Gestão Empresarial

7 ideias para melhorar a produtividade da empresa e da equipe que você pode implementar facilmente

12/03/2020
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Precisando de ideias 💡💡💡 para melhorar a produtividade da empresa? Uma dica: seja simples e objetivo!

Muitas vezes são pequenos detalhes ou ações simples, que nos parecem óbvias demais para trazerem resultados, que funcionam de verdade.

Confira nossas dicas de como aumentar a produtividade da equipe e comprove essa teoria!

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7 ideias para melhorar a produtividade da empresa 

1. Use a nuvem ☁

Pode parecer algo batido, uma dessas ideias para melhorar a produtividade da empresa que é até simples demais, mas a verdade é que nem todo mundo usa a nuvem como deveria

É simplesmente inaceitável hoje em dia ter um documento de texto ou uma planilha em seu computador sem que eles que estejam arquivados na nuvem.

Isso não quer dizer que todos os seus documentos têm que estar abertos a edição alheia. Você pode ter sua pasta pessoal na nuvem, mas fica muito mais fácil simplesmente compartilhar esses documentos quando necessário se já estiverem lá. 

Isso sem falar em outros, que devem ser realmente compartilhados sempre, aquelas informações gerais que a equipe precisa conhecer e compartilhar.

2. Diminua o número de e-mails 💬

Segundo um artigo da Harvard Business Review o tempo gasto pelos colaboradores lidando com e-mails chega a 23% de sua jornada de trabalho. Isto é: de cada 4 horas trabalhadas, praticamente 1 hora inteira é desperdiçada lendo, deletando ou respondendo e-mails.

E resolver isso pode ser mais fácil do que você imagina.

Uma das ideias para melhorar a produtividade da empresa é seguir a regra de que se precisa de mais do que 4 linhas, não escreva um e-mail. Use outras formas de comunicação interna, como o Slack, ou, caso a pessoa esteja no mesmo prédio que você, simplesmente vá conversar com ela.

Só não caia na armadilha de ficar marcando reuniões improdutivas: seja claro e objetivo!

Veja mais: Como o Slack bot pode melhorar os processos da sua empresa?

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3. Crie fluxos de processos ➡🔵🔀🎯

Não se preocupe, criar fluxos de processos é simplesmente organizar as coisas que a equipe faz no dia a dia e padronizar isso. 

Assim, todos vão saber quando iniciar determinada sequência de atividades, qual a ordem de execução, como devem ser feitas, quem deve fazer o que e, principalmente, quando essa tarefa terminou.

Nada de cada um fazer do seu jeito ou ficar empurrando trabalho de um para o outro. Ao criar fluxos de processos você consegue aumentar a produtividade da equipe porque todos sabem o que, como e quando fazer.

E a maneira ideal de se criar fluxos de processos é usando softwares intuitivos, do tipo “arrasta e solta”, os chamados de BPM Low Code

Uma startup brasileira que vêm se destacando nessa área é a HEFLO, que, inclusive, tem uma plano gratuito para usar essa ferramenta.

Você pode conferir como funciona a plataforma neste vídeo:

4. Treine as pessoas 💪

De nada adianta definir seus processos se você não treinar as pessoas. Portanto, pode incluir mais esta entre as ideias para melhorar a produtividade da empresa: treine suas equipes!

Além de treinamentos presenciais, que podem ser ministrados pelos próprios colegas mais experientes, existem opções de treinamentos online, bastante acessíveis e que permitem que os colaboradores treinam nos horários que são mais convenientes para eles.

5. Abuse dos softwares SaaS 💻

Além de acessíveis por dispositivos móveis onde e quando o colaborador necessitar, softwares SaaS (comercializados como serviços por assinatura) contam, muitas vezes, com planos gratuitos.

Assim, além de usar excelentes ferramentas de CRM, automação de marketing, gestão de equipes e projetos e tantas outras, você pode testar a versão Freemium (com menos funcionalidades, mas grátis para sempre) antes de adotar a versão completa.

Assim, você primeiro experimenta. E se constatar que pode realmente aumentar a produtividade da equipe, faz upgrade para o plano pago.

6. Automatize tarefas repetitivas 🤖

Quem usa diversos softwares SaaS baseados na nuvem pode se valer de mais uma ideia para melhorar a produtividade da empresa: integrar essas ferramentas e automatizar tarefas repetitivas.

Assim, se seu CRM fez uma venda, seu emissor de notas fiscais pode gerar esse documento instantaneamente, ou seu programa de gestão financeira receber um lançamento de contas a receber.

E esses são apenas alguns exemplos de como aumentar a produtividade da equipe com a automatização de tarefas.

Veja mais alguns, que a Pluga criou para você:

7. Cuide do clima organizacional 😀

Clima organizacional é uma expressão corporativa complicada para responder a perguntar: as pessoas gostam de trabalhar aqui?

Se você sente que as pessoas trabalham por obrigação e que nuvens carregadas são mais comuns que uma brisa na varando ou um raio de sol pela manhã, algo precisa ser feito.

É claro que a vida corporativa tem seus momentos de stress, mas essa não pode ser a regra, tem que ser a exceção.

Converse com a equipe, entenda suas necessidades e procure alinhar objetivos pessoais com os da empresa.

Veja como eles fazem isso no Agendor:

Quer ainda mais ideias para melhorar a produtividade da empresa ou aumentar a produtividade da equipe?

Então, faça nosso curso gratuito de produtividade por e-mail:

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