Financeiro, Gestão Empresarial

5 ferramentas de gestão financeira: principais, tipos + grátis

12/09/2018
ferramentas de gestão financeira

Neste artigo vamos apresentar quais são  as principais ferramentas de gestão financeira.

Mas antes disso vale refletirmos um pouco sobre gestão financeira em si. Por sinal, muitas pessoas se perguntam como administrar uma empresa financeiramente. Realmente não se trata de uma tarefa fácil.

E é exatamente por isso que você deve dedicar muita atenção a ela!

Mas o que é gestão financeira empresarial, afinal? 🤔

A administração financeira de um negócio engloba diversas vertentes:

  • Em primeiro lugar, você precisa estar atento às suas entradas e saída de valores, o chamado fluxo de caixa.
  • Além disso, você precisa analisar se tem capital suficiente para tocar seu negócio, ou se precisa de alguma espécie de financiamento e se isso é viável a longo prazo.
  • Por fim, se sua empresa está acumulando lucros, você precisa definir o que fazer com esse capital: distribuir entre os sócios, reinvestir na empresa ou investir de outras formas, como no mercado financeiro, por exemplo.

Neste post vamos apresentar algumas ferramentas de gestão financeira empresarial e algumas dicas, também, de como integrá-las entre si para realizarem algumas tarefas automaticamente para você.

Confira, agora, quais as principais ferramentas do administrador financeiro!

Automatize suas tarefas financeiras com o poder das integrações!

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Confira este case de sucesso: Como a Inbep reduziu em 90% seus processos financeiros

Ferramentas de gestão financeira: opções não faltam!

Dependendo do porte das empresas e dos tipos de gestão financeira empregados, é possível optar por uma ou mais ferramentas de gestão financeira empresarial.

Em muitos casos, o ideal é integrar as ferramentas de controle financeiro empresarial entre, e também com outras ferramentas utilizadas pela empresa em sua gestão.  Tais integrações permitem queas ferramentas  (ou softwares online) realizem tarefas repetitivas por você de forma precisa e automatizada, como a emissão de notas fiscais, por exemplo.

Essa, aliás, é a primeira ferramentas de gestão financeira que vamos analisar. Em muitas empresas, a gestão de notas fiscais é feita manualmente, causando erros e atrasos. Veja, a seguir, as vantagens de automatizar esse processo por meio do uso de uma ferramenta de controle financeiro.

1- Gerenciador de notas fiscais eletrônicas

Como fazer o controle das notas fiscais de sua empresa? Tenha certeza de uma coisa: a organização financeira empresarial começa pelo cuidado com suas obrigações fiscais!

Nesse contexto, a correta emissão de notas é fundamental.

E porque arriscar fazer cálculos errados ou se perder em meio a programas que não oferecem uma interface intuitiva nem um sistema de controle adequado, quando existem gerenciadores de notas fiscais que podem fazer isso para você?

Bons gerenciadores de notas fiscais podem proporcionar facilidades como a emissão para diferentes CNPJs e para diferentes prefeituras por meio da mesma interface, facilitando muito seu trabalho.

Uma das ferramentas financeiras mais usadas para o controle e emissão de notas fiscais é o NFe.io.

Ele conta com um painel de controle que mostra a evolução de seu faturamento de notas fiscais, auxiliando até na tomada de decisão.

Veja outras vantagens do NFe.io:

  • Faz o cálculo dos impostos a serem pagos automaticamente;
  • Gera e envia os arquivos XML e HTML por e-mail para os clientes;
  • Se o site da prefeitura estiver fora do ar, faz retentativas de envio automático;
  • É possível emitir notas fiscais de diferentes CNPJs para diversos municípios sem sair do sistema;
  • Permite fazer consultas automatizadas a CPF e a CNPJ.

Além disso, o NFe.io é muito feacil de integrar via APIs com outras ferramentas online que você usa no dia a dia.

Além disso, o ideal é que essa ou outras ferramentas financeiras se integrem com facilidade a outras ferramentas de gestão financeira para que você possa automatizar alguns processos.

Veja alguns exemplos do que você pode fazer com ajuda da Pluga, sem qualquer necessidade de contratar programadores:

Veja mais: Automatize mais que a Emissão de Notas com o Nfe.io

2- Planilhas eletrônicas

Outros dos mais usados programas de controle financeiro empresarial são as tradicionais planilhas.

Essas ferramentas de controle financeiro, se bem construídas por profissionais que dominam como criar as fórmulas, filtros e até gráficos e painéis de controle, são excelentes para gerenciar as finanças de um negócio.

Com certeza você já viu organizações onde o fluxo de caixa, demonstrativos e indicadores financeiros empresariais eram muito bem gerenciados por meio de planilhas bem estruturadas..

Confira um modelo desse tipo de planilha, pronto para usar no Google Planilhas:

Planilha grátis controle dos seus pagamentos aprovados

Confira também em nosso blog:

Veja alguns exemplos de como integrar as planilhas eletrônicas do Google com outras ferramentas colaborativas online:

3- Ferramentas de controle financeiro dedicadas

Chega um determinada momento em sua empresa em que as planilhas começam a não dar conta do processo de administração financeira e contábil.

