Gestão Empresarial

5 dicas de como eliminar gargalos de produção na sua empresa

17/05/2016
como eliminar gargalos de produção

Chega de atrasar ⌛ suas entregas porque não dá conta 🔢 do recado ✉! Afinal, o que está estreitando sua capacidade produtiva?

Como você faz a gestão de sua empresa? A gestão exige grande controle sobre todas as etapas da produção, o que inclui analisar, encontrar problemas e suas soluções.

Os chamados gargalos na produção, além de atrasar o produto final, também prejudicam a produtividade de toda a equipe. Eles são obstáculos à otimização da empresa, verdadeiros problemas de produção que você precisa resolver.

Se você não sabe o que são esses gargalos e menos ainda como resolver essa situação, precisa conferir nossas dicas de como melhorar o processo produtivo:

  • Encontre o problema
  • Invista na equipe
  • Elabore mapeamentos dos processos
  • Seja eficaz nas ações corretivas
  • (Re) avalie suas ações corretivas

Leia também: Tipos de processos organizacionais: pense em um churrasco, fica mais fácil!

Guia de produtividade para equipes de alta performance

Como eliminar gargalos de produção e como eles influenciam na produtividade de sua empresa

Imagine uma empresa com diversas etapas em seu processo de produção. Todas elas estão funcionando em conjunto e em determinada velocidade. Porém em certa fase a atividade diminui, interferindo no processo como um todo e trazendo efeitos negativos para o resultado da cadeia produtiva.

Isso seria péssimo, não é mesmo?

Quando uma etapa está mais lenta, é chamada de gargalo de produção. Se existir, esse gargalo precisa ser encontrado e resolvido, para não gerar custos extras para a empresa.

Assim, ela mantém ou aumenta os lucros e a produção. Isso ocorre, por exemplo, quando falta automação de processos. Mas como eliminar gargalos de produção?

Veja a, seguir, algumas dicas de como melhorar processo produtivo.

Mas, antes, de entender como eliminar gargalos de produção, responda sinceramente: você sabe o que é gargalo de produção

O que é gargalo de produção, afinal?

Gargalo de produção é uma etapa de seu processo que está insuficientemente dimensionada para atender a demanda das demais etapas e, por isso, atrasa o fluxo de todas a tarefas seguintes e até mesmo pode paralisar a produção.

Agora que você já sabe o que é gargalo de produção, confira nossas dicas de como melhorar o processo produtivo.

1. Encontre a causa raiz do problema

Só é viável encontrar a solução, avaliando e identificando o problema, não é verdade?

Vale a pena analisar e conversar com os envolvidos naquela fase em especial — uma excelente forma de saber o que está acontecendo, o que vem dando certo ou não. É fundamental descobrir a causa raíz, aquela que realmente origina as demais.

Por exemplo: se o problema é excesso de refacções e retrabalhos, qual a causa disso? Um briefing mail feito? Por que foi mal feito? Falta de informações? Porque os responsáveis não sabem coletar as informações? Falta de treinamento? Bem, essa é a causa raiz, então!

Essa e a técnica do 5 porquês, veja mais aqui:

A partir disso, a possibilidade de apontar o caminho a ser seguido e conseguir encontrar um recurso ou método adequado para reparar os contratempos, é maior.

É importante dizer que o caso não é de apenas apontar o problema ou até o culpado, mas é preciso pensar bastante sobre a cadeia produtiva de maneira integral.

Existem outras técnicas para se encontrar a causa raiz de um problema, conheça em mais um vídeo da Siteware:

Leia também: O que é retrabalho nas empresas? Algo que você pode evitar!

2. Invista na equipe

Trabalhar em equipe pode apresentar diversas soluções, começando pelo fato de observar o problema e apontar uma ideia mais rapidamente. No entanto, é preciso saber empenhar-se em conjunto.

Oferecer formas de unir a equipe e fazer com que melhore seus resultados e desempenho é uma boa maneira para evitar que gargalos surjam. Incentivar a produtividade pode ser um ponto crucial nesse momento.

3. Elabore mapeamentos dos processos

Conhecer exatamente todas as etapas do processo de produção é requisito importante para conseguir analisar, prever e corrigir problemas. Sem isso, não há como eliminar gargalos de produção.

O mapeamento correto dos processos é capaz de ajudar a encontrar os indicadores de desempenho de cada etapa e de cada envolvido. Assim, é muito mais eficiente na hora de identificar onde está ocorrendo um eventual atraso.

A partir dessas representações, soluções podem ser propostas e implementadas, corrigindo-se as falhas e melhorando o processo de produção.

4. Seja eficaz nas ações corretivas

As mudanças feitas para melhorar o processo precisam ser implementadas rapidamente, voltando ou aumentando a produção. As ações corretivas precisam ser bem analisadas e ainda passadas de forma adequada para os colaboradores envolvidos naquele gargalo.

É preciso também pensar bem como fazer com que os investimentos que possam ser imperativos para alcançar melhores resultados, para que os recursos da empresa não sejam ineficazmente dissipados.

5. (Re) avalie suas ações corretivas

Não basta implementar uma ação corretiva: seus efeitos precisam ser bem analisados e, se for o caso, complementados com outras ações corretivas. O acompanhamento precisa ser feito constantemente, para prever futuros gargalos e entender se tudo está dando certo.

Um gerenciamento de projetos, por exemplo, pode ser uma excelente ferramenta para avaliar e analisar suas ações.

Os gargalos de produção são problemas que precisam ser encontrados e solucionados desde o início, assim a empresa é capaz de manter a sua produção, aumentá-la e não ter dispêndios inesperados por falhas na cadeia produtiva.

Ainda tem alguma dúvida sobre como resolver gargalos de produção? Participe deixando o seu comentário, para que possamos ajudá-lo a encontrar a solução!

Saiba mais:  As coisas parece que não andam? Como identificar gargalos operacionais na sua empresa?

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