Ná dúvida 🤔 se seu cliente pagou seu boleto? 💳
É… às vezes esse tipo de situação pode te pegar desprevenido e você não saber se cobra ou não o cliente.
Quer saber como evitar isso? Ora, é simples: use um bom meio de pagamento! Inclusive, há alguns meios de pagamento digital que são especializados na emissão e controle de boletos bancários. Por que não optar por um deles?
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Descubra como saber se um boleto foi pago e outras funcionalidades de meios de pagamento
Não adianta achar que é possível fazer um bom controle financeiro sem usar a tecnologia.
A transformação digital chegou e com ela diversas facilidades para seu negócio ganhar produtividade.
Assim, se você quer descobrir como saber se um boleto foi pago, não hesite: use algum sistema de pagamento automatizado e relaxe sobre o assunto!
Você será informado em tempo real (ou quase) sobre os boletos pagos, vencidos, em atraso e diversas outras informações.
Mas saber se um boleto foi pago é apenas uma das vantagens de usar um sistema de gestão de pagamentos online.
É claro que essas funcionalidades podem ou não estar presentes, dependendo do sistema que escolher. Vamos conferir algumas delas?
Emissão dos boletos
Evidentemente, alguém que quer descobrir como saber se um boleto foi pago, primeiro precisa emitir esses boletos.
Essa funcionalidade é bastante simples e fácil de ser usada. De forma intuitiva, você emite os boletos, seguindo as instruções da plataforma escolhida.
Carnê de pagamento
Criar boletos pode ser muito bom e prático para seu negócio. Mas e quando se trata de uma compra parcelada?
Já pensou ter que emitir esses boletos um por um?
Na verdade, você pode guardar os dados de cobrança e do cliente e emitir uma carnê com todos os pagamentos que devem ser realizados.
Uma das vantagens é que depois de criar o carnê, os boletos serão enviados automaticamente para seus clientes, nas datas certas para que eles realizem o pagamento.
E, além disso, dependendo da plataforma usada, você pode acompanhar o status dos pagamentos.
É mais outra forma de como saber se um boleto foi pago!
Pagamentos recorrentes e assinaturas
Da mesma forma que o carnê, também é possível gerar boletos para pagamentos de assinaturas e mensalidades, como de academias ou revistas, por exemplo.
A diferença do carnê é que, neste caso, não existe um número fixo de boletos gerados. Ao invés disso, eles vão sendo emitidos e enviados automaticamente, até que o cliente cancele a assinatura e você interrompa a criação dos boletos.
Multas, juros e descontos
E que tal já deixar bem claro para seu cliente o que acontecerá se ele atrasar os pagamentos?
Com um bom sistema de emissão de boletos, você pode definir tudo isso com muita facilidade.
Você estipula um valor fixo para a multa. Já, para os juros, trata-se de um fator que varia conforme os dias de atraso.
Uma ideia muito usada por quem quer diminuir a inadimplência é oferecer descontos pelo pagamento em dia. Assim, se a fatura for paga antes do vencimento, pode ter um desconto, incentivando seus clientes a serem pontuais ou até mesmo anteciparem o pagamento.
Avisar o cliente que seu boleto vai vencer
Por fim, outra funcionalidade interessante é enviar e-mails ou SMS avisando o cliente que faltam, por exemplo, 2 dias para o vencimento do boleto. Dessa forma, evita-se que o cliente deixe de pagar por mero esquecimento.
Veja também: Controle de contas a receber: se é chato e repetitivo, automatize!
Dois exemplos de plataformas para emissão de boletos bancários de pagamento
Duas das mais usadas plataformas de emissão de boletos bancários de pagamento são a Boleto Simples e a Asaas.
Ambas dispõem de diferentes tipos de funcionalidades, todas elas voltadas para a praticidade na emissão dos boletos. Além disso, ajudam a como saber se um boleto foi pago, por meio de seus painéis de controle administrativo.
Confira este vídeo que ilustra o funcionamento de uma dessas plataformas:
Confira: Asaas Gestão Financeira: solução ágil para solicitar pagamentos de clientes
Como turbinar a emissão de seus boletos bancários de pagamento?
E se você pudesse integrar essas plataformas de cobrança com outras ferramentas que usa em seu dia a dia, como planilhas do Google, automação de marketing, softwares financeiros e até com o Gmail?
Na verdade, a Pluga é especializada em desenvolver integrações entre sistemas como essas. Assim, você pode automatizar tarefas repetitivas e tornar seu negócio ainda mais produtivo.
Veja algumas dessas automatizações prontas para usar que a Pluga criou para você. Não leva nem dois minutos para configurar e comneçår a usar, mesmo que você não entenda nada de programação:
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