Gestão Empresarial

Como construir uma rotina de produtividade perfeita?

10/10/2016
produtividade-pluga

Ao menos uma vez na vida, você já deve ter desejado que o seu dia tivesse mais de 24 horas, certo? Estamos em constante movimento. Temos milhares de pensamentos por dia e dezenas de afazeres, e mesmo com a correria rotineira, aquela sensação de improdutividade nos assombra.

Muitas pessoas não conseguem cumprir a agenda diária. Falta tempo para tudo e o trabalho deixou de ser algo prazeroso, virando o principal motivo de estresse. Mas será mesmo que são necessárias mais horas no nosso dia ou uma rotina mais organizada e produtiva? Veja, a seguir, algumas dicas de como criar uma rotina mais leve e eficaz!

Organize sua agenda

Sabe o que a maioria das pessoas bem sucedidas tem em comum? Organização e foco! Utilize sua agenda — seja a agenda do seu celular ou a tradicional de papel — para elencar suas atividades por ordem de prioridade.

Atente-se para o fato de que o seu planejamento deve conter algumas pausas estratégicas, afinal de contas, saco vazio não para em pé, não é mesmo? Então, nada de trabalhar almoçando — reserve esse tempo com qualidade para você.

Tenha foco

De nada adianta ter uma agenda super organizada se você não pretende segui-la. Pessoas bem sucedidas tomam um bom café da manhã e revisam a agenda antes de começar o dia, pois isso, elas têm foco e direção.

Seja objetivo

Sabe aquela velha história: o que não pode ser resolvido, resolvido está? Com certeza é uma constatação que deveria ser diariamente praticada. Não adianta despender esforços com situações e tarefas impraticáveis. Se algo não pode ser resolvido naquele momento, passe para o próximo item da sua lista.

Muitas vezes nossas energias são consumidas pelo desgaste de situações ou de atividades que não podem ser executadas naquele exato momento, causando frustrações, bloqueios e improdutividade. Ou seja, você fica chateado porque não conseguiu executar uma atividade, insiste no mesmo feito, não obtém êxito e, consequentemente, obstrui o restante da sua agenda. Nada producente, não é? Portanto, seja prático e produtivo.

Controle a ansiedade

Sabe aquele dia em que nada parece dar certo? Infelizmente eles existem e são inevitáveis, entretanto, você não precisa ter um surto e se sobrecarregar com questões imprevisíveis e fora do seu alcance.

Mantenha a calma e termine o que começou da melhor forma possível. O medo de falhar impede muitas pessoas de tentarem. Portanto, arrisque-se. Não seja tão perfeccionista, já que essa é a fonte de muitas frustrações.

Facilite o seu dia

Monte o seu cronograma diário com base no seu ritmo. Algumas pessoas têm mais disposição para atividades intelectuais na parte tarde do que no período da manhã. Sendo assim, organize sua agenda para resolver pós-almoço todas as questões mais complicadas.

Se não for possível organizar seus afazeres no seu melhor período, ao menos inicie suas atividades pelos tópicos mais fáceis e prazerosos. Afinal de contas, começar o dia resolvendo aquele pepino é garantia de contaminar o resto da sua produtividade.

Estabeleça prazos

Determine prazos para concluir suas tarefas — esse é um método mais eficiente para não acumular coisas por fazer, se perdendo em meio a pendências diversas e atrapalhando o fluxo de sua rotina.

Automatize suas ferramentas da web

Já pensou em gerenciar todas as suas atividades pela internet? Você sabia que é possível organizar seus afazeres e detectar os pontos em que há falha de produtividade? Existem ferramentas disponíveis na web que ajudam na organização de metas, prazos, pagamentos de boletos e tributos, interligando todas as suas necessidades. Utilize a tecnologia a seu favor — criar uma rotina organizada é sinônimo de uma vida mais leve e feliz.

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