Financeiro

Adote agora mesmo um programa de controle financeiro e pare de perder dinheiro

13/03/2018
programa de controle financeiro

Por mais que o tempo passe, a história se repete.

Um empreendedor abre sua empresa, começa fazendo de tudo para evitar gastos excessivos e, depois que cresce e ganha tração, continua economizando em coisas que não precisa mais.

E o exemplo típico é a relutância em adotar um programa financeiro em uma empresa que cresceu.

Por mais que esse tipo de ferramenta faça a pessoa ganhar tempo e diminuir erros de gestão, muitos continuam apegados aos seus controles manuais, ou simplesmente “ficam de olho” nos extratos bancários.

Se você ainda não adotou um programa de controle financeiro em sua empresa, confira conosco todas as vantagens.

Saiba mais: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência

Programa de controle financeiro: o barato que NÃO sai caro

É isso mesmo: caros são os prejuízos que podem ser causados por um erro em seus controles manuais e pela falta de informações atualizadas e confiáveis em tempo real.

Além de dificultar muito a tomada de decisão e o estabelecimento de metas para o negócio, fazer a gestão financeira “na mão” toma um tempo precioso do empresário.

Simplesmente não faz sentido dar as costas para a transformação digital e continuar usando papel e caneta.

E se você ainda duvida de que está perdendo dinheiro, fizemos uma lista das vantagens de adotar um programa de controle financeiro em seu negócio.

7 maneiras de proteger seus lucros com programas de controle financeiro

1- Ótimos programas gratuitos

O primeiro e mais usado deles é o Google Sheets.

Gratuito e com acesso remoto, é um prato cheio para quem sabe usar fórmulas e fazer programações em suas células.

Mas se essa não é a sua praia, não se preocupe, existem programas gratuitos que você pode usar.

Confira: Bkper, o sistema de gestão financeira via Google Apps

2- Excelentes ferramentas por preços acessíveis

Uma única multa que você leve por ter feito um cálculo de imposto errado ou atrasado o pagamento de uma conta já cobre a mensalidade da maioria dos bons programas de controle financeiro.

Por preços que se iniciam com valores inferiores a R$ 40,00 reais já é possível contar com a automatização de seu financeiro.

O que você está esperando?

Confira alguns programas de controle financeiro:

3- Relatórios precisos

Nada de ficar buscando livros e papeladas, nem ficar com aquele monte de arquivos de metal atravancando sua empresa.

Os programas de controle financeiro fazem tudo online e você tem acesso às informações em tempo real, em muitos casos por meio de painéis de controle intuitivos e fáceis de operar.

Veja também: Controle de contas a receber: se é chato e repetitivo, automatize!

4- Demonstrativos confiáveis

Você já tentou fazer sozinho um demonstrativo EBITDA?

Por quê, meu Deus? 😥

O mínimo que se espera é que você use o Google Sheets para isso.

E se quiser ainda mais praticidade, trate de escolher um bom programa de controle financeiro para sua empresa, com todas as vantagens que comentamos até agora e mais algumas.

5- Acesso remoto

Não é preciso ir ao escritório para fazer lançamentos, se inteirar de seu fluxo de caixa ou outras informações importantes das finanças de sua empresa.

Está tudo ali, ao alcance de um notebook conectado à internet.

6- Integração com o contador

Chega de ficar anexando planilhas e outros documentos em e-mails e enviando para o seu contador.

Um bom programa de controle financeiro já conta com uma integração com o sistema de seu contador, diminuindo muito a burocracia e as despesas com envio de documentos.

Além disso, por ter acesso em tempo real a tudo que precisa, o trabalho dele é bem mais ágil e assertivo, evitando erros e atrasos, além de contar com toda segurança e sigilo necessários.

7- Integração com outras ferramentas

Essa é outra vantagem fundamental que um programa de controle financeiro precisa oferecer: uma API aberta.

APIs são protocolos da internet que permitem que diferentes ferramentas que operam na nuvem troquem informações entre si.

Assim, sua ferramenta de controle financeiro pode ser integrada a outras que você usa em seu dia a dia para automatizar tarefas.

Por exemplo: se você tem um e-commerce ou mesmo uma loja física, toda vez que seu meio de pagamento aprovar uma transação, seu sistema de controle financeiro é “avisado” e já faz o lançamento necessário.

E este é apenas um exemplo de diversas outras automatizações de tarefas repetitivas e chatas que você pode fazer.

E o melhor de tudo: a Pluga desenvolveu centenas delas para você integrar as mais diversas ferramentas que usa em seu negócio.

E não se preocupe: é tudo muito fácil de fazer, não leva nem dois minutos e você não precisa entender nada de programação.

Confira algumas das integrações mais usadas pelos clientes da Pluga:

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