Contabilidade é um negócio para profissionais do ramo. Mesmo que você queira se aventurar nessa área, sem um contador profissional para assinar suas contas, sua empresa não poderá operar.
Existem exceções, como os Microempreendedores Individuais, os chamados MEI. Mas assim que sua empresa crescer, vão precisar do auxílio de um contador devidamente habilitado.
Nesse contexto, o ideal é tornar esse processo o mais ágil e eficiente possível. Por isso, a melhor maneira de como fazer a contabilidade de uma empresa é com ajuda de ferramentas online desenvolvidas para esse fim.
Neste post, você vai conhecer 4 ferramentas SaaS (comercializadas como serviços online pagos – ou não! 😀 – por meio de uma assinatura mensal).
Saiba mais: Administração financeira e contabilidade: o par perfeito!
Como fazer a contabilidade de uma empresa: use as ferramentas certas!
Sempre que possível, use um especialista para resolver qualquer situação em seu negócio. Esse é o caso da contabilidade, como vimos.
E todo bom especialista sabe quais são os melhores recursos para auxiliá-lo em sua tarefa.
Portanto, se está em dúvida de como fazer a contabilidade de uma empresa, não pense duas vezes: junte um bom profissional com uma boa ferramenta de gestão financeira!
Confira nossas 4 sugestões:
Veja também: Confira 11 itens e escolha o programa de administração financeira perfeito para sua empresa
1- Bkper – Gratuito!
O Bkper é uma maneira fácil de como fazer a contabilidade de uma empresa, principalmente para quem já está acostumado a usar planilhas do Google.
Na verdade, o Bkper usa as regras tradicionais da contabilidade, em que cada entrada corresponde a uma saída, para organizar planilhas com todas as suas contas.
Assim, toda sua contabilidade fica registrada em “livros”.
É ideal para quem já tem um bom conhecimento contábil e também domina o uso de planilhas e outros aplicativos do Google.
Leia mais: Bkper, o sistema de gestão financeira via Google Apps
2- ContaAzul – ERP
O Conta Azul é mais que um software de gestão contábil e financeira. Ele pode ser incluído na categoria de um ERP. Isto é: um software que integra diversas áreas de sua empresa, disponibilizando informações precisas para todos.
Dessa forma, a administração do negócio é muito mais completa. Afinal, os dados de vendas podem ser usados na gestão de estoques, na administração financeira, no marketing e em diversas outras áreas.
Confira algumas das funcionalidades do ContaAzul:
- Controle de suas finanças
- Emissão de boletos de cobrança
- Venda, OS e orçamento
- Emissão de notas fiscais
- Conciliação bancária
- Aplicativo para gestão de frente de caixa
- DRE e outros demonstrativos financeiros
- Fluxo de caixa
- Centro de custos
- Integração contábil de seus dados com seu contador
Uma das vantagens do Conta Azul é essa integração de dados diretamente com seu contador. Isso torna muito mais fácil como fazer a contabilidade de uma empresa.
Afinal, não será preciso enviar e-mails a todo momento. Todas as informações que seu contador precisa serão compartilhadas em tempo real.
Veja mais detalhes: ContaAzul ERP: conheça tudo que ele pode fazer para integrar as informações do seu negócio
3- Granatum – Organização e Inteligência
O diferencial do Granatum é que além da gestão de suas contas, ele fornece diversos relatórios e os principais indicadores financeiros para você avaliar a saúde financeira de sua empresa.
Assim, mais que um mero controle, o Granatum proporciona as informações que você precisa para fazer um bom planejamento financeiro em seu negócio.
Para isso, este software conta com:
- Planejamento orçamentário
- Fluxo de caixa
- Fluxo por competência
- Emissão de notas fiscais
- Controle de contas a pagar e receber
- Acesso a mais de um usuário
- Cobranças via cartão ou boleto
- Relatórios completos e com muitos gráficos
- Histórico de lançamentos
- Centros de custos
- Importação de extratos bancários
Entre outras funcionalidades.
Saiba mais: Programa de gestão financeira – um novo titular para nosso time: Granatum
4- Nibo – Simplicidade e Eficiência
Outro software online que ajuda a como fazer a contabilidade da empresa integrando dados com o contador.
O foco do Nibo é a simplicidade e a objetividade. Podemos dizer que você acompanhará seu fluxo de caixa e organizará suas contas a pagar e receber sem nenhuma dificuldade.
Veja mais algumas funcionalidades do Nibo:
- Integração contábil
- Emissão de notas fiscais
- Fluxo de caixa
- Relatórios gerenciais
- Integrações com o Nibo
- Importação de dados
Aproveite e conheça a CMO do Nibo: Entrevista com Sabrina Gallier, CMO do Nibo
Integre seu software financeiro com outras ferramentas e aumente sua produtividade
A verdade é que, atualmente, as empresas usam uma variedade de ferramentas baseadas na internet.
Além de softwares de gestão financeira, planilhas, CRM, ERPs, ferramentas de automação de marketing, meios de pagamento e muito mais estão a disposição dos empresários.
E se você pudesse integrar essas várias ferramentas para automatizar tarefas? Isto é: assim que realizasse uma atividade em uma delas, automaticamente outra acontecesse em uma ferramenta diferente?
Por exemplo: toda vez que seu meio de pagamento aprovar uma compra, um “contas à receber” é gerado em sua ferramenta de gestão financeira.
Esse é apenas um exemplo das centenas de automatizações criadas pela Pluga para tornar seu negócio [ainda] mais produtivo.
Confira mais algumas delas:
