Gestão Empresarial

Procurando um app para organizar tarefas? Selecionamos 10, dos clássicos até os RPGs

31/01/2018
app para organizar tarefas

Um bom app para organizar tarefas é o que muita gente procura (ou já usa).

A organização de tarefas é uma atividade complexa que faz parte da rotina de qualquer pessoa, seja no trabalho ou na vida pessoal. Ao mesmo tempo, puxar o smartphone e saber tudo que está rolando no trabalho ou mesmo em sua vida pessoal pode ser uma benção ou uma maldição, dependendo do seu controle e da sua ansiedade. Por isso a importância de encontrar um aplicativo para organizar tarefas que esteja adequado com as suas necessidades específicas.

> Dica da Pluga: desconecte-se de vez em quando! Relaxe nos finais de semana! 🏖 🏕

Para ajudar quem já tem um app para organizar tarefas e quer conhecer novas opções; e também para quem é novo no assunto e quer saber o que tem disponível por aí, fizemos esta lista.

Ela começa com os mais conhecidos e vai se aproximando de alguns aplicativos para organizar tarefas que poucos conhecem, como aqueles que misturam até gamificação e RPG (Rolling Playing Games, não aquela “ginástica”) com o controle de suas atribuições diárias e de sua equipe.

Divirta-se com nossa lista (de tarefas)!

#1 Trello

#2 Evernote

#3 Microsoft One Note

#4 Microsoft To Do (antigo Wunderlist)

#5 Todoist

#6 OmniFocus

#7 Optmized

#8 Habit Bull

#9 Habitica

#10 Epic Win

 

10 Apps para organizar tarefas: qual desses você já conhece (ou usa?)

1- Trello

Figurinha carimbada dos amantes da metodologia kanban, do scrum e dos sprints ágeis (se você não sabe o que são essas palavras, relaxe 😎, o Trello ainda pode ajudar você! Mas, se preferir, leia mais aqui: Kanban e Agile: duas palavrinhas, muita produtividade!), o  Trello gerencia suas atividades em quadros com – listas e cartões de tarefas, todos eles personalizáveis. Ele, o Trello, é um super aplicativo para organizar tanto a sua vida profissional quanto – até – a pessoal.

Desde quadros para implementar o gerenciamento ágil de suas campanhas de marketing até boards de acompanhamento de equipe remota, o Trello funciona plenamente. Pode ser usado em diversas plataformas:, no seu smartphone, desktop ou outros dispositivos. É por toda essa versatilidade que o incluímos em nossa lista de apps para organizar tarefas.

Não sabe nem como começar com tanta liberdade? A Pluga te ajuda! Preparamos um quadro de Trello pronto e gratuito para você começar a se organizar agora mesmo: http://materiais.pluga.co/gerenciador-de-projetos


Gerenciado de projetos online e grátis

 

Uma dica: apesar de ser muito usado por empresas, você também utilizar o Trello como um aplicativo para organizar sua vida pessoal, inclusive a organizar seu feriado ou suas férias. E, melhor de tudo: a versão gratuita é muito boa!  

Acesse o Trello clicando no link: Trello

Veja também: Trello: como usar passo a passo. Depois que começar, vai ser difícil parar

2- Evernote

Ainda no campo dos apps para organizar tarefas mais conhecidos, o Evernote é um dos que se destacam.

“Capture Tudo”, é uma das chamadas de seu site. Este aplicativo para organizar tarefas é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Além de se considerar seu segundo cérebro – 🤖 -, o Evernote te ajuda a copiar textos e imagens que te interessam na internet e fazer anotações e desenhos sobre eles à mão. Ele também é capaz de digitalizar cartões de visita, criar listas de tarefas e organizar a comunicação em equipe.

O app permite ainda que você adicione datas de lembrete aos itens anotados, além de incluir etiquetas para ajudar a pesquisar mais tarde pelo conteúdo desejado. Por sinal, uma das funcionalidades mais úteis do Evernote é seu poderoso mecanismo de pesquisa.

Evernote

3- Microsoft OneNote

Talvez por estar integrado a praticamente todas as demais ferramentas da Microsoft, o OneNote acaba sendo bastante úti -, apesar de ter funcionalidades parecidas com as do Evernote (e o nome também, né? 😀).

O aplicativo recolhe as notas do usuário (manuscritas ou digitadas), desenhos, recortes de tela e também comentários de áudio. Essas notas podem ser compartilhadas com outros usuários.Tome notas, rabisque, integre seu time: essa é a promessa.

Microsoft OneNote

4- Microsoft To Do (antigo Wunderlist)

Já não tão conhecido quanto os anteriores, mas ainda bastante popular, o Microsoft to Do (antigo Wunderlist*) é um app para organizar tarefas com uma interface fácil de usar que oferece tudo do básico. Com ele você pode:.

 

  • Criar e verificar listas de tarefas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo;
  • Compartilhar suas listas com amigos, familiares e colegas do trabalho, etc;
  • Organizar listas por cor;
  • Configurar prazos e lembretes únicos ou recorrentes;
  • Gerenciar suas tarefas em etapas;
  • Criar notas dentro de qualquer tarefa;
  • Anexar arquivos ;
  • Sincronizar as tarefas entre o Outlook e o To Do.

Listas de tarefas compartilhadas, etiquetas (com uso de hashtags), lembretes e colaboração em equipe são o foco da ferramenta.

