Financeiro, Gestão Empresarial

5 tipos de ferramentas de gestão financeira e como fazê-las trabalhar juntas

12/09/2018
ferramentas de gestão financeira

Muitas pessoas se perguntam como administrar uma empresa financeiramente. Realmente, não se trata de uma tarefa fácil.

E é exatamente por isso que você deve dedicar muita atenção a ela!

Mas o que é gestão financeira empresarial, afinal? 🤔

A administração financeira de um negócio engloba várias vertentes:

  • Em primeiro lugar, você precisa estar atento às suas entradas e saída de valores, o chamado fluxo de caixa.
  • Além disso, você precisa se dar conta se tem capital suficiente para tocar seu negócio, ou se precisa de alguma espécie de financiamento e se isso é viável a longo prazo.
  • Por fim, se sua empresa está acumulando lucros, você precisa definir o que fazer com esse capital: distribuir entre os sócios, reinvestir na empresa ou investir de outras formas, como no mercado financeiro, por exemplo.

Neste post vamos apresentar algumas ferramentas de gestão financeira empresarial e algumas dicas, também, de como integrá-las entre si para fazerem algumas tarefas automaticamente para você. Confira!

Ferramentas de gestão financeira: opções não faltam!

Dependendo do porte de sua empresa, você poderá optar por uma ou mais ferramentas de gestão financeira empresarial.

Em alguns casos, o ideal é integrá-las, o que permite que realizem tarefas repetitivas para você, como a emissão de notas fiscais, por exemplo.

Essa, aliás, é a primeira ferramentas de gestão financeira que vamos analisar.

1- Gerenciados de notas fiscais eletrônicas

Como fazer o controle das notas fiscais de sua empresa? Tenha certeza de uma coisa: a organização financeira empresarial começa pelo cuidado com suas obrigações fiscais!

Nesse contexto, a correta emissão de notas é fundamental.

E porque arriscar fazer cálculos errados ou se perder em meio a programas que não oferecem uma interface intuitiva nem um sistema de controle adequado, quando existem gerenciadores de notas fiscais que podem fazer isso para você?

Bons gerenciadores de notas fiscais podem proporcionar facilidades como a emissão para diferentes CNPJs e para diferentes prefeituras por meio da mesma interface, facilitando muito seu trabalho.

Além disso, o ideal é que esses sistemas se integrem com facilidade com outras ferramentas de gestão financeira, sem necessidade de contratar programadores para que você possa automatizar alguns processos.

2- Planilhas eletrônicas

Outro dos mais usados programas de controle financeiro empresarial são as tradicionais planilhas.

Essas ferramentas, se bem construídas por profissionais que dominam como criar as fórmulas, filtros e até gráficos e painéis de controle, são excelentes para gerenciar as finanças de um negócio.

Com certeza você já viu organizações onde o fluxo de caixa, demonstrativos e indicadores financeiros empresariais eram muito bem gerenciados por meio de planilhas.

Confira um exemplo desse tipo de planilha, pronto para usar no Google Planilhas:

Planilha grátis controle dos seus pagamentos aprovados

3- Sistemas especializados em gestão empresarial

Chega um determinada momento em sua empresa em que as planilhas começam a não dar conta do processo de administração financeira e contábil.

É nesse ponto que você deve cogitar a utilização de ferramentas de gestão financeira especialmente desenvolvidas para isso.

O mercado oferece uma variedade de opções, inclusive alguns programas para controle financeiro grátis.

Essas ferramentas auxiliam em todas as fases do processo de gestão das finanças de seu negócio, desde o fluxo de caixa até a emissão de relatórios e demonstrativos.

Além disso, as informações ficam disponíveis para que você possa analisar os processos por meio de painéis de controle e promover ajustes e melhorias, sempre que achar necessário.

4- Sistemas de gestão integrada: ERP

ERPs são sistemas de gestão integrada que fazem muito mais que o controle financeiro de seu negócio. Elas integram divers outras áreas, como compras, estoques, RH, CRM, logísticas e muitos outros.

Normalmente, esses sistemas são divididos em módulos, para que você escolha quais departamentos de sua empresa integrar ao sistema, aos poucos. Outros ERPs são especializados em determinados mercados, como os ERPs recorrentes, focados em empresas que têm recebimentos mensais constantes, como academias, escolas e empresas SaaS que recebem assinaturas ou mensalidades.

5- Sistemas de pagamento

Como você gerencia as formas de pagamento de seu negócio?

Receber por meio de boletos, cartões de crédito e débito e até por depósitos bancários é uma atividade complexa e que pode exigir negociações com diferentes instituições financeiras.

Se você usar meios de pagamento, como o PagSeguro ou o Mercado Pago, por exemplo, tudo isso pode ficar muito mais fácil.

E sabe o que mais, você pode integrar esses meios de pagamento com as outras ferramentas de gestão financeira, a começar pelo próprio emissor de notas fiscais.

Assim, a cada pagamento aprovado, a nota fiscal é emitida automaticamente!

Preparado para adotar essas ferramentas de gestão financeira em seu negócio? Não perca mais tempo e automatize seus processos de gerenciamento financeiro!

Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.

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