduzir tudo para o vocabulário do dia a dia. Assim, você vai descobrir como controlar o financeiro de uma empresa sem traumas. 😬

Ah, e para ficar tudo ainda mais fácil, vamos te apresentar algumas ferramentas de gestão financeira online que vão fazer esse trabalho ainda mais simples e produtivo.

Vamos lá?

Guia para aumentar as vendas com Inbound Marketing

Veja também: Como fazer controle financeiro de uma empresa sem perder o próprio controle

Como controlar o financeiro de uma empresa: 3 conceitos e diversas ferramentas

Fazer o controle financeiro de uma empresa, para quem não é do ramo, pode assustar, no início.

Mas, seguindo algumas regras simples, você pode fazer isso com certa facilidade, principalmente se contar com o auxílio da tecnologia.

Mas o que é controle financeiro empresarial, afinal?

Podemos dizer que o controle financeiro nas empresas consiste de 3 tarefas principais:

  • Gerenciar seu caixa para ter sempre recursos disponíveis para pagar sua contas;
  • Saber quanto a empresa vale neste momento, isto é: todos os bens, quantias a receber e dívidas que a empresa tem que pagar;
  • Conseguir fontes de capital para investir em seu negócio.

Vamos entender melhor o que é controle financeiro empresarial estudando rapidamente cada um desses itens.

1- Fluxo de caixa

Você tem constantes entradas e saídas de valores em seu negócio.

Para controlar o fluxo de caixa você precisa saber os dias dos pagamentos que precisa realizar e ter uma noção de suas entradas.

Dependendo do tipo de negócio, você pode ter receitas recorrentes ou, na pior das hipóteses, históricos de sazonalidade para saber com quanto dinheiro vai contar a cada dia. Uma planilha do Google bem elaborada pode ajudar bastante.

Fique de olho o mais longe possível no tempo e sempre que perceber que haverá alguma dificuldade de honrar pagamentos, tome alguma providência.

Isso pode significar aportar dinheiro próprio na empresa, fazer um empréstimo, diminuir despesas ou pensar em alguma ação para aumentar vendas.

2- Patrimônio da empresa

Todos os ativos da empresa, e isso inclui instalações (se forem próprias), máquinas, equipamentos, depósitos bancários e aplicações financeiras, fazem parte de seu patrimônio.

Por outro lado, todas as dívidas de longo prazo, com mais de um ano, devem ser abatidas desse valor. O financiamento de veículos, por exemplo.

A diferença entre esses dois valores representa o património de sua empresa.

Mas por que isso é importante para quem quer saber como controlar o financeiro de uma empresa?

Se você perceber que seu património é muito pequeno ou até mesmo está ficando negativo, isso é um sinal de que seu negócio não está indo bem financeiramente. Além disso, pode dificultar que você consiga crédito para financiar suas operações.

3- Mantenha sua empresa capitalizada

Muitas vezes, mesmo um negócio que está indo bem não consegue acumular uma quantia de capital suficiente para ampliar as operações e crescer.

E quem quer saber como controlar o financeiro de uma empresa precisa entender que faz parte de suas obrigações conseguir esse capital para ampliar o negócio.

Os famosos investidores anjos de startups são uma maneira de conseguir esse capital.

Temos vários posts em nosso blog sobre esse tema, veja:

Mas existem outras formas de fazer isso, como pedindo empréstimos em bancos, atraindo novos sócios dispostos a colocar dinheiro na empresa e até mesmo  – quando sua empresa se tornar realmente grande – oferecendo ações na bolsa de valores.

Confira também em nosso blog: Adote agora mesmo um programa de controle financeiro e pare de perder dinheiro

4 programas de gestão financeira que podem ajudar seu negócio

Softwares SaaS (comercializados como serviços online pagos por assinatura) são uma das melhores maneiras de fazer o controle financeiro de uma empresa.

Existem diversos tipos. O ContaAzul, por exemplo, além do controle financeiro empresarial, é uma ferramenta que tem todas as vantagens de um sistema ERP, isto é: integra várias áreas do seu negócio.

Já o Bkper tem a vantagem de ser totalmente gratuito.

Dê uma olhada nestes posts de nosso blog que avaliam algumas das melhores ferramentas financeiras do mercado e escolha a melhor para as características de sua empresa:

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Melhorar a gestão financeira da sua empresa;

Acompanhar todos os pagamentos aprovados mês à mês;

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