Financeiro

O que é Nota Fiscal Eletrônica? Mais produtividade para a sua empresa

08/09/2016
O que é nota fiscal eletrônica

Quem procura saber o que é Nota Fiscal Eletrônica acaba descobrindo que ela só traz benefícios. Afinal, substituir qualquer documento em papel por um eletrônico, só pode trazer resultados positivos, não apenas para a natureza, mas para qualquer pessoa ou empresa que agora poderá se livrar da manipulação e estocagem deste tipo de “papelada”.

E esta é só a ponta do iceberg de produtividade e ganho de tempo que seu negócio pode ter com esta nova realidade da documentação fiscal no Brasil. Até pouco tempo atrás as empresas perdiam muito tempo para digitar e conferir as notas fiscais.

Hoje o procedimento é mais prático, pois há a possibilidade de importar os dados de arquivos compatíveis (formato XML). Ou, para quem realmente não quer perder tempo, é possível até integrar sistemas automatizando toda a cadeia financeira (do pagamento aprovado até a emissão da NFe).

A seguir, saiba tudo sobre o que é a Nota Fiscal Eletrônica e todas as vantagens que pode trazer à sua empresa e aos contribuintes.

Mas dizem que têm alguns reclamando dela, sabe quem? As traças 🙂

O que é Nota Fiscal Eletrônica

Definição:

“Nota Fiscal eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços”.

Nos informa o Portal da Fazenda do Governo de Minas Gerais.

E afirma mais: A validade jurídica é garantida por meio de assinatura digital.

Isso só mostra a evolução de nossa administração pública em direção a informatização e automatização. E, de cara, já dá para dizer também o que é Nota Fiscal Eletrônica em termos de benefícios:

  • Diminuição de despesas.
  • Simplificação de processos.
  • Acompanhamento em tempo real.
  • Possibilidade de integração com outros sistemas e aplicativos!

Opa! Este último benefício é uma das especialidades aqui da Pluga! Mas calma, antes de falar de como automatizar tarefas repetitivas com ajuda de integrações de sistemas de emissão de notas fiscais com os aplicativos que você usa no seu dia a dia, vamos entender ainda mais o que é Nota Fiscal Eletrônica.

Veja também: Conheça 6 softwares para emissão de Nfe em detalhes.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para quem emite (e paga os impostos…)

Para começar, os custos diminuem muito, pois não será mais preciso imprimir, comprar papel, enviar as notas aos destinatários, armazenar ou guardar de forma confiável essas notas todas (as informações das operações das empresas ficam disponíveis no site da Receita por até 180 dias).

E mais: como as notas são eletrônicas, fica bem mais fácil para os caminhões que transportam as cargas serem vistoriados mais rapidamente.

Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica para quem recebe mercadorias

Com as notas emitidas pelo vendedor, não é mais preciso ficar digitando notas de entrada, facilitando o processo de compras, sem falar no fim dos erros de digitação. Além disso, a empresa fica sabendo com antecedência (é tudo eletrônico, online e em tempo real) que tem uma carga sendo enviada e pode ser preparar para isso.

O que a sociedade ganha com as Notas Fiscais Eletrônicas?

Ganha em agilidade administrativa do governo, melhor gestão e transparência dos recursos gerados pelos impostos e também ecologicamente, veja mais:

  • Impulso ao e-commerce.
  • Padronização de processos B2B.
  • Desenvolvimento de uma indústria tecnológica e de automação ligada à gestão dessas informações fiscais.
  • Menor consumo de papel, menor emissão de CO2 (ao não se produzir e transportar mais tanto papel) e menos lixo produzido.

É, da próxima vez que te perguntarem o que é Nota Fiscal Eletrônica, você poderia dizer: vantagens para todo mundo!

Veja mais: Automatize mais que a Emissão de Notas com o Nfe.io

Como automatizar processos usando a Nota Fiscal Eletrônica

Agora que você já sabe direitinho o que é uma Nota Fiscal Eletrônica, vamos ver como se beneficiar ainda mais delas, por meio de integrações.

Se você usa Notas Fiscais Eletrônicas, é bem possível que também use uma ferramenta de gestão de pagamentos, certo?

Agora pense: como você faz para emitir suas notas fiscais toda vez que um pagamento é aprovado em seu aplicativo?

Provavelmente um de seus funcionários verifica os lançamentos em algum quadro de informações e, em seguida, digita os dados necessários na sua ferramenta de emissão de notas fiscais.

Além de levar tempo, pode haver, inclusive, erros de digitação que podem te obrigar, depois, a fazer cancelamentos e outras burocracias.

E se todo esse processo ocorresse de formar automática? Isto é: e se toda vez que um pagamento fosse aprovado ou um boleto criado, o lançamento fosse automaticamente transcrito (sem intervenção humana) e a nota fiscal emitida na hora por seu aplicativo fiscal?

Pois é! É isso que a Pluga oferece para você. No caso, já desenvolvemos a integração entre os principais sistemas de pagamento online, como o caso da iugu e Mercado Pago, com o o NFe.io (que é a empresa responsável pela conexão com as centenas de sistemas de prefeituras ao redor do nosso país).

Confira o que já está pronto para você usar para suas notas fiscais de serviço (em menos de 2 minutos, com as configurações corretas do seu meio de pagamento, você ativa a automatização):


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