Gestão Empresarial

Acabe com a baixa produtividade da sua equipe com essas 5 dicas

19/05/2016
Dicas para acabar com a baixa produtividade

Otimizar processos e melhorar resultados é a grande cobrança das empresas na atualidade, por isso, é fundamental reverter cenários de baixa produtividade. Neste post, vamos trazer algumas dicas para estimular sua equipe na busca por vantagem competitiva no mercado.

As equipes precisam estar mais motivadas e comprometidas no desenvolvimento do trabalho para que os resultados sejam satisfatórios. Veja a seguir os principais pontos que ajudam a aumentar a produtividade.

Tenha bons líderes

A baixa produtividade pode estar ligada a falta de preparo profissional do líder da equipe. Isso porque, um time reflete exatamente a maneira como seu superior conduz os trabalhos. É fundamental que os escolhidos para assumir essa posição tenham uma atitude proativa, estimulando a equipe e dando suporte ao desenvolvimento do serviço.

Ele precisa ser solícito e estar disposto a resolver os problemas que surgirem, sendo exemplo de profissionalismo e de comprometimento. Muitas das competências relacionadas à liderança podem ser desenvolvidas por meio de treinamentos, por isso, invista em capacitações que potencializarão ainda mais os resultados desse profissional.

Faça a gestão do tempo

Saber gerenciar o tempo é uma das tarefas fundamentais para melhorar a produtividade. Já é comprovado que trabalhar em ambientes mais organizados proporciona um ganho de tempo na execução de tarefas, pois os colaboradores já chegam focados no desenvolvimento do serviço.

A gestão do tempo auxilia também no planejamento e priorização das atividades fundamentais, focando naquilo que é mais importante e deixando de lado o que pode gerar perda de tempo e, consequentemente, baixa produtividade. A empresa precisa desenvolver essa competência na equipe para melhoria dos resultados.

Comunique de forma aberta e honesta

Quando há uma relação de confiança entre os membros da equipe, normalmente a comunicação flui melhor. No entanto, para que ela seja efetiva e traga resultados para a melhora da baixa produtividade, será necessário estabelecer fluxos de comunicação para assuntos referentes aos processos e também outras questões de trabalho.

É importante deixar claro, quais as funções e responsabilidades de cada um dentro da empresa, bem como mostrar as expectativas, dar os retornos e ensinar o desenvolvimento do trabalho. Com essa postura, evitam-se fofocas e desencontros de informações, que podem ocasionar em perda de tempo e queda na produtividade.

Faça a automação de processos

Outro processo que influencia diretamente no aumento da produtividade é a automação dos processos. Isso porque, com os recursos certos é possível produzir mais em menos tempo, gerando economia. O ideal é adicionar ferramentas on-line específicas para a rotina do trabalho que auxiliarão no gerenciamento de tarefas e projetos do dia a dia.

Algumas plataformas ofertam serviços de comunicação, com interfaces de mensagens instantâneas e compartilhamento de dados, disponível tanto para web quanto para mobile. Já outras dão a possibilidade de receber pagamentos por diversas possibilidades como cartões de crédito, débito ou transferência bancária, por exemplo, ou ainda fazer simples gestões financeiras, como contabilidade.

Tais ferramentas auxiliam na automação dos processos, aumentando vendas e melhorando a produtividade.

Dê importância ao feedback

Os processos de feedback fecham as dicas para acabar de vez com a baixa produtividade. Todos os colaboradores precisam entender quais são seus erros e acertos para melhorar seu desempenho profissional, aumentando assim a produtividade e eficiência.

Para isso, é necessário estar aberto a ouvir críticas e procurar evoluir, buscar cursos para capacitação. Porém, feedback não está ligado apenas a críticas, erros ou defeitos, eles também são uma ferramenta fundamental para elogios das potencialidades de cada um, auxiliando na motivação e valorização do colaborador.

Trabalhar para que a baixa produtividade não faça mais parte de seu negócio é fundamental para o sucesso da sua empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Baixe agora o e-book “Guia de produtividade on-line para equipes de alta performance”!

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