Gestão Empresarial

5 ferramentas que servem para organizar o trabalho e seu dia a dia

20/06/2016
5 ferramentas para organizar o trabalho

Na correria do dia a dia, somos pressionados a otimizar nosso tempo e a produzir cada vez mais, seja no trabalho ou em nossas atividades pessoais. E, para conseguir isso, é necessário ter ao nosso alcance, ferramentas que nos ajudem a organizar o trabalho e a gerir melhor nosso tempo.

Abaixo, vamos listar algumas das inúmeras aplicações disponíveis no mercado — e que têm como objetivo ajudar a colocar nossas vidas em ordem. Confira!

Google Agenda

Com a popularização do Android, o Google Agenda (também conhecido como Calendar) conquistou muitos adeptos por causa das facilidades oferecidas, como a possibilidade de acesso a partir de computadores e de dispositivos móveis.

Trata-se de uma excelente ferramenta que oferece alertas via pop-up (diretamente na tela do celular ou do computador), além de e-mails de aviso. Outro ótimo recurso dessa ferramenta é a possibilidade de trabalhar com diversas agendas (trabalho, família, amigos, etc.) e tornar públicos alguns dos seus compromissos.

Trello

O Trello é muito famoso no meio empresarial, principalmente entre os responsáveis por projetos. Isso acontece devido à facilidade de ser ajustado de acordo com as necessidades do usuário. Além disso, a ferramenta permite que sejam feitos trabalhos em conjunto com outras pessoas — que também tenham uma conta na plataforma.

É possível delegar tarefas, definir responsáveis e estipular datas para a entrega de cada subtarefa do projeto. O Trello conta, inclusive, com um checklist que nos ajuda a não pular nenhuma etapa do processo.

Asana

O Asana é um concorrente do Trello. Essa ferramenta permite que o usuário mantenha toda a sua equipe em um mesmo ambiente, além de possibilitar a organização de um projeto de uma forma mais produtiva, disponibilizando informações sobre cada profissional envolvido no processo.

Há quem diga que o ideal seria que uma equipe de trabalho utilizasse as duas ferramentas: o Trello, que é voltado para as equipes e seus profissionais, e o Asana, para o CEO e os gerentes da instituição.

Dropbox

Essa é uma excelente ferramenta que proporciona mobilidade ao seu trabalho. Muito além de um recurso para o compartilhamento de documentos, o Dropbox possibilita que você acesse seus arquivos de qualquer computador ou dispositivo móvel que rode as plataformas Android, iOS, Linux, Mac e Windows. Segundo o site da própria plataforma, o Dropbox foi criado para “armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos de forma segura, com ferramentas de administração adequadas para a equipe de TI proteger sua empresa”.

Pipedrive

Para facilitar o trabalho da equipe de vendas de qualquer empresa, a ferramenta Pipedrive possibilita sistematizar os dados de visitas, organizando e centralizando as informações dos clientes, acompanhando simultaneamente a análise de negócios e as vendas em andamento. A promessa da ferramenta é otimizar os esforços da sua equipe comercial, melhorando seu rendimento e gerando mais vendas.

O mais interessante dessas ferramentas de CRM é que elas permitem a integração com outros recursos, montando uma solução completa para a sua empresa. Ao concretizar uma venda no Pipedrive, por exemplo, você pode gerar, automaticamente, uma cobrança em uma ferramenta de pagamentos on-line. Ou, para cada nova venda, incluir automaticamente as informações em uma planilha online do Google.

Gostou das nossas sugestões? Então aproveite para compartilhar este artigo nas suas redes sociais e ajudar aquele seu colega enrolado a organizar o trabalho!

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  • Thiago Lima

    Faltou o http://hashtrack.io para controlar melhor as horas e ter mais produtividade =)

    • MarcusRibeiro

      Muito boa a recomendação Thiago! Fica arquivado aqui pro pessoal dar uma conferida! 😉

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