Gestão Empresarial

Gerenciador de projetos online: se você ainda não usa, já passou da hora de começar…

24/07/2018
Gerenciador de projetos online

É muito legal quando a gente vê aquelas fotos sobre startups ou empresas de tecnologia do Vale do Silício e sempre aparece uma parede cheia de post-its. 😁

Pode até ser legal, mas, com certeza, não é assim que a empresa é gerenciada. 😮

Eventualmente um brainstorming ou a idealização inicial de um projeto pode até contar com isso. Mas sem um gerenciador de projetos de verdade, nenhuma empresa vai chegar muito longe.

Neste post, selecionamos 5 das mais usadas ferramentas de gerenciamento de projetos para você ter uma ideia do que fazem e como funcionam.

Aproveite porque dois desses gerenciadores de projetos são grátis! 😎

Saiba mais: Gestão do tempo no trabalho: não seria gestão de tarefas no trabalho?

Gerenciador de projetos online: qual escolher?

Realmente existem muitas ferramentas de gestão de projetos online no mercado. E para quem nunca usou, fica difícil se decidir.

Por isso, selecionamos 5 delas, sendo duas com planos gratuitos.

Dê uma olhada e escolha qual se encaixa melhor nas necessidades de sua empresa.

1- Trello

Talvez o mais conhecido gerenciador de projetos online, o Trello se inspirou na metodologia kanban. Isto é, usa quadros com listas de tarefas por onde trafegam cartões descrevendo essas tarefas.

Já publicamos vários posts sobre isso aqui no blog, então, se você não conhece, entenda tudo lendo este post: Kanban: conceito japonês que dominou o mundo

Ficou claro para você como funciona o kanban? Legal! 👍

A vantagem do Trello é que ele é muito intuitivo de operar e fácil de aprender. Além disso, ele proporciona uma visão geral do status de seus projetos com uma olhada rápido nos quadros.

Outro trunfo do Trello é que ele é cheio de integrações com outros programas, via API. Então, se você usa Slack, planilhas ou mesmo o Gmail, tudo isso e muito mais pode se integrar e trazer mais produtividade ao seu negócio.

Quer entender rapidinho como funciona o Trello? Acompanhe este vídeo:

Ah, outra coisa importante: o Trello é um gerenciador de projetos online com plano grátis!

2- Asana

No fundo o Asana também tem o kanban em suas raízes, mas não é esse o foco deste gerenciador de projetos online.

Ele usa outras interfaces, como listas de tarefas prioritárias, linhas do tempo com fluxogramas de tarefas, caixas de diálogo e outros recursos que ajudam a rastrear o que está acontecendo em tempo real.

Assim como o Trello, ele tem um plano gratuito.

Veja mais sobre o Asana neste vídeo:

3- Jira

O Jira assume que é uma ferramenta para gerenciamento de projetos focada no desenvolvimento de softwares.

Além disso, ele dá um passo a mais ao usar quadros Scrum, que são outra metodologia de gestão ágil (assim como o kanban).

Por isso, se o seu foco é desenvolvimento de softwares, talvez o Jira seja o gerenciador de projetos online mais indicado para seu negócio.

Ele já conta com uma série de gráficos e outras ferramentas de visualização típicas do scrum, o que pode ser uma vantagem para você e sua equipe.

Temos mais um vídeo aqui, para você conferir a filosofia de trabalho por trás do Jira: “fale menos, faça mais” (de novo, este é em inglês).

Se todo mundo usa, você precisa conhecer: Qual dos tipos de kanban é ideal para o seu negócio?

4- Runrun.it

Este software de gestão de projetos traz muito do que comentamos sobre os outros, como gestão de tarefas, indicadores de performance e comunicação entre os membros das equipes.

Além disso, já conta com gestão de custos por cliente e time tracker, recursos que algumas das ferramentas anteriores também têm, mas precisam ser configuradas.

Outro trunfo do Runrun.it é o suporte em português, assim como seu vídeo. Confira:

5- Basecamp

O Basecamp foge das propostas baseadas em metodologias ágeis e abraça uma interface em que uma timeline dirige as tarefas diárias de quem usa esse gerenciados de projetos online.

Você cria times e define tarefas. Os membros das equipes podem trocar todas as informações e arquivos que precisam entre si, com bastante agilidade e transparência.

Calendários são criados automaticamente, ajudando a definir datas e prioridades.

Cada integrante do time tem seu perfil, semelhante a uma rede social, o que ajuda na integração de novos membros.

Só para não perder o costume, trouxemos mais um vídeo que pode te ajudar a entender ainda melhor com funciona o Basecamp. Isso se você falar inglês, tudo bem?

Integrando seu gerenciador de projetos online com outras ferramentas

Se você achou legal tudo o que esses gerenciadores de projeto online podem fazer, saiba que eles podem ficar ainda melhores.

Você pode automatizar tarefas chatas e repetitivas usando APIs (protocolos da internet que permitem que ferramentas na nuvem troquem dados e informações) para integrar seu gerenciador de tarefas com planilhas ou com o Slack, por exemplo.

Dê uma olhada no que a Pluga já tem prontinho para você integrar com o Trello (não leva nem dois minutos para começar a usar 😎):

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