Gestão Empresarial

Acabe com a baixa produtividade da sua equipe com essas 6 dicas

19/05/2016
Dicas para acabar com a baixa produtividade

Otimizar processos e melhorar resultados é a grande cobrança das empresas na atualidade, por isso, é fundamental reverter cenários de baixa produtividade no trabalho. Neste post, vamos trazer algumas dicas para estimular sua equipe na busca por vantagem competitiva no mercado.

As equipes produtivas precisam estar mais motivadas e comprometidas no desenvolvimento do trabalho para que os resultados sejam satisfatórios. Veja a seguir os principais pontos que ajudam a aumentar a produtividade.

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Leia também: 7 ideias para melhorar a produtividade da empresa e da equipe que você pode implementar facilmente

O que significa baixa produtividade no trabalho?

Produtividade é a relação entre as saídas de um processo e os recursos empregados. As saídas podem ser peças, vendas realizadas, clientes atendido, etc. Os recursos podem ser eletricidade, tempo, pessoas empregadas, entre outros. Assim, baixa produtividade acontece quando se usam recursos demais para se produzir poucas saídas.

Por exemplo: se um vendedor consegue fazer 5 vendas de um produto por dia, e outros apenas 3, este segundo tem baixa produtividade em relação ao primeiro.

Quer saber como fazer o cálculo de produtividade?

Então, confira este vídeo da Siteware:

O que atrapalha a sua produtividade no trabalho?

A produtividade da equipe pode ser afetada pro diversos fatores, veja alguns pontos que podem influenciar negativamente e trazer baixa produtividade no trabalho:

  • Ambiente desorganizado, mal iluminado e pouco aconchegante;
  • Falta de equipamentos e softwares adequadas;
  • Liderança pouco inspiradora e agressiva;
  • Falta de programas de incentivo e meritocracia;
  • Cultura organizacional que não promove a colaboração e a criatividade;
  • Falta de motivação e engajamento da equipe.

Existem diversas maneiras de combater a baixa produtividade no trabalho, vamos apresentar 6 delas, a seguir.

6 dicas para acabara com a baixa produtividade no trabalho

1. Tenha bons líderes

A baixa produtividade pode estar ligada a falta de preparo profissional do líder da equipe. Isso porque, um time reflete exatamente a maneira como seu superior conduz os trabalhos. É fundamental que os escolhidos para assumir essa posição tenham uma atitude proativa, estimulando a equipe e dando suporte ao desenvolvimento do serviço.

Ele precisa ser solícito e estar disposto a resolver os problemas que surgirem, sendo exemplo de profissionalismo e de comprometimento. Muitas das competências relacionadas à liderança podem ser desenvolvidas por meio de treinamentos, por isso, invista em capacitações que potencializarão ainda mais os resultados desse profissional.

2. Faça a gestão do tempo

Saber gerenciar o tempo é uma das tarefas fundamentais para melhorar a produtividade. Já é comprovado que trabalhar em ambientes mais organizados proporciona um ganho de tempo na execução de tarefas, pois os colaboradores já chegam focados no desenvolvimento do serviço.

A gestão do tempo auxilia também no planejamento e priorização das atividades fundamentais, focando naquilo que é mais importante e deixando de lado o que pode gerar perda de tempo e, consequentemente, baixa produtividade.

A empresa precisa desenvolver essa competência na equipe para melhoria dos resultados.

Veja mais: O que é timesheet e como fazer a gestão do tempo nas empresas funcionar

3. Comunique de forma aberta e honesta

Quando há uma relação de confiança entre os membros da equipe, normalmente a comunicação flui melhor. No entanto, para que ela seja efetiva e traga resultados para a melhora da baixa produtividade, será necessário estabelecer fluxos de comunicação para assuntos referentes aos processos e também outras questões de trabalho.

É importante deixar claro, quais as funções e responsabilidades de cada um dentro da empresa, bem como mostrar as expectativas, dar os retornos e ensinar o desenvolvimento do trabalho.

Com essa postura, evitam-se fofocas e desencontros de informações, que podem ocasionar em perda de tempo e queda na produtividade.

4. Faça a automação de processos

Outro processo que influencia diretamente no aumento da produtividade é a automação dos processos. Isso porque, com os recursos certos é possível produzir mais em menos tempo, gerando economia.

O ideal é adicionar ferramentas on-line específicas para a rotina do trabalho que auxiliarão no gerenciamento de tarefas e projetos do dia a dia.

Algumas plataformas ofertam serviços de comunicação, com interfaces de mensagens instantâneas e compartilhamento de dados, disponível tanto para web quanto para mobile. Já outras dão a possibilidade de receber pagamentos por diversas possibilidades como cartões de crédito, débito ou transferência bancária, por exemplo, ou ainda fazer simples gestões financeiras, como contabilidade.

Tais ferramentas auxiliam na automação dos processos, aumentando vendas e melhorando a produtividade.

5. Dê importância ao feedback

Os processos de feedback fecham as dicas para acabar de vez com a baixa produtividade. Todos os colaboradores precisam entender quais são seus erros e acertos para melhorar seu desempenho profissional, aumentando assim a produtividade e eficiência.

Para isso, é necessário estar aberto a ouvir críticas e procurar evoluir, buscar cursos para capacitação.

Porém, feedback não está ligado apenas a críticas, erros ou defeitos, eles também são uma ferramenta fundamental para elogios das potencialidades de cada um, auxiliando na motivação e valorização do colaborador.

Trabalhar para que a baixa produtividade não faça mais parte de seu negócio é fundamental para o sucesso da sua empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Baixe agora o e-book Guia de produtividade on-line para equipes de alta performance”!

Confira algumas dicas de feedback:

baixa produtividade da sua equipe

Fonte: Siteware

6. Integre as ferramentas que usa no seu dia a dia

Uma das formas mais práticas de como aumentar a produtividade da equipe e tornando automáticas tarefas que tomam seu tempo.

Assim, os colaboradores podem usar esse tempo extra para se dedicar a ações que realmente interessam, mais estratégicas para o negócio.

Nesse sentido, as empresas costumam adotar ferramentas para aumentar a produtividade, como aplicativos de gerenciamento de equipes, softwares ERP e CRM, automação de marketing e muitos outros.

E os resultados do uso dessas ferramentas para combater a baixa produtividade são excelentes.

Mas eles podem ser ainda melhores!

Você pode integrar diversas dessas ferramentas e, assim, automatizar tarefas entre elas e, assim, tornar sua equipe mais produtiva.

Por exemplo: toda vez que um pagamento é aprovado em seu e-commerce, a nota fiscal é emitida automaticamente, ou uma linha é inserida em uma planilha de controle, ou em seu software de controle financeiro.

E esses são apenas 3 exemplos de centenas de automatizações que você pode usar, com ajuda da Pluga. E o melhor de tudo, não leva nem 2 minutos para fazer isso e você não precisa entender nada de programação.

Veja mais alguns exemplos:


CASE de sucesso: Como a OLX otimizou o trabalho do time de marketing e deu mais autonomia e velocidade para o comercial vender mais!

Interessado em automatizar tarefas em sua empresa? Então, confira as mais usadas na Pluga:

top 10 automatizações mais usadas na pluga

E já que você está interessado em automatizações para combater a baixa produtividade no trabalho, assista também ao nosso webinar e descubra maneira criativas de automatizar tarefas e fazer uma melhor gestão do tempo e da produtividade em sua empresa:

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