Financeiro

Confira 11 itens e escolha o programa de administração financeira perfeito para sua empresa

19/12/2018
programa de administração financeira

Tem gente que sua frio 😰 só de ouvir falar em administração financeira.

Sim, 👍  é um assunto espinhoso, cheio de detalhes e muita matemática.

Não, 👎 não é para qualquer um…

Mas se você decidiu empreender ou está em um cargo de liderança de uma empresa, não tem jeito: terá que lidar com as questões financeiras, de um forma ou de outra.

A boa notícia? A transformação digital está aí para você usar a tecnologia e facilitar sua vida!

Portanto, se a saúde financeira do seu negócio precisa ser vigiada mais de perto, não quebre a cabeça! Use um bom programa de administração financeira.

Neste post, criamos um checklist com 11 itens que você deve verificar antes de escolher seu programa de administração financeira.

Dê uma olhada com cuidado e escolha o seu. Você vai ver que a organização financeira empresarial de seu negócio pode ser bem mais tranquila do que você imagina.

Saiba mais: 5 tipos de ferramentas de gestão financeira e como fazê-las trabalhar juntas

CHECKLIST: 11 itens para analisar antes de escolher seu programa de administração financeira

Cada empresa tem suas próprias necessidades que precisa encontrar em um programa de administração financeira.

Por isso, fique atento a cada um dos itens deste checklist e analise se sua empresa precisa mesmo deles.

1- Permite acesso remoto?

Já pensou ter que verificar a situação financeira da empresa por um motivo qualquer e, para isso, ser obrigado se dirigir ao escritório? Isso não faz o menor sentido, atualmente.

Acessar seu programa de administração financeira de onde estiver e a hora que necessitar é uma característica fundamental.

Isso sem falar nas vantagens para quem trabalha home office (o chamado teletrabalho) ou está em trânsito.

2- Tem versão para smartphones e tablets?

Você pode acessar de onde estiver. Mas com quais dispositivos móveis? Nem sempre estamos com nosso laptop à mão.

Alguns programas de administração contem um versão para tablets e smartphones.

Não é um item obrigatório, mas vale a pena verificar.

3- Trabalha no modelo SaaS?

SaaS significa Software as a Service. Isto é: um software comercializado como um serviço, acessado pela nuvem, e com pagamentos mensais.

As vantagens são inúmeras. Para começar, você não paga uma fortuna por uma licença para instalar em cada máquina. O investimento se dilui ao longo dos meses, enquanto você for assinante da ferramenta.

Além disso, as atualizações do sistema são automáticas sem que você pague a mais por isso. E mais: você aumenta ou diminui o número de usuários ou certas funcionalidades mais específicas conforme os diversos planos oferecidos pela empresa.

4- Conta com versão de avaliação grátis?

Essa é uma grande vantagem normalmente oferecida por softwares SaaS.

Você pode fazer uma avaliação gratuita, geralmente entre 7 e 30 dias, e ter certeza, na prática, se o software de administração financeira serve para seu negócio.

5- Faz o fluxo de caixa?

Esta é a funcionalidade mais básica que um programa de administração financeira precisa contar. Sem isso, fica difícil estar a par das entradas e saídas de recursos.

Com um bom fluxo de caixa, você sempre saberá se tem como honrar seus compromissos futuros ou se precisa tomar alguma providência.

6- Faz os demonstrativos contábeis?

Balanços, balancetes e o famoso EBITDA… entre outros.

Verifique quais demonstrativos seu programa de gestão financeira apresenta automaticamente. Afinal, é para isso que ele serve!

7- Indicadores financeiros, dados e gráficos

Analisar suas finanças com ajuda de indicadores financeiros é outra facilidade que um bom programa de administração financeira deve contar.

Além disso, essas informações devem ser fornecidas na forma de relatórios fáceis de analisar. Preferencialmente apoiados por gráficos e tabelas.

8- É um ERP integrado com outras áreas do negócio?

Essa é outra funcionalidade não obrigatória. Vai depender muito do seu tipo de negócio.

Um ERP, além do módulo financeiro, auxilia na frente de caixa, na gestão de estoques, compras e outras áreas, dependendo da ferramenta de gestão financeira que você escolher.

Veja alguns ERPs que nós já analisamos para você, aqui no blog da Pluga:

Aproveite para verificar também este quadro completo, com um comparativo de diversos programas para controle financeiro:

programa de administração financeira

9- Faz emissão de notas fiscais?

Nem todo sistema de administração financeira emite automaticamente suas notas fiscais.

Porém, é possível integrar alguns deles com sistemas específicos para isso. Veja o que é mais vantajoso para seu negócio.

Veja também:

10- Tem integração com o escritório de contabilidade?

Outra das grandes vantagens de contar com uma ferramenta de administração financeira é poder integrar todas as informações direto com seu contador.

Nada de usar motoboys ou escanear e enviar documentos. Tudo está compartilhado automaticamente!

Nem todos os programas têm essa vantagem, verifique antes de escolher seu.

Veja também: Como fazer controle financeiro de uma empresa sem perder o próprio controle

11- Sua API é aberta para integrações com outros sistemas?

APIs são protocolos da internet que permitem que ferramentas baseadas na nuvem troquem informações entre si.

Dessa forma, é possível automatizar tarefas, como preencher planilhas, emitir notas fiscais ou fazer lançamentos em seu programa de controle de CRM ou automação de marketing.

Veja exemplos de algumas automatizações prontas para usar com um dos vários programas financeiros que contam com automatizações da Pluga:

Confira em nosso blog: Automatize a área financeira de uma empresa: mais resultados, menos esforço, mais informação

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