Gestão Empresarial

4 dicas de produtividade para nunca mais sofrer com deadline

23/06/2016
deadline pluga

A palavra deadline era utilizada antigamente para denominar uma linha ao redor das prisões. Nenhum prisioneiro podia ultrapassá-la, sob o risco de ser alvejado por tiros. Hoje em dia, a expressão é utilizada para denominar as datas em que tarefas e atividades devem ser concluídas e entregues. Qualquer semelhança não é mera coincidência! Dentro de um ambiente profissional, os deadlines podem significar vida ou morte para seus trabalhos, projetos e, principalmente, para sua produtividade.

Nosso cérebro funciona de uma maneira bem peculiar quando o assunto é a definição de prazos. Na hora de planejar o cumprimento de determinada tarefa, temos uma tendência fortíssima a subestimar o tempo necessário para concluí-la. Além disso, dificilmente contamos com imprevistos quando calculamos o tempo necessário para resolver a questão.

Acontece que, na vida real, as coisas não são bem assim, não é? Quando colocamos, efetivamente, a mão na massa e passamos a enfrentar dificuldades não previstas, os trabalhos começam a se acumular — e fica muito mais difícil cumprir os prazos.

Mas por que tantas pessoas não conseguem ser suficientemente produtivas para cumprir o deadline? Se você quer saber a resposta para essa questão, continue a leitura deste post e confira 4 dicas de produtividade valiosas para não sofrer mais com deadlines!

Faça um planejamento realista

Ao planejar o seu dia ou a sua semana, comece sempre pelas tarefas mais importantes. O diferencial aqui é deixar sempre um bom intervalo de tempo entre uma tarefa ou outra. É isso mesmo: deixe sua agenda cheia de “buracos”. Assim, quando os tais imprevistos surgirem, as tarefas não se vão se acumular.

Engane seu cérebro

Você tem, por costume, perder deadlines? Então essa técnica pode te ajudar: marque a entrega de determinada tarefa no seu calendário dois ou três dias antes da data verdadeira. Em pouco tempo, você não vai se lembrar do deadline real de cada tarefa e, assim, não vai ter alternativa senão cumprir o deadline falso.

Não tente ser multitarefa

“O profissional do futuro é multitarefa”. Nada pode ser mais falso do que isso. Uma pesquisa da Universidade de Utah, nos Estados Unidos, revelou que apenas 2,5% da população realmente consegue dar conta de mais de uma tarefa por vez.

Sendo assim, evite fazer várias coisas ao mesmo tempo para não comprometer a qualidade do seu trabalho. Foque em uma tarefa por vez e dedique-se inteiramente a ela pelo tempo que você estipulou. Nada de celular, internet ou distrações de todo o tipo! Você vai ver a sua produtividade dar um salto somente com esse ajuste de modus operandi.

Priorize as coisas certas

Se você parar para refletir, vai chegar à conclusão de que a frase “não tenho tempo” é um pouco estranha. Tempo não é algo que se tenha. Tempo é uma questão de prioridades. O que você prioriza? Como você gasta seu tempo? Ele é gasto com qualidade?

Essas são perguntas que você deve se fazer a fim de aumentar a sua produtividade, obviamente, mas, acima de tudo, para determinar o que é importante para você, quais são os seus valores e como você deseja viver a sua vida. Equilibre o tempo de descanso e o de trabalho. Quando a gente vê sentido naquilo que faz, faz melhor e com mais prazer.

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