Gestão Empresarial

Como aumentar a produtividade no trabalho fazendo menos coisas chatas

11/07/2018
Como aumentar a produtividade no trabalho

Se você é daqueles que trabalha 14 horas por dia (inclusive nos finais de semana) e se orgulha disso, saiba que talvez essa não seja a melhor maneira de como aumentar a produtividade no trabalho.

Produtividade é muito mais uma questão de resultados 📈 do que de carga de trabalho 💪.

Na verdade, por definição, quanto mais trabalho for usado para alcançar um objetivo, menos produtivo você foi.

Ok, se você não está acabando com sua saúde 😵 e os esforços estão gerando resultados incríveis, talvez você possa manter esse ritmo por algum tempo.

Mas, com certeza, uma hora você precisa parar com isso e relaxar! 😎

Veja como aumentar a produtividade no trabalho sem se matar de trabalhar!

Veja também: A quarta revolução industrial e algumas sugestões de melhorias no trabalho

Como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho: faça + com –

Produtividade é a relação entre os recursos empregados e os resultados obtidos, levando em conta a qualidade.

Vamos a um exemplo:

Imagine que você tem um e-commerce e que precisa preencher uma planilha com todos os pagamentos aprovados em sua loja.

Se você demora 2 horas para preencher 177 linhas, com 10% de erro, você preenche corretamente quase 160 linhas a cada 2 horas, isso é, 80 por hora, uma linha certa a cada 45 segundos.

Já um funcionário seu é mais rápido e comete menos erros, ele preenche 200 linhas em 2 horas com 5% de erros.

Já fizemos os cálculos aqui, ele preenche uma linha certa em menos de 38 segundos.

O que significa tudo isso?

Significa que os dois estão perdendo um tempo precioso para fazer uma tarefa chata, repetitiva e que poderia ser feita automaticamente 😀😀😀😉.

Com isso, você ou seu funcionário poderiam ir 2 horas mais cedo para casa, ou se dedicar a outra tarefa mais estratégica para o negócio, como criar um plano de ações ou fazer uma análise dos seus concorrentes.

Além disso, uma excelente maneira de como aumentar a produtividade no trabalho é banir coisas chatas para fazer.

Vamos combinar que preencher planilhas é muito chato e nada motivador!

Sua equipe quer desafios, quer usar sua inteligência e todo seu potencial de crescimento, não que ficar dando “copy paste” em planilhas.

Mas como funciona isso? Como preencher planilhas automaticamente?

Aprenda agora mesmo como ser mais produtivo no trabalho utilizando automatizações via API!

Como aumentar a produtividade no trabalho com APIs

APIs são protocolos da internet que permitem que duas ferramentas que você acessa pela nuvem se “comuniquem” e troquem dados e informações entre si.

Quer entender isso melhor?

Assista a este vídeo:

Entendeu como aumentar a produtividade no trabalho com as APIs e as automatizações?

Como você viu, tem muitas outras tarefas chatas e repetitivas em seu negócio que você pode automatizar, não apenas preencher planilhas.

Na verdade, a Pluga criou várias automatizações como essa para boa parte das ferramentas que você usa em seu dia a dia.

Por exemplo, quando você recebe a confirmação de pagamento de seu e-commerce, não apenas uma linha em uma planilha pode ser preenchida, mas você pode usar outras automatizações para incluir os dados desse cliente em um lista de e-mails do MailChimp ou do Mandril; emitir a nota fiscal automaticamente; fazer o lançamentos em seu programa de controle financeiro; avisar um canal no Slack; mudar o status de um lead na sua ferramenta de automação de marketing ou de CRM e muitas outras ações automáticas como essas.

Menos trabalhos repetitivos para você e para sua equipe e também menos erros!

Por quê?

Porque essas tarefas automatizadas não cometem erros de digitação ou de leitura de dados.

O que você está esperando para ir mais cedo para casa, curtir um happy hour com os amigos, frequentar mais vezes a academia ou simplesmente levar seus filhos ao cinema? 👨‍👩‍👧‍👦

E esses são apenas alguns dos muitos exemplos de automatizações criadas pelas Pluga.

Aproveite para conferir mais algumas das automatizações prontinhas para usar (você configura em menos de 2 minutos), preferidas de nossos clientes:

Quer receber por e-mail, a cada 15 dias, uma nova dica de ferramenta testada pela equipe da Pluga? Cadastre-se agora: O que estamos testando na Pluga?

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  • Matheus

    Excelente!! é aquela grande questão dos 80/20 se a gente se concentra nos 20% que geram mais resultados no trabalho naturalmente nos tornamos mais produtivos.
    Gostei bastante!

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