Gestão Empresarial

Comunicação interna nas empresas: 7 apps para dominar esta rede social

19/01/2017
comunicação interna nas empresas

Com a concorrência das mídias sociais, e aplicativos mais diversos, a comunicação interna nas empresas está levando um baile. Ué, mas o que isso tem a ver com rede social? Tudo! Afinal, rede social nada mais é do que uma estrutura social composta por pessoas conectadas por um ou vários tipos de relações, como por exemplo, uma relação empresarial.

E, se não pode vencer (ou desconsiderar) os novos apps do mercado, junte-se a eles! – como ensina a velha frase que, apesar de surrada, cabe muito bem neste caso.

Veja como usar aplicativos e a computação em nuvem para promover a comunicação interna em sua empresa.

Veja também: Total Voice: integre mensagens de voz e texto ao seu App

Alguns dados interessantes sobre comunicação interna nas empresas

Uma pesquisa realizada no Reino Unido, pela renomada consultoria internacional de comunicação interna empresarial Gate House, traz informações reveladoras:

  • 42 % das empresas implantou uma rede social empresarial
  • 17% estão usando apps para smartphones
  • 43% dizem que é comum os empregados usarem seus próprios aparelhos para acessar conteúdos internos
  • 2 em cada 3 empresas afirmam que seus funcionários acessam esses canais de casa ou com dispositivos móveis
  • A maior prioridade de comunicação interna na maioria das empresas em 2015, data da pesquisa, foi aprimorar seus canais de comunicação eletrônicos

Os principais canais digitais usados são:

  1. E-mail
  2. Intranet
  3. E-newsletters
  4. Videoconferências
  5. Blogs

Ok, talvez construir sua própria rede social corporativa ainda não esteja em seus planos. Mas como se adequar à realidade e tornar a comunicação interna nas empresas e o endomarketing tão atraentes e engajadores quanto possível?

Alguns apps que muitas empresas já usam (e a sua até pode ser uma delas), estão mostrando o caminho, confira.

Confira: Tire o melhor dos softwares colaborativos para seu negócio

7 apps que vão revolucionar a comunicação interna em sua empresa

Pode ser que você conheça alguns deles, mas já imaginou se, além de usar estes apps individualmente, ainda pudesse integrar alguns deles entre si ou com outros, para aproveitar a melhor característica de cada um? Veja como fazer isso no final desta postagem…

1- Yammer

A gente até falou que criar sua própria rede social corporativa era exagero. Só que não!

Yammer é um aplicativo que faz parte do Office e permite que você crie uma verdadeira rede social interna na empresa. Pode funcionar até, se bem aproveitado, como uma intranet.

Os funcionários têm seus próprios perfis com fotos e bios, como em uma mídia social, e podem anexar arquivos, compartilhar, iniciar conversas, criar grupos de trabalho e de projetos, e tudo isso disseminado pela organização, colaborando muito para a comunicação interna empresarial.

2- Workplace

Já que é para usar uma rede social em sua empresa, por que não aproveitar toda expertise da mais popular rede social do mundo?

O Workplace é uma rede social corporativa criada pelo Facebook com o objetivo de fomentar a comunicação interna na empresas, e, por isso mesmo, com um perfil totalmente separado do outro, que você usa fora do trabalho.

É possível iniciar reuniões em grupo, os usuários tem seu feed de notícias e chamadas de voz e vídeo são algumas das funcionalidades integradas ao app.

3- MailChimp

Como você gerencia as Newsletters em sua empresa?

O MailChimp é um dos mais conhecidos disparadores de e-mails, com capacidade de automação de marketing, entre diversas outras funcionalidades, e que oferece um plano gratuito para até 2.000 endereços de e-mails inscritos e 12.000 disparos por mês.

Vamos combinar que muitas empresas podem contar tranquilamente com essa versão para suas necessidades mensais de postagem de Newsletters internas.

É possível também escolher templates editáveis de e-mails, de aparência profissional, criar diversas listas de envio e até colher estatísticas de abertura e outros dados.

Veja mais: Mailchimp templates: onde achar e obter o melhor resultado

4- G Suite

Até pouco tempo chamado de Google Apps for Work, o G Suite integra diversos aplicativos do Google em um conjunto que conta com Drive compartilhado, edição em tempo real e colaborativa de aplicativos de texto, planilhas, apresentação de slides e formulários, Google Agenda, Hangouts para chat e vídeo conferências e outros.

A troca de arquivos, informações e ideias é bem mais ágil e segura, fazendo a comunicação fluir do jeito que seu negócio precisa, além de ser um recurso fantástico para quem trabalha no esquema Home Office.

5- Slack

O Slack foi criado especificamente para melhorar a comunicação interna nas empresas, por isso, não poderia faltar em nossa lista.

Seu ponto forte é o compartilhamento de informações, na forma de uma espécie de “chat turbinado”, dividido em canais por times ou projetos, como você preferir.

O sucesso é tanto que veja só o que alguns acham que está acontecendo: Slack está matando o email! Saiba porque isto é ótimo para a produtividade da sua empresa

6- HipChat

Boas ideias costumam proliferar. O HipChat tem funcionalidades muito parecidas como do Slack, tanto, que até as telas são parecidas, dá uma espiadinha:

Tela do HipChat

comunicação interna nas empresas

Tela do Slack

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O negócio é experimentar e ver qual deles é mais a cara de sua empresa.

7- Trello

Este app de gerenciamento de tarefas e equipes funciona em um esquema de quadros com listas, e cada lista com tarefas que podem ser datadas, delegadas para membros do grupo, receber checklists, anexos e muito mais.

Seu esquema visual permite que todo fluxo de trabalho seja visualizado com um bater de olhos. Saiba mais sobre Trello.

Integrando alguns desses apps com a Pluga

E se seu app de CRM conversasse com o Google Planilhas e o Slack? E o Mailchimp com ele também? Sua comunicação interna na empresa não poderia dar um salto?

Aqui na Pluga, desenvolvemos integrações como essas, para automatizar tarefas repetitivas e gerar mais produtividade e agilidade na comunicação.

Veja algumas delas:


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