Gestão Empresarial

Aplicativos colaborativos, seus clones e um super gerador de ideias

09/05/2017
aplicativos colaborativos

Há algum tempo atrás, parecia que todo mundo queria ficar rico criando a mais nova rede social (ou será que ainda está longe de acabar? 🤔 Alô Snapchat!).

Quando perceberam que a coisa não era assim, digamos, tão fácil, startups de softwares colaborativos viraram febre.

Muitos são excelentes, mas essa proliferação acabou criando tantos apps colaborativos SaaS que fica até difícil escolher um.

Separamos alguns softwares colaborativos para você reparar como são parecidos e que, muitas vezes, a escolha é uma questão de preferência pessoal.

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Saiba mais: Tire o melhor dos softwares colaborativos para seu negócio

Aplicativos colaborativos: gêmeos separados no berço?

Antes de tratarmos nesta postagem das semelhanças entre os diversos aplicativos colaborativos, um desafio: quanto tempo você demora para dizer a qual mídia social pertencem estas imagens de “capa”?

Contando!

Aplicativos colaborativos

Aplicativos colaborativos

Aplicativos colaborativos

Acertou? Aqui vai a resposta. 1: Youtube, 2: Facebook e 3: Twitter. Ok, pode não ter sido tão difícil assim, mas você já tinha notado como está tudo tão parecido?

E com os aplicativos colaborativos está acontecendo um fenômeno semelhante.

Vamos começar nossa análise com aplicativos de comunicação interna em tempo real, via chat, vídeo e com troca de arquivos.

Slack, HipChat, Azendoo

Chats turbinados, divididos em canais, equipes e projetos, e com ampla capacidade de integração com outros apps e de compartilhamento de arquivos.

Os conceitos de trabalho colaborativo propostos pelo Slack, HipChat e Azendoo são tão semelhantes quanto seus layouts.

Veja como cada uma dessas ferramentas colaborativas online deles se define em seus próprios sites:

  • Slack: Onde o trabalho acontece. Onde quer que o trabalho faça sentido para você, Slack reúne todas as peças e pessoas que você precisa, assim você consegue realmente realizar as coisas.
  • HipChat: Grandes equipes usam o HipChat. Bate-papo em grupo, bate-papo em vídeo e compartilhamento de tela
  • Azenddo: Aplicativo colaborativo para equipes. Toda sua comunicação em um só lugar, integrada com as ferramentas e serviços do seu dia a dia.

Maneiras diferentes de dizer a mesma coisa. O Slack mais poético, o Azenddo só falta desenhar e o HipChat mais focado nas funcionalidades.

Não resistimos a mais uma comparação visual, mesmo um dos aplicativos colaborativos abaixo não estando em nossa lista:

Aplicativos colaborativos

Interface do Skype

Aplicativos colaborativos

Interface do Slack

Pois é…. cadê todo aquele azul celeste do Skype? Assim, escuro, ficou tão parecido com o Slack, não acha? Tente personalizar o seu para a cor preta, caso ele já não esteja assim, e veja como fica.

Veja também: Comunicação interna: exemplos reais que parecem brincadeira (tipo: aumentar vendas em 17%)

G Suite, Office 365 e… Zoho Docs (?) 🤔

Falar em aplicativos colaborativos e não falar em drives compartilhados e edição simultânea de documentos seria uma falha grave.

Alguns dos mais populares apps colaborativos se encaixam nessa categoria.

Mas comentar layouts semelhantes, neste caso, seria chover no molhado.

Afinal, planilhas, documentos de texto, apresentação de slides, diretórios de arquivos e as outras funcionalidades e aplicativos colaborativos oferecidos por cada um destes players não tem muito como ser diferentes, não é mesmo?

Tá aí essa planilha do Zoho Docs que não deixa a gente mentir:

Aplicativos colaborativos

De novo, fizemos um exercício de capturar os posicionamentos de cada concorrente em seus sites:

  • Office 365: Colabore do jeito que você quiser e gerencie alterações em documentos compartilhados independentemente de estar trabalhando offline, online ou junto com outras pessoas.
  • G Suite: Tudo o que você precisa para ser mais produtivo está reunido num pacote que funciona de forma integrada a partir do seu computador, smartphone ou tablet.
  • Zoho Docs: Por que fazer o download de software para criar documentos quando você pode facilmente trabalhar neles on-line? Edite arquivos de vários formatos usando os editores incorporados do Zoho Docs e trabalhe com seus colegas, mesmo quando você estiver longe de sua mesa.

Um diferencial do Zoho Docs é poder trabalhar com vários formatos de arquivo de forma mais ágil.

Mas qual deles escolher?

Se sua organização já se acostumou com os documentos do Office, porque não manter assim? E se o pessoal já usa o Google Drive no dia a dia, não há razão para mudar.

Agora, se aplicativos colaborativos que permitem edição compartilhada são uma novidade em sua empresa, por que não testar a versão freemium do Zoho Docs?

Confira: Ferramentas de comunicação empresariais: as fantásticas fábricas de produtividade

Mídias sociais: se não é possível vencê-las…

Una-se a elas!

Falar em clones no caso destes aplicativos colaborativos seria uma injustiça.

Yammer, Workplace e o próprio G+ corporativo são tão parecidos entres si quanto as outras mídias sócias abertas, que comentamos no início da postagem.

A sacada aqui é empregar um formato de mídia que os colaboradores gostam de usar para integrar informações na empresa de uma forma bem mais suave e orgânica.

Assim, tanto comunicados formais (de RH, de políticas internas e outros do tipo) podem ser compartilhados no formato de posts, grupos de trabalho ou equipes de como projetos especiais podem criar suas próprias comunidades, abertas para o resto da empresa ou não, e tocar suas tarefas de forma mais ágil e transparente.

Além disso, esse tipo de aplicativo colaborativo em forma de mídia social deixa a integração de novos funcionários mais rápida, com acesso ao perfil de seus colegas e todas as informações que precisar.

Estranho no ninho

Para finalizar nossa postagem, gostaríamos de mostrar um software colaborativo que chamou nossa atenção, o Cotunity.

Ele não foi criado para gerenciar projetos e equipes, nem para a comunicação do dia a dia.

Seu objetivo é fazer uma espécie de super brainstorming, para gerar novas ideias e soluções inovadoras. É totalmente organizado, com desafios, etapas e até relatórios para apresentar a superiores, se necessário.

Confira o vídeo (em inglês):


E você, já usa algum aplicativo colaborativo mencionado aqui? Se sim, qual é o pro e o contra dele?

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