Quando este dia chega, então  deve cogitar a utilização de ferramentas de gestão financeira especialmente desenvolvidas para tal.

O mercado oferece uma variedade de opções, inclusive alguns programas para controle financeiro empresarial grátis.

Essas ferramentas vão além das planilhas, pois auxiliam em todas as fases do processo de gestão das finanças de seu negócio, desde o fluxo de caixa até a emissão de relatórios e demonstrativos.

Além disso, as informações ficam disponíveis para que você possa analisar os processos por meio de painéis de controle e promover ajustes e melhorias, sempre que achar necessário.

Veja algumas das mais usadas ferramentas de controle financeiro:

Nibo

O Nibo conta com recursos como fluxo de caixa, controle de estoque, emissão de boletos e acesso a relatórios gerenciais que vão ajudar a tomar as decisões necessárias em sua empresa.

Confira mais sobre o Nibo neste vídeo:

Granatum

Outra ferramenta financeira bastante ágil e completa, o Granatum é um software online para você organizar o financeiro de sua empresa usando funcionalidades como controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de recibos e boletos bancários e acesso a relatórios gerenciais com tudo que você precisa saber,

Dê uma olhada neste vídeo, com mais informações sobre o Granatum:

Estas são típicas ferramentas de gestão financeira para micro e pequenas empresas, mas organizações de todos os portes podem se beneficiar delas.

Veja mais um case de sucesso, descubra como a appedidos reduziu suas taxas de inadimplência e criou uma gestão de cobranças eficaz usando a Pluga.

Veja também: 6 opções de software de gestão financeira para pequenas empresas

4- Sistemas de gestão integrada: ERP

ERPs são sistemas de gestão integrada que fazem muito mais que o controle financeiro de seu negócio. Elas integram divers outras áreas da empresa, como compras, estoques, RH, CRM, logísticas e muitos outros.

Normalmente, esses sistemas são divididos em módulos, para que você escolha quais departamentos de sua empresa integrar ao sistema, aos poucos. Há ainda ERPs especializados em determinados mercados, como os ERPs recorrentes. Esses sistemas são focados em empresas que têm recebimentos mensais constantes, como academias, escolas e empresas SaaS que recebem assinaturas ou mensalidades.

Selecionamos alguns ERPs online que você pode usar no controle financeiro do seu negócio:

Conta Azul

Um ERP bastante completo que vai te oferecer ferramentas como estas: cadastro de produtos e serviços, cadastro de clientes, registro de vendas e pedidos, gestão de estoque, parcelamento de vendas e relatório de vendas, entre outras.

Não deixe de assistir ao vídeo:

Bling

Mais um ERP que cobre diversas áreas de seu negócio, como gestão de notas fiscais, e-commerce, estoques, vendas, frente de caixa, gerenciamento financeiro e Gestão de serviços.

Quer entender isso melhor? Então, confira o vídeo:

Tiny ERP

Fechamos nossa lista de ERPs online com o Tiny ERP, que tem foco em e-commerce e pequenas empresas. Mas ele não para por aí, porque conta com versões diferenciadas para diferentes tipos de negócios, com módulos para empresas de comércio, de serviços e para indústrias.

Sim, também trouxemos um vídeo do Tiny ERp, assim fica mais fácil entender tudo que ele pode oferecer ao seu negócio:

ERPs online são sistemas mais abrangentes e complexos, por isso são ferramentas de gestão financeira que podem trazer uma série de benefícios especialmente  para pequenas e médias empresas.

Mas mesmo microempresas e, no outro extremo, empresas de grande porte também podem usar essas ferramentas financeiras com excelentes resultados.

Veja mais: Sistema ERP gratuito? 4 sistemas de gestão empresarial grátis para você!

5- Sistemas de pagamento

Como você gerencia as formas de pagamento de seu negócio?

Receber por meio de boletos, cartões de crédito e débito e até por depósitos bancários é uma atividade complexa e que pode exigir negociações com diferentes instituições financeiras.

Por esse motivo muitas vezes faz mais sentido optar pelo uso de meios de pagamento previamente disponíveis no mercado, como o PagSeguro ou o Mercado Pago, por exemplo, Desta forma a etapa burocrática é eliminada e tudo dica muito mais fácil.

E sabe o que mais? Você pode integrar esses meios de pagamento com as outras ferramentas de gestão financeira, a começar pelo próprio emissor de notas fiscais.

Assim, a cada pagamento aprovado em seu meio de pagamento, uma nota fiscal é emitida automaticamente!

Veja, aqui, algumas das automatizações prontas para usar que a Pluga criou para o PagSeguro. Não leva nem 2 minutos para configurar e começar a usar:

E você pode usar automatizações semelhantes a essas com diversos outros meios de pagamento, veja uma lista completa neste link: Integracões e Automatizações de Meios de Pagamento

Qual meio de pagamento é o mais indicado para os seu negócio? Descubra baixando nosso infográfico gratuito:

Infografico para escolher o melhor meio de pagamento

Leia mais: Diversificação de meios de pagamento como forma de combate à inadimplência

Preparado para adotar essas ferramentas de gestão financeira em seu negócio? Não perca mais tempo e automatize seus processos de gerenciamento financeiro!

Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.

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