Gestão Empresarial

Ferramentas para home office: saiba como inspirar seu time a trabalhar bem remotamente

02/06/2020
ferramentas para home office

Com a modernidade e a evolução tecnológica, algumas facilidades para o cenário corporativo surgiram. E o trabalho remoto é uma delas, como mostra pesquisa da Harvard

De acordo com o estudo da instituição, a produtividade aumenta quando o funcionário trabalha do lugar onde deseja. Desse modo, se você é um empreendedor antenado, precisa saber quais são as melhores ferramentas para home office do mercado e, assim, fazer o seu negócio crescer. 

Além de aumentar a produtividade, fazer uso dessas ferramentas também é uma ótima estratégia para o empresário que está iniciando seu negócio, pois auxilia na otimização de gastos. 

Segundo um outro estudo, agora da Dell e da Intel “Global Evolving Workforce”, mais de 50% dos brasileiros acreditam render mais trabalhando fora do ambiente corporativo. 

Nesse contexto, muitos deles afirmam também que o home office está totalmente associado à qualidade de vida. Isso porque trabalhar em casa causa menos estresse e evita noites mal dormidas. 

Diante desses dados, é possível concluir que estimular o trabalho home office entre seus funcionários é uma estratégia inteligente, já que essa prática, além de trazer ganhos para o empreendedor, também inspira e ajuda a garantir a qualidade de vida das pessoas que estão trabalhando remotamente. 

Para potencializar essa questão, elaboramos uma lista inédita com as melhores ferramentas para home office da atualidade. Para descobrir quais são elas, basta continuar lendo este post.

ferramentas home office

Lista de ferramentas para home Office: conheça as top 4

Confira agora uma lista exclusiva com as melhores ferramentas para home office. 

1. Evernote 

Abrindo a lista de ferramentas para home Office está o Evernote, um recurso bastante conhecido por contribuir muito para a questão da produtividade. 

Por meio desse aplicativo gratuito, é possível realizar diversos processos, como agendar tarefas, criar anotações e dividi-las de acordo com suas cores e também salvar documentos e imagens.

O Evernote é um excelente recurso pois organiza e dá dinamicidade às tarefas diárias que, muitas vezes, parecem simples, mas que consomem um tempo significativo no dia a dia dos colaboradores

2. Google Drive 

Atire a primeira pedra quem nunca perdeu um arquivo por só ter o salvado no formato Word! Para acabar com esse problema, o Google Drive surge como uma excelente opção. Também gratuito, esse recurso permite que documentos sejam criados e compartilhados online. 

Além de não perder mais informações importantes, com o Google Drive é possível selecionar quem tem acesso ao arquivo, estimulando o trabalho em equipe e a criatividade. 

Sensacional, não é mesmo? 

3. The Brainstormer 

Nem sempre ideias brilhantes surgem a todo instante, não é mesmo? Ainda mais em tempos desafiadores…No entanto, não precisa desanimar, pois o seu time pode encontrar a inspiração necessária mesmo em um cenário mais delicado.

Para isso, existe o Brainstormer, um aplicativo inteligente que apresenta uma interface curiosa. 

Para isso, é preciso “girar” três rodinhas aleatoriamente e, assim, conhecer soluções que quebrem com o ciclo do bloqueio criativo e que dê luz a novas ideias! 

4. Trello

O Trello não poderia deixar de aparecer nesta lista especial de ferramentas para home office. Isso porque esse dispositivo estimula a produtividade e também potencializa a economia de tempo. 

Extremamente eficaz para organizar fluxos de trabalho, o Trello pode ser acessado de qualquer navegador e permite criar listas flexíveis. Além disso, esse recurso conta com uma funcionalidade prática e inteligente: os cartões, que atuam como um tipo de post-it virtual e compartilhado. 

Para entender melhor como funciona o Trello, confira o vídeo a seguir. 

Ferramentas para home Office: + 3 essenciais para você utilizar em sua empresa

Conheça agora mais três ótimas ferramentas para home office. 

1. Slack

O Slack é um software que otimiza a comunicação interna. Isso porque ele permite conversas em tempo real de modo bastante funcional. Assim, reduz a necessidade de troca de e-mails constantes. Veja só o vídeo sobre o Slack:

Para completar, você pode integrar o Trello ao Slack, um modo inteligente e prático de estimular a organização das tarefas. 

O software também permite que você realize chamadas de áudio com até 15 funcionários. 

Para saber mais sobre os features do Slack, clique aqui

2. Skype

Bastante utilizado por empresas que realizam reuniões online, o Skype é um software que promove a praticidade ao oferecer conferências por vídeo chamadas e também a troca de mensagens escritas. 

Em outras palavras, é uma ferramenta estratégica para quem quer melhorar a comunicação entre colaboradores. Além disso, o Skype economiza recursos, pois elimina gastos com aluguéis de salas de reuniões e despesas com viagens. 

3. WeekDone

O WeekDone é uma ferramenta primordial para toda empresa que deseja saber sobre seus indicadores de desempenho. Com esse software, é possível estabelecer objetivos da companhia e alinhá-los com as atividades de todos os colaboradores. 

Com o WeekDone, você consegue medir o desempenho de seus funcionários e realizar feedbacks estratégicos baseados em dados. 

Para entender como essa ferramenta funciona, assista ao vídeo abaixo (com legendas em português). 

https://www.youtube.com/watch?v=kV3hFcL0YqE

Extra! Dicas para trabalhar remotamente 

O trabalho remoto flexibiliza a rotina dos funcionários. No entanto, é comum que ele seja desafiador para quem não está acostumado. Desse modo, para acabar com o mito que envolve o trabalho remoto, o infográfico abaixo apresenta dicas interessantes sobre o assunto. Confira!

dicas de home office

Gostou de conhecer essa lista com ferramentas para home office? Ela foi útil para você? Compartilhe sua opinião com a gente!


Este post foi escrito pela equipe do oHub, uma plataforma de terceirização que conecta empresários que precisam de serviços com as empresas certas para eles. Quer saber mais? É só acessar este link.

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