Financeiro

Encontre o melhor gerenciador financeiro para sua empresa respondendo 7 perguntas

11/01/2018
melhor gerenciador financeiro

Gerenciar o financeiro de uma empresa não é fácil, principalmente depois que ela começa a crescer.

Da mesma forma que saber delegar tarefas é importante, saber escolher apps e ferramentas que ajudam a deixar seu negócio mais produtivo é um dos desafios que todo empreendedor precisa superar.

Neste post, vamos dar algumas dicas de como escolher o melhor gerenciador financeiro empresarial. E, para começar, uma lista com os principais deles:

Gerenciadores financeiros para empresas:

Saiba mais: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência

Checklist: 7 perguntas para escolher o melhor gerenciador financeiro para empresa

Antes de iniciar o questionário, é precisa entender que existem 2 tipos principais de gerenciadores financeiros para empresas:

  • Os que fazem exclusivamente a parte relativa ao fluxo de valores monetários e à contabilidade de seu negócio;
  • Os que são mais amplos e integrados com outros módulos, como estoques, produção e até vendas.

Neste segundo caso, alguns chegam a se considerar ERPs, isto é, softwares que integram diversas áreas de um negócio.

Algumas das perguntas a seguir são relativas a este segundo tipo de ferramenta, cabe a você determinar se ao escolher o melhor gerenciador financeiro para sua empresa, ele precisa ter essas características de um ERP.

Confira um exemplo de um software financeiro que se considera um ERP: Do estoque ao financeiro, de vendas em campo à relatórios gerenciais: pode contar com o aplicativo ContaAzul

Vamos às perguntas?

1- É um SaaS?

Para quem não sabe, SaaS significa Software as a Service (Software como um Serviço, em português) e é uma tendência mais do que consolidada no mercado, até softwares gráficos tradicionais, como o famoso Adobe Photoshop, agora são comercializados nesse formato.

Por meio de login e senha os usuários acessam a ferramenta na nuvem, o que traz uma série de vantagens:

  • Não requer de instalação na máquina dos usuários
  • Não se paga um alto valor para comprar uma “licença” do software, mas uma mensalidade, diluindo o investimento
  • Muitos desses softwares são acessíveis por dispositivos móveis, o que traz enormes ganhos de produtividade
  • Escalabilidade: caso sua equipe cresça ou diminua, basta adequar seu plano ao número de usuários que necessita, com uns poucos cliques do mouse
  • As atualizações do software acontecem automaticamente, sem a necessidade de adquirir novas versões

Com certeza, o melhor gerenciador financeiro empresarial tem que ser SaaS.

2- Conta com fluxo de caixa?

Esta é a função mais básica e todos os gerenciadores financeiros contam com ela. Aliás, sem isso, nem se pode chamar um aplicativo de gerenciador financeiro.

Apenas verifique se a interface é fácil de usar e intuitiva.

Veja mais em nosso blog: Automatize a área financeira de uma empresa: mais resultados, menos esforço, mais informação

3- Faz gestão de contas a pagar e receber?

O fluxo de caixa te ajuda a ter uma noção de quanto vai precisar ter disponível para honrar seus compromissos ao longo do tempo, a gestão de contas a pagar e receber está relacionada com isso, mas é algo mais operacional, ajudando você a organizar seus pagamentos e recebimentos para evitar esquecer algum compromisso ou deixar de usar uma receita.

4- Emite notas fiscais de produtos ou serviços?

Caso o software não conte com essa funcionalidade, muitos deles podem ser integrados com a ferramenta de emissão de notas fiscais que você já tem ou que pretende adquirir.

Veja mais aqui: Faça a integração da emissão da NFe com outros apps

5- Faz conciliação bancária com suas contas correntes?

Isso facilita demais a vida do empreendedor e é uma característica que deve constar dos melhores gerenciadores financeiros de empresas.

A conciliação bancária permite verificar se seu controle interno “bate” com o do banco, além de importar lançamentos, evitando que se perca tempo com isso.

6- Tem integração com o estoque?

Aqui já estamos entrando no campo dos ERPs, mas se sua operação depende de um bom controle de estoques, talvez contar com essa integração seja interessante.

7- Tem integração com o contador?

Chega de digitalizar documentos, enviar e-mails cheios de números e compartilhar planilhas. Aliás, tem gente que usa até motoboy para isso.

Quando for escolher o melhor gerenciador financeiro para sua empresa, verifique se existe essa disponibilidade de integração com o contador, para que ele tenha acesso a tudo que precisa automaticamente.

Confira também: Apps e planilhas financeiras podem fazer maravilhas por sua startup

Como você viu, existem diversas variáveis a analisar na hora de escolher o melhor gerenciador financeiro empresarial para o seu negócio. Mas, uma coisa é certa, com este tipo de ferramenta será muito mais fácil avaliar a saúde financeira de sua empresa e tocar as finanças com mais tranquilidade.

E se você quiser que este trabalho seja ainda mais ágil e produtivo, você pode integrar seu software financeiro com outros que usa em seu dia a dia.

Ferramentas de pagamento online, CRM e Automação de marketing, entre outras, já estão integradas com os mais usados gerenciadores financeiros do mercado. E tudo isso não leva nem dois minutos para ser configurado, mesmo por quem não entende nada de códigos de programação.

Dê uma olhada, por exemplo, em algumas integrações prontas para usar com o ContaAzul:


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