*O Wunderlist será desativado em 6 de maio de 2020 e vai se tornar Microsoft To Do. Conheça este incrível aplicativo para organizar tarefas acessando o link: Mictrosoft To Do

 

 

Saiba mais: Como organizar uma empresa desorganizada com seus apps nas nuvens e os pés no chão

5- Todoist

Outro conhecido e usado por muitos, este app para organizar tarefas pode ser novidade para você.

E as funcionalidades, bom, acho que você já ouviu antes por aqui: listas de tarefas, colaboração, arquivos na nuvem etc. O TodoIst é um aplicativo para organizar tarefas gratuito, mas possui algumas funcionalidades que são pagas. A boa notícia é que a versão grátis já reúne as funcionalidades mencionadas acima.

Todoist

Dá uma olhada nesse vídeo, em inglês, que eles fizeram para te inspirar:

Veja também: Organização de projetos: KISS

6- OmniFocus

Uma ferramenta bastante específica, principalmente para quem é fã da metodologia GTD (Get Things Done).

Com o OmniFocus você tem possibilidades ilimitadas para organizar e administrar suas notas.

Nele é possível é criar um plano de seus projetos e ações e, em seguida, alocar as ações em contextos (que podem ser datas, locais, assuntos, etc.). Os recursos podem ser adicionados, removidos e deslocados como você desejar.

Outros destaques desse app para organização de tarefas são lembretes acionados por geolocalização, além de sincronização com seu calendário. Ele tem uma interface intuitiva e fácil de operar.

OmniFocus

Confira este vídeo do pessoal da OmniFocus explicando o que é GTD (em inglês):

7- Optimized

Este app para organizar tarefas diárias exige um pouco de comprometimento. 

Nele você precisa inserir as ações que for realizando ao decorrer do seu dia, incluindo temas como criatividade e lazer, além das rotinas de trabalho, e depois de algum tempo a ferramenta gera gráficos de desempenho e de como você está indo em vários setores de sua vida, determinado tarefas, metas e objetivos.

Mais do que um aplicativo para organizar tarefas a promessa é: “Defina seus objetivos. E alcance-os.”

Optimized

8- HabitBull

Com uma proposta semelhante ao app de organização de tarefas acima, o HabitBull te ajuda a acompanhar os hábitos que você deseja aprimorar ou eliminar, como chegar na hora no trabalho, parar de procrastinar ou roer unhas.

HabitBull

Mais um vídeo legal:

9- Habitica

Se você acredita que a vida é um jogo e é fã de games, Habitica tem um esquema de RPG que vai fazer você se divertir muito. Ele “gamifica” sua vida ao tornar todas suas tarefas (diárias, hábitos e afazeres) em pequenos monstros que você precisa derrotar. Nesse aplicativo você pontua por se reunir para estudar inglês, ou terminar a apresentação de um projeto.

Conforme cumpre suas tarefas, ganha ouro para destravar funcionalidades ou mesmo jogar minigames, desafiando monstros para uma luta.

Habitica

10- EpicWin

Variação do mesmo esquema anterior de aplicativo para organizar tarefas “gamificado”, o EpicWin é muito mais elaborado, com personagens bem definidos e um design gráfico de primeira.

Se tiver tempo entre suas tarefas de hoje, assista mais um vídeo:

EpicWin

Confira em nosso blog: Admita: não tem mais como organizar uma empresa sem usar a tecnologia

Apps para organizar tarefas, trabalho remoto e produtividade são palavras que combinam bastante, baixe nosso e-book gratuito e entenda ainda mais sobre esses assuntos:

 

Este post foi atualizado em 21/02/2020

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  • Rita

    Oi Marcus! Você fez um excelente trabalho comparando apps para organizar tarefas. Queria recomendar mais uma, que ajuda bastante planejar as terafes dia a dia com uma interface fácil de usar. O app chama- se Kanban (www.kanbantool.com) é recomendável para as grandes empresas também

    • Pluga.co

      Opa! Valeu pela dica, @magorzatazawacka:disqus 😉

  • Alex

    Usamos o kantask com minha equipe, principalmente devido à sua
    flexibilidade para criar qualquer tipo de tarefa e vincular tarefas a
    metas.

    • Pluga.co

      Opa! Valeu pela dica, @disqus_SyiyrX68ym:disqus 😉

  • Marcos Almeida

    Olá, tenho usado o Klist, que ajuda bastante com a ferramenta de arrastar e soltar múltiplas tarefas de uma só vez. http://www.klist.app

  • Tobias

    A ideia não é ser um Kamban da vida, super elaborado e etc. Mas tem me ajudado bastante a organizar minhas tarefas diárias de forma simples e objetiva. Ainda está em versão beta mas é 100% gratuito! http://bit.ly/37oRCAT

    • Pluga.co

      Oi, @disqus_fMQ24JTQhY:disqus! Realmente, ainda não conhecíamos o Recadin. Valeu pela dica! 😉

  • Zuleide

    Recentemente descobri o app DefiniteList (para iPhone) muito prático e com várias funcionalidades, como por exemplo, vincular tarefas a contatos, filtro de tarefas por localização. Estou gostando bastante.

    • Pluga.co

      Oi, @zuleidedallagnol:disqus. Bem legal o DefiniteList. Valeu pela dica! 😉

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