O e-mail empresarial é aquele e-mail personalizado de uma empresa, como um “suporte@suaempresa.com.br”. Ele funciona dentro de um sistema como, por exemplo, o Microsoft Outlook, Gmail ou o brasileiro Email Locaweb.
Não se engane: as operações de sua empresa dependem bastante da eficiência destes sistemas de e-mails, que devem operar de forma confiável para permitir que todas as tarefas sejam cumpridas sem que a comunicação seja um desafio. Embora esse veículo faça parte do repertório das empresas há um bom tempo, ele não perde a importância.
Graças à intensa dependência do e-mail empresarial — seja para entregar documentos ou transmitir informações estratégicas do seu negócio —, é imperativo que seu sistema de e-mails conte com uma gestão capaz de potencializar essa ferramenta.
Implementar um sistema de gestão associado à nuvem traz benefícios relacionados à produtividade e à competitividade, além de manter a sua troca de dados mais segura. Confira, a seguir, 6 dicas para fazer a gestão do seu e-mail empresarial!
Robustez e confiabilidade
Com um sistema de gestão de e-mails como o Google Apps, é possível fazer a gestão do seu e-mail corporativo com mais velocidade e estabilidade. Você usa o domínio personalizado da sua empresa, mas tem acesso a toda a interface do Gmail direto do seu navegador. Performance e segurança são garantidos pela mesma criptografia que protege suas outras caixas de e-mail.
Ferramentas de produtividade acessíveis de qualquer lugar
Se sua empresa adotar a gestão de e-mails com o Google Apps vai conseguir obter funções mais avançadas com excelente custo-benefício. Além de espaço na nuvem para armazenar seus arquivos e documentos, o usuário ganha outras ferramentas de produtividade que vão torná-lo mais eficaz.
Calendários, documentos, videoconferências… Tudo pode ser administrado usando apenas um login e uma senha — e centralizado em uma suíte de aplicativos disponível direto de seu browser.
Segurança avançada
Contar com a mesma segurança de grandes empresas fica menos complexo utilizando um sistema de gestão de e-mails — que oferece opções avançadas como antivírus e um sistema de spam eficientes. Servidores e ambientes de trabalho seguros, com criptografia de ponta a ponta, proteção por senha dos seus arquivos na nuvem e login em duas etapas, garantem a autenticidade de quem acessa a informação.
Mobilidade sem conflito
Ganhe também acesso aos aplicativos mobile de terceiros e economize com a solução que permitirá que seus funcionários trabalhem de qualquer lugar. Criar, editar e compartilhar arquivos entre o computador do trabalho, o celular e o tablet pode ser uma atividade completamente sem fio. Sincronizados automaticamente entre múltiplas plataformas, seus arquivos estarão prontos para o uso no momento em que você precisar.
Custo-benefício do e-mail empresarial
A maior vantagem na gestão de e-mails empresariais, entretanto, está no custo-benefício. Tornar sua empresa mais colaborativa e implementar soluções que integram melhor seu pessoal é cerca de 70% mais barato que administrar sua própria infraestrutura de comunicação graças a eles.
O principal é que eles eliminam a necessidade de atualização constante em hardware e software, utilizando recursos externos via internet. Muito mais que um mero poder de processamento maior, mudar para uma solução em nuvem pode oferecer aumentos de até 213% no seu ROI.
Relacionamento qualificado com clientes
A gestão do seu e-mail empresarial tornará mais simples o acesso às suas contas, ao mesmo tempo que permite que sua caixa de mensagens se torne uma ferramenta de produtividade. E, para ter o melhor resultado, use na comunicação interna da sua empresa o Slack (se você ainda não conhece leia este post!).